Организация оплаты труда. 2014 год: Порядок учета стимулирующих выплат при исчислении средней заработной платы

Принимая во внимание тот факт, что в большинстве организаций выплата премий и вознаграждений по итогам работы за прошлый год производится уже в текущем году, при подсчете средней заработной платы учитываются суммы с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, без осуществления пересчета выплат, произведенных до момента выплаты годовой премии, вознаграждений по итогам работы за прошлый год.

Если событие наступает до выплаты годовой премии и вознаграждения по итогам работы за прошлый год, то средняя заработная плата будет исчислена без учета годовой премии. В последующем – после начисления и выплаты годовой премии и вознаграждения по итогам работы за прошлый год пересчет выплаченной или сохраненной в период события средней заработной платы производиться не будет.

В случае если событие происходит после выплаты годовой премии и вознаграждения по итогам работы за прошлый год, средняя заработная плата исчисляется с учетом годовой премии.

СИТУАЦИЯ

В пункте 15 Правил расписан порядок учета годовых премий, выплачиваемых по итогам работы за прошлый год, которые выплачиваются в текущем году. Как учитывать годовые премии, выплачиваемые по итогам работы за текущий год, которые выплачены в текущем году? Как 1/12 за каждый месяц расчетного периода или всю сумму в том месяце, в котором они были выплачены?

Действительно, ситуации, когда годовые премии, выплачиваемые по итогам работы за прошедший год, выплачиваются в том же году, в практике случаются достаточно часто. Например, в бюджетных организациях обычно премии по итогам года выплачиваются в том же году в конце года (за 2013 год – в декабре 2013 года). Более того, в различных организациях, особенно с иностранным участием, финансовый год может быть иным. Так, в иностранных банках – с 1 апреля, различных представительствах – с 1 октября и т. д.

В то же время в Единых правилах исчисления средней заработной платы в пункте 15, касающемся годовых премий, указано, что годовые премии, вознаграждения, выплачиваемые по итогам работы за прошлый год, которые выплачиваются в текущем году, при подсчете средней заработной платы учитываются с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, без осуществления пересчета выплат, произведенных до момента выплаты годовой премии, вознаграждений по итогам работы за прошлый год.

Из положений Правил следует, что при подсчете средней заработной платы учитываются только те премии, которые выплачены в текущем году по итогам работы за прошлый год, и то только с момента фактической выплаты без пересчета за отработанное время расчетного периода, как это было ранее. Те же премии, которые, как в данном случае, выплачены в прошлом году (то есть в текущем году за текущий год), остались без указания разработчиков. Следовательно, они не учитываются при подсчете средней заработной платы

Однако в Правилах нет прямого запрета на использование для расчета средней заработной платы годовых премий, выплачиваемых по итогам работы за текущий год, которые выплачиваются в этом же году. Поэтому можно учитывать их при подсчете средней заработной платы с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, без осуществления пересчета выплат, произведенных до момента выплаты годовой премии, если отнести их по приказу к текущим премиям.

В то же время Трудовой кодекс позволяет изменить эту ситуацию. Так, согласно пункту 4 статьи 136 ТК РК, в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников. Поэтому можно сделать расчеты и выбрать наиболее оптимальный для работников период для расчета средней заработной платы, включить его в коллективный договор и использовать для расчета средней заработной платы.

Согласно Типовому положению об условиях оплаты труда и премирования руководящих работников национальных компаний, акционерных обществ, контрольные пакеты акций которых принадлежат государству, утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 10 июня 2008 года № 558, исчисление средней заработной платы руководящего работника производится без учета вознаграждения по итогам работы за год.

СИТУАЦИЯ

В компании отпускные не начисляются, а просто выплачивается заработная плата в определенный срок. Сотрудники используют свои отпуска в течение года полностью, задолженности по неиспользованным отпускам практически нет. Является ли нарушением то, что фактически расчет отпускных по правилам расчета средней зарплаты не ведется, а просто производится начисление оклада в размере 100 %, независимо от того, сколько сотрудник отдыхал или находился на рабочем месте?

В соответствии с пунктом 3 статьи 136 Трудового кодекса, для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных Трудовым кодексом, Правительством Республики Казахстан устанавливается единый порядок ее исчисления.

Согласно пункту 2 статьи 100 Трудового кодекса, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. Поэтому если фактически расчет отпускных по Правилам расчета средней заработной платы не ведется, а просто производится начисление в размере оклада, независимо от того, сколько сотрудник отдыхал или находился на рабочем месте, то это нарушение статьи 2 Трудового кодекса. Кроме этого, работодатель недоплачивает работнику, а также налоги государству, поскольку средняя заработная плата, как правило, выше оклада.

СИТУАЦИЯ

Как рассчитать отпускные работнику, работающему вахтовым методом (продолжительность отпуска 30 календарных дней)? Начисления за расчетный период следующие: начисленные суммы – 2 430 000 тенге, отработанное время – 1 700 часов, без работы в праздничные дни.

Согласно пункту 7 Правил, средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события. Таким образом, для расчета отпускных за трудовой отпуск вахтовым работникам используются рабочие часы, приходящиеся на период календарных дней отпуска. Они рассчитываются с использованием баланса рабочего времени.

Расчет

По уточненному балансу рабочего времени на 2014 год в среднем за месяц 29,25 календарных дня и 163,33 рабочих часа. Следовательно, в 30 календарных днях отпуска будет 167,52 рабочих часа (30 × 163,33 / 29,25).

В соответствии с Правилами, сумма начисленной заработной платы за расчетный период делится на фактически отработанное время, поскольку оно меньше баланса рабочего времени (п. 8 и 9 Правил), – получается среднечасовой заработок, затем он умножается на 167,52 рабочих часа. Это и будут отпускные, то есть:

2 430 000 тенге / 1 700 часов × 167,52 часа = 239 455,1 тенге.

СИТУАЦИЯ

Работник отработал не полный год. Принят на работу 1 октября 2013 года. С 1 октября по 31 декабря 2013 года его оклад составлял 128 400 тенге. С 1 января 2014 года оклад 154 000 тенге. Сотрудник уходит в отпуск с 9 сентября 2014 года. С согласия сотрудника он будет отозван в связи с производственной необходимостью. Следует ли в данном случае применять коэффициент повышения? Будут ли дни с 1 по 8 сентября 2013 года включены в расчет компенсации за неиспользованный отпуск? Какой период для расчета будет взят – с 1 октября 2013 года по 31 августа 2014 года или с 1 октября 2013 года по 8 сентября 2014 года?

Для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных Трудовым кодексом, Правительством Республики Казахстан устанавливается единый порядок ее исчисления. Пунктом 14 Правил предусмотрен порядок исчисления средней заработной платы в случае повышения должностного оклада работника.

В данном примере оклад был повышен в расчетный период, поэтому коэффициент повышения применять необходимо. Поскольку работник отработал меньше года, то берется расчетный период за фактически отработанное время, а именно – с 1 октября 2013 года по 8 сентября 2014 года.

Дни с 1 по 8 сентября 2014 года должны быть включены в расчет отпускных и, соответственно, компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ст. 109 ТК РК) в случае отзыва из отпуска. Компенсация за неиспользованный отпуск считается только при увольнении (ст. 110 ТК РК).