Организация оплаты труда. 2014 год: Оплата сверхурочных работ

Согласно подпункту 79 пункта 1 статьи 1 ТК РК, сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя, за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Порядок ее организации регулируется статьями 88–90 ТК РК.

Сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере. Статья 127 ТК РК устанавливает дифференцированный подход к порядку оплаты сверхурочной работы при повременной и сдельной формах оплаты труда. При сдельной форме оплаты сверхурочная работа компенсируется доплатой в размере не менее 50 % от тарифной ставки (должностного оклада) работника. При повременной же форме такая работа оплачивается не ниже, чем в полуторном размере от часовой ставки (оклада) работника.

Установленные статьей 127 ТК РК размеры повышенной оплаты сверхурочных работ следует рассматривать как минимально допустимые. В коллективном или трудовом договоре, а также актами работодателя (например, в положении об оплате труда) могут предусматриваться и более высокие размеры оплаты за работу в сверхурочное время.

Данный порядок оплаты распространяется и на работу, выполняемую в обычном режиме, и при режиме суммированного учета рабочего времени, то есть каждый час работы сверх установленной продолжительности учетного периода должен быть оплачен в соответствии с требованиями статьи 127 ТК РК.

СИТУАЦИЯ

В организации по производственной необходимости работнику пришлось остаться на работе после окончания рабочего дня. Был издан приказ о сверхурочной работе в течение двух дней по два часа.

Необходимо рассчитать заработок при условии, что оклад работника составляет 100 000 тенге в месяц.

1. Определим часовую ставку сотрудника:

100 000 тенге / 163,33 часа = 612,25 тенге, где 163,33 часа – среднемесячное количество рабочих часов по балансу рабочего времени на 2014 календарный год при 40-часовой рабочей неделе.

2. Сделаем полный расчет заработной платы за месяц:

100 000 тенге + 4 × 612,25 тенге × 1,5 = 100 000 + 3 673,50 = 103 673,50 тенге,

Если работа в организации ведется в сменном режиме, то устанавливаются графики сменности. Графики разрабатываются на год, полгода или квартал. При этом необходимо отметить, что все графики сменности, до их утверждения, должны пройти порядок согласования с представителями работников, поскольку согласно статье 84 ТК РК при сменной работе продолжительность рабочей смены, переход из одной рабочей смены в другую устанавливаются графиками сменности, утвержденными работодателем по согласованию с представителем работников. Далее графики сменности доводятся работодателем до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Законодательство запрещает привлечение работника к работе в течение двух рабочих смен подряд. При сменном режиме работы работодатель может учитывать сверхурочные помесячно или в конце учетного периода, если использует суммированный учет рабочего времени. При этом необходимо руководствоваться статьей 86 ТК РК, которая так и называется «Суммированный учет рабочего времени». Согласно данной статье, суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени и при вахтовом методе работы. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один календарный год. Сверхурочными считаются часы, отработанные сверх баланса рабочего времени за месяц или за весь период.

СИТУАЦИЯ

В организации работают три охранника по 24 часа в сутки, режим работы 1/2, то есть посменно, как в обычные, так и в выходные и праздничные дни.

Необходимо оплатить работникам сверхурочные при условии, что их оклады составляют 100 000 тенге в месяц.

Поскольку в соответствии со статьей 23 ТК РК работодатель должен вести точный и своевременный учет рабочего времени, то в табеле необходимо проставлять ежедневно фактически отработанное время, в том числе в ночь, праздники, выходные и сверхурочные.

Рассмотрим помесячный учет рабочего времени, например, за январь 2014 года.

1. Согласно табелю, фактически отработанное охранником время составляет 10 смен по 24 часа, то есть 240 часов.

2. Согласно табелю, фактически отработанное охранником время в праздничные дни – 2 смены по 24 часа, то есть 48 часов.

3. Определим, сколько часов работник отработал сверх нормы рабочего времени за январь 2014 года:

240 – 48 – 152 = 40 часов сверхурочных.

4. Определим часовую ставку сотрудника:

100 000 тенге / 163,33 часа = 612,25 тенге, где 163,33 часа – среднемесячное количество рабочих часов по балансу рабочего времени на 2014 календарный год при 40-часовой рабочей неделе.

5. Рассчитаем оплату за сверхурочное время.

40 часов × 612,25 тенге × 1,5 = 36 735 тенге.

СИТУАЦИЯ

Работник работает по вахтовому методу работы, учетный период –календарный год. Работник отработал весь 2013 год, фактически отработанное время без выходных и праздничных составило 2 000 часов (по суммированному учету рабочего времени). Необходимо начислить доплату за сверхурочную работу.

1. Согласно табелю, нарастающим итогом фактически отработанное время за один год, без учета работы в праздничные и выходные дни, составляет 2 000 часов. Заработная плата работника за месяц составляет 100 000 тенге.

2. Определим, сколько часов работник отработал сверх нормы рабочего времени за 2013 год:

2 000 – 1 960 = 40 часов сверхурочных, которые необходимо оплатить.

3. Определим часовую ставку сотрудника:

100 000 тенге / 163,33 часа = 612,25 тенге, где 163,33 часа – среднемесячное количество рабочих часов по балансу рабочего времени на 2014 календарный год при 40-часовой рабочей неделе.

4. Производим расчет оплаты за сверхурочное время за отработанный год по суммированному учету рабочего времени. Коэффициент доплаты 0,5, поскольку ежемесячно одинарная ставка уже оплачена.

40 часов × 612,25 тенге × 0,5 =12 245 тенге.

СИТУАЦИЯ

Сотрудник работает по вахтовому методу работы. Сверхурочные начисляются в конце года. Работник принят с 1 июня 2013 года. Всего отработано 1 284 часа. По балансу рабочего времени с 1 июня 2013 года до конца года – 1 184 часа. Заработная плата работника за месяц составляет 100 000 тенге.

Как начислить доплату за сверхурочную работу?

1. Всего сверхурочных 1 284 – 1 184 – 72 = 28 часов.

2. Начисление за сверхурочную работу:

100 000 тенге / 163,33 часа × 28 часов × 0,5 = 8 571 тенге, где 163,33 часа – среднемесячное количество рабочих часов по балансу рабочего времени на 2014 календарный год при 40-часовой рабочей неделе.

СИТУАЦИЯ

Необходимо сделать расчет заработной платы сотруднице за дежурство сверх нормы. Сотрудница сутки была на дежурстве по графику и, замещая заболевшую сотрудницу, осталась еще на сутки, которые выпали на выходной день.

Поскольку в данном примере работница осталась работать по причине неявки сменяющего работника, то здесь применима статья 90 ТК РК, которая так и называется «Исключительные случаи, когда допускаются сверхурочные работы без согласия работников». Согласно подпункту 3 данной статьи, сверхурочные работы без согласия работника допускаются в случае продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, с немедленным принятием мер к замене другим работником.

То есть Трудовой кодекс прямо относит эти работы к сверхурочным работам, поэтому они и оплачиваются как сверхурочные, а не как работа в выходной день, а значит в полуторном размере часовой ставки работника.

Примечание. При начислении средней заработной платы необходимо руководствоваться Едиными правилами исчисления средней заработной платы, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года № 1394. При этом в фактически начисленные суммы обязательно включаются доплаты за сверхурочные часы работы.