Путеводитель индивидуального предпринимателя – 2014: 7. Бухгалтерский учет

Действие Закона о бухгалтерском учете распространяется и на индивидуаль­ных предпринимателей. Однако, согласно пункту 2 статьи 2 Закона о бухгалтерском учете, индивидуальные предприниматели вправе не осуществлять ведение бухгалтерского учета (кроме составления и хранения первичных документов) и составление финансовой отчетности при соответствии одновременно следующим трем условиям:

1) применяют в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан специальные налоговые режимы на основе патента, упрощенной ­декларации;

2) не состоят на регистрационном учете по налогу на добавленную стоимость;

3) не являются субъектами естественных монополий и регулируемых рынков.

При несоответствии одному из условий индивидуальный предприниматель обязан осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности с месяца, следующего за месяцем, в котором возникло такое несоответствие.

Индивидуальный предприниматель, соответствующий указанным условиям, самостоятельно принявший решение о ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности, вправе осуществлять ведение такого учета с месяца, следующего за месяцем, в котором принято такое решение.

Согласно пункту 3 статьи 2 Закона о бухгалтерском учете, индивидуальные предприниматели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства (если на них не распространяется положение п. 2 ст. 2 Закона о бухгалтерском учете), осуществляют составление финансовой отчетности в соответствии с Национальным стандартом финансовой отчетности (НСФО), введенным в действие с 1 января 2013 года приказом министра финансов Республики Казахстан «Об утверждении Национального стандарта финансовой отчетности» от 31 января 2013 года № 50.

Индивидуальные предприниматели, относящиеся к субъектам среднего предпринимательства, составляют финансовую отчетность в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности для малого и среднего бизнеса (МСФО МСБ).

Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности индивидуальные предприниматели осуществляют на государственном и (или) русском языках (п. 5 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете).

Согласно НСФО, ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности субъекта основывается на принципах начисления и непрерывности.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности ведутся регистры бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• номер и наименование счета бухгалтерского учета, по которому составлен регистр;
• номер корреспондирующего по дебету или кредиту счета;
• сумма операции;
• остаток на начало и конец периода;
• итого оборотов за период по дебету и кредиту.

В зависимости от вида деятельности и характера операции в регистр включаются дополнительные реквизиты.

Регистры бухгалтерского учета подразделяются на хронологические, аналитические, синтетические и комбинированные.

Хронологический регистр бухгалтерского учета содержит информацию о бухгалтерских операциях в хронологическом порядке по мере их совершения.

Аналитический регистр бухгалтерского учета содержит данные аналитических счетов. Например, данные в разрезе позиций запасов для счетов учета запасов, в разрезе сотрудников – для счетов расчетов с персоналом и прочее.

Синтетический регистр бухгалтерского учета содержит обобщенные данные счетов или разделов бухгалтерского учета.

Регистрация первичных операций ведется в форме хронологических регистров бухгалтерского учета. Для систематизации и анализа данных используются аналитические и синтетические регистры. При подготовке финансовой отчетности субъекты составляют обобщающие регистры произвольной формы в бумажном или электронном виде, соответствующие характеру деятельности и объемам операций субъекта, раскрывающие сведения бухгалтерского учета, представленные в финансовой отчетности.

Субъекты, которые ведут бухгалтерский учет в автоматизированной форме, не составляют регистры бухгалтерского учета в случае, если необходимые сведения они получают в автоматизированной системе.

Индивидуальный предприниматель, который обязан соблюдать положения НСФО, ведет учет в следующих разрезах:

• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет запасов;
• учет аренды;
• учет затрат при долгосрочном производстве, строительстве активов;
• учет инвестиций;
• учет курсовых разниц;
• учет доходов и расходов.