Путеводитель индивидуального предпринимателя – 2012 : Применение автоматизированных систем в предпринимательстве

С течением времени менялась роль информационных систем, автоматизирующих различные бизнес-процессы (далее – АС). Первоначально компьютерные системы применялись лишь для автоматизации всем привычной «бумажной рутины». В настоящее время АС способны автоматизировать сложнейшие процессы, состоящие из большого количества разнообразных действий. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, автоматизация взаимодействия с государственными органами, автоматизация производственных процессов, автоматизация документооборота, автоматизация процессов управления – сложно найти сферу в предпринимательстве, где не используются АС.

Автоматизированные системы – это средства для решения прикладных задач различной сложности, используемых в различных сферах деятельности, которые позволяют выполнять ежедневную работу легче и быстрее. Иногда для повышения эффективности работы достаточно автоматизировать самые простые, привычные действия  – все зависит от вида деятельности, масштабов бизнеса и решаемых задач. Ниже приводится краткое описание некоторых автоматизированных систем, которые повсеместно используются в Республике Казахстан и призваны решать ежедневные задачи предпринимателей, и их предназначение.

Электронное правительство WWW.E.GOV.KZ

Термином «электронное правительство» (e-Government) обозначают единую систему, которая объединяет все государственные органы и позволяет им оказывать услуги с помощью Интернета, электронных терминалов или даже мобильного телефона. Услугами электронного правительства могут пользоваться физические лица (население), а также компании и предприниматели.  В настоящее время электронное правительство Республики Казахстан предоставляет большой перечень государственных услуг, которые можно получить, не выходя из собственного кабинета. На то, что раньше отнимало дни или недели, теперь можно затратить считаные минуты.

Например, через сайт электронного правительства предприниматели могут получить следующие услуги:

– справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках;

– информацию по залогу движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации;

– оформить и получить акт на право временного безвозмездного землепользования;

– технический паспорт объектов недвижимости;

– государственную регистрацию прав (обременений) на недвижимое имущество и сделок с ним;

– поставить и снять с учета контрольно-кассовые машины (ККМ);

– справку об отсутствии (наличии) налоговой задолженности налогоплательщика, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям по Республике Казахстан;

– зарегистрировать налогоплательщиков;

– регистрационный учет в качестве электронного налогоплательщика, заменить и аннулировать электронную цифровую подпись налогоплательщика;

– решение о применении специального налогового режима или об отказе в применении специального налогового режима;

– регистрационный учет налогоплательщика, осуществляющего отдельные виды деятельности;

– внесение новых моделей контрольно-кассовых машин в Государственный реестр контрольно-кассовых машин;

– приостановить (продлить, возобновить) представления налоговой отчетности налогоплательщика (налогового агента);

– регистрационный учет, изменение регистрационных и снятие с регистрационного учета данных индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, адвоката;

– государственную регистрацию, перерегистрацию и ликвидацию юридических лиц, учетную регистрацию и снятие с учетной регистрации их филиалов и представительств;

– получить лицензии на строительно-монтажные работы;

– получить лицензии на производство (выпуск) строительных материалов, изделий и конструкций (за исключением сертифицируемой продукции);

– получить лицензии на экспертные работы и инжиниринговые услуги в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности;

– получить лицензии на проектно-изыскательскую деятельность;

– получить разрешения на производство строительно-монтажных работ (начало строительства) по объектам местного значения;

– получить разрешения на размещение объектов наружной (визуальной) рекламы.

Для работы с системой электронного правительства необходимо иметь доступ к Интернету и электронную цифровую подпись, которую можно получить в ЦОНе по месту регистрации. Порядок ее получения и требуемые документы указаны на сайте www.pki.gov.kz.

Кабинет налогоплательщика

Кабинет налогоплательщика предоставляет информационные сервисы, такие как просмотр лицевого счета и выписки из лицевого счета налогоплательщика, получение уведомления о налоговой задолженности и своих регистрационных данных, а также другую полезную информацию. Назначением web-приложения «Кабинет налогоплательщика» является автоматизация подготовки и представления форм налоговой отчетности (ФНО) в электронном виде без использования клиентского приложения СОНО, повышение достоверности собираемой и обрабатываемой информации, повышение оперативности предоставляемой информации в налоговые органы и повышение прозрачности работы налоговых органов для налогоплательщика.

Одной из особенностей web-приложения «Кабинет налогоплательщика» является наличие личного информационного пространства налогоплательщика на web-ресурсах Налогового комитета МФ РК. При этом предприниматель может не использовать информационные ресурсы (сервера) Налогового комитета МФ РК, так как в любом удобном для него места, имея доступ к Интернету, предприниматель посредством web-сервисов «Кабинета налогоплательщика» имеет возможность получать информацию в электронном виде об услугах, предоставляемых налоговыми органами. Таким образом, можно иметь свой криптоключ на съемном носителе и использовать его на любом компьютере, где есть доступ к Интернету. Это очень удобно при работе дома или в командировках. Криптоключ для работы с «Кабинетом налогоплательщика» можно получить в налоговом департаменте, подав заявление установленной формы.

Web-приложение «Кабинет налогоплательщика» обеспечивает доступ к следующим web-сервисам:

– Предоставление регистрационных данных.

– Предоставление лицевого счета.

– Предоставление карточки лицевого счета.

– Предоставление выписки по лицевому счету.

– Оплата налогов и других обязательных платежей в бюджет.

– Предоставление уведомлений/извещений:

– уведомления из ИНИС РК;

– уведомления камерального контроля;

– уведомления о сумме налога на имущество и земельного налога, исчисленных налоговым органом.

– Предоставление возможности подачи налоговых заявлений:

– налоговое заявление о проведении документальной проверки в связи с ликвидацией;

– налоговое заявление для получения сведений об отсутствии и (или) наличии налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям;

– налоговое заявление на проведение зачета и возврата налогов, других обязательных платежей, пени, штрафов;

– налоговое заявление о продлении срока представления налоговой отчетности;

– налоговое заявление о приостановлении (продлении, возобновлении) представления налоговой отчетности;

– налоговое заявление на применение (прекращение) специального налогового режима.

– Предоставление возможности обжалования результатов налоговой проверки.

– Предоставление информации о зарегистрированных на налогоплательщика объектах налогообложения.

– Предоставление календаря налоговых событий.

Следует учесть, что просмотр форм по электронному мониторингу и формы 300, отправленных посредством программы СОНО, можно осуществить только в программе СОНО.

Налогоплательщики, имеющие криптоключи, получают все уведомления от налоговых органов через «Кабинет налогоплательщика». Если предприниматель не увидел эти уведомления, то это целиком и полностью его вина. И по истечении срока, указанного в уведомлении, при бездействии налогоплательщика к нему могут быть применены санкции со стороны налогового органа. Поэтому рекомендуется ежедневно «посещать» «Кабинет налогоплательщика» и оперативно реагировать на каждое уведомление во избежание ненужных проблем.

СОНО – система обработки налоговой отчетности

СОНО предлагает одно клиентское приложение по заполнению и передаче всех форм налоговой отчетности без использования системы гарантированной доставки сообщений (СГДС). СОНО предлагает решение, при котором не будет необходимости скачивать все формы налоговой отчетности, а будет достаточно скачать только необходимые формы для налогоплательщика, заполнить и отправить их на обработку либо представить на бумажном носителе в налоговые органы.

СОНО имеет открытый API-интерфейс для программ сторонних разработчиков, что повышает удовлетворенность пользователей за счет наличия выбора программного обеспечения для подготовки форм налоговой отчетности и способствует развитию IT-сектора в Республике Казахстан.

Преимущества СОНО:

– Гибкий открытый механизм описания форм налоговой отчетности.

– Расширенная функциональность клиентского приложения.

– Удобный интерфейс.

– Высокая производительность и масштабируемость.

– Возможность работы налогоплательщика с системой через портал Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан, в том числе наличие доступа к лицевым счетам.

– Использование bar-кодов при приеме форм налоговой отчетности на бумажных носителях.

– Правильное использование современных технологий создания информационных систем.

– Автоматическое обновление клиентских приложений.

– Открытый API-интерфейс приема форм налоговой отчетности для внешних систем (бухгалтерские системы, ERP).

– Возможность создавать, импортировать, обрабатывать, отправлять отчетность с большим объемом данных.

Криптоключ и программное обеспечение СОНО можно получить в налоговом управлении  по месту регистрации, представив соответствующее заявление. Программное обеспечение можно скачать на сайте www.salyk.kz. Установка программы и дальнейшая работа осуществляется в соответствии с инструкцией пользователя.

Программное обеспечение
«Электронная статистическая отчетность (ЭСО)»

Агентством по статистике РК разработана и внедрена программа по сдаче в электронном виде статистической отчетности.

Посредством программы электронная статистическая отчетность (далее – ЭСО) можно:

– заполнить отчет, экспортировать в Excel и сдать в статистический орган на электронном (или бумажном) носителе;

– заполнить отчет, подписать цифровой подписью и отправить файл с отчетом на сервер ЭСО.

Если отчет планируется отправить на сервер ЭСО, необходимо сначала получить электронную цифровую подпись в ЦОНе по месту регистрации. Порядок ее получения и требуемые документы указаны на сайте www.pki.gov.kz.
В настоящее время реализована возможность получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) через портал электронного правительства: http://e.gov.kz/wps/portal/EDSRegistration?lang=ru.

Электронные государственные закупки (АИИС ЭГЗ)

Основная цель автоматизированной интегрированной информационной системы «Электронные государственные закупки» заключается в повышении эффективности функционирования государственных закупок путем внедрения современных информационно-коммуникационных технологий в процесс закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд, а также перевод процесса государственных закупок с бумажного в электронный вид. АИИС ЭГЗ является частью инфраструктуры электронного правительства.

Система предназначена для проведения электронных государственных закупок в режиме реального времени. Для этого система обеспечивает передачу информации о нуждах (заявках на поставку товаров, работ, услуг) заказчиков, их консолидацию и, как результат, формирование каталога тендеров (списка консолидированных заявок, утвержденных к закупке, с назначенными датами исполнения) с последующим проведением закупочных процедур.

Веб-портал государственных закупок – государственная информационная система, предоставляющая единую точку доступа к электронным услугам электронных государственных закупок.

Веб-портал государственных закупок обеспечивает следующую функцио­нальность:

– регистрация участников процесса государственных закупок;

– планирование государственных закупок;

– сбор информации о проведенных государственных закупках;

– проведение электронных государственных закупок, в том числе обмен электронными документами между заказчиком и потенциальным поставщиком;

– предоставление информации о планируемых, проводимых и осуществленных государственных закупках посредством веб-портала государственных закупок;

– формирование статистики и отчетности по проведенным государственным закупкам;

– публикация разъяснений и нормативно-справочной информации в сфере государственных закупок;

– предоставление и публикация сведений, включаемых в реестры государственных закупок.

Задачи, решаемые системой:

– снижение бюджетных расходов на приобретение товаров, работ и услуг для государственных нужд;

– единый порядок формирования и размещения государственного заказа;

– сокращение затрат на проведение процедур государственных закупок;

– создание равных условий конкуренции среди поставщиков продукции;

– быстрый доступ к накопленной информации;

– значительное сокращение бумажного документооборота;

– повышение транспарентности и открытости процесса государственных закупок;

– снижение количества правонарушений в процессе государственных закупок.

Для автоматизированной работы с электронными государственными закупками необходимо иметь доступ к Интернету и электронную цифровую подпись, которую можно получить в ЦОНе по месту регистрации. Порядок ее получения и требуемые документы указаны на сайте www.pki.gov.kz.

Использование электронной закупочной площадки позволяет предпринимателю вступить в конкурентную среду, увеличить количество продаж, использовать больше возможностей для производства и реализации продукции, товаров и услуг.

Автоматизированная система «Учет обязательных социальных отчислений и пенсионных взносов» (расширенная версия) (АССП)

АС СП предназначена для автоматизации процедур формирования, учета и контроля обязательных ежемесячных социальных отчислений и пенсионных взносов на уровне предприятия. АС СП позволяет в короткие сроки обрабатывать большие объемы данных, способствует достоверному и своевременному перечислению денежных средств в накопительные фонды, а также позволяет избежать их возвратов, связанных с различными ошибками. АС СП распространяется бесплатно, она размещена на сайте Государственного центра по выплате пенсий www.gcvp.kz.

Система «Банк-клиент»

Данное программное обеспечение предназначено для полноценного расчетного и депозитарного обслуживания и управления денежными счетами в банках с удаленного рабочего места. Система «Банк-клиент» позволяет создавать и отправлять в банк платежные документы любых типов, а также получать из банка выписки по счетам (информацию о движениях на счете). Кроме этого, возможна интеграция системы с бухгалтерским программным обеспечением. Каждый банк предлагает клиентам свое программное обеспечение, которое может отличаться от программного обеспечения других банков. Преимущества использования такой системы заключается в мобильном обслуживании банковского счета, оперативном контроле движения денежных средств по счетам компании из любой точки мира, где есть доступ к сети Интернет. Функциональные способности различных систем могут отличаться. Для использования подобной системы банк предлагает своим клиентам заключить договор на обслуживание, предоставляя все необходимые атрибуты и инструкции пользователя.