Налоговая учетная политика: 22. Порядок учета горюче-смазочных и эксплуатационных материалов

Учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) осуществляется в соответствии с базовыми нормами расхода, предусмотренными Правилами по нормированию расхода топливно-смазочных и эксплуатационных материалов для автотранспортной и специальной техники, утвержденными совместным приказом Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 20 июля 2001 года № 226-I и Министерства энергетики и минеральных ресурсов Республики Казахстан от 16 июля 2001 года № 176, с учетом внесенных изменений и дополнений по состоянию на 28 октября 2007 года.

При определении норм расхода применяются поправочные коэффициенты к расходу топлива с учетом климатических, географических, дорожно-транспортных и других факторов.

Нормы расхода горюче-смазочных и эксплуатационных материалов утверждаются приказом компании на пробег (единицу времени или работы). Для учета пробега используются путевые листы и показания спидометра автомашины.

Путевой лист является первичным документом, который содержит данные для списания ГСМ на расходы. Путевой лист выдается водителю под роспись на рабочий период (день, неделю, месяц в зависимости от условий работы), при условии сдачи предыдущего путевого листа. Оформление и выдача путевого листа водителю на конкретное транспортное средство осуществляется диспетчером, при его отсутствии – механиком или работником компании, на которого возложена эта обязанность. В путевом листе проставляется дата выдачи, порядковый номер, наименование и номер транспортного средства, расход ГСМ (количество, марка) на 100 км пробега, с учетом применяемых коэффициентов, показания спидометра. Путевой лист должен находиться у водителя во время его работы и предъявляется вместе с водительскими правами по требованию сотрудников дорожной полиции.

Форма путевого листа не входит в перечень первичных учетных документов, утвержденных Министерством финансов Республики Казахстан. В связи с этим компания вправе самостоятельно определить форму путевого листа, используемого при контроле над работой транспортных средств.

Компания использует форму путевого листа (типовая межведомственная форма АТ-3), утвержденной постановлением Госкомстата РК № 73 от 16.11.1994 г.

Расходы ГСМ в пределах действующих норм, подтвержденные документально, учитываются в налоговых вычетах при определении налогооблагаемого дохода в разделе «Вычеты» Декларации по КПН по форме 100.00.

По учету расходов по ГСМ компанией ведется налоговый регистр № 31 согласно приложению № 44 к НУП.