Расчет заработной платы и организация кадрового учета в «1С»

В статье рассматриваются порядок расчета заработной платы при различных системах оплаты труда, виды начислений, аналитический и синтетический учет заработной платы, а также вопросы кадрового учета в программе «1С».

Оплата труда

Согласно статье 107 Трудового кодекса, заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. Система оплаты труда определяется условиями трудового, коллективного договоров и (или) актами работодателя. Для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда.

Условия оплаты труда, в соответствии с пунктом 5 статьи 107 Трудового кодекса, определенные соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными настоящим кодексом и иными нормативными правовыми актами РК.

Размер заработной платы

Размер месячной заработной платы работника устанавливается дифференцированно, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда. Размер месячной заработной платы максимальным размером не ограничивается. Заработная плата выплачивается работнику за фактически отработанное им время, учтенное в документах работодателя по учету рабочего времени. Размер месячной заработной платы работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда или трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера месячной заработной платы, установленного на соответствующий финансовый год Законом РК о республиканском бюджете (ст. 103 Трудового кодекса).

Порядок и сроки выплаты заработной платы

Пунктом 1 статьи 113 Трудового кодекса определено, что заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте РК не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца. Дата выплаты заработной платы предусматривается трудовым договором. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне их.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной или электронной форме ежемесячно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, в том числе сведения об удержанных и перечисленных обязательных пенсионных взносах, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При невыплате заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки, которые установлены трудовым договором, работодатель несет ответственность согласно законодательству Республики Казахстан. Работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню за период задержки платежа. Размер пени рассчитывается исходя из официальной ставки рефинансирования Национального Банка РК на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

При прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее трех рабочих дней после его прекращения (ст.  113 Трудового кодекса).

Порядок ведения учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок. Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателя.

Согласно пункту 2 статьи 67 Трудового кодекса, рабочее время может быть нормальной продолжительности, сокращенной продолжительности и неполным.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (п. 1 ст. 68 Трудового кодекса).

В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени (п. 2 ст. 68 Трудового кодекса). Суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную пунктом 4 статьи 71 Трудового кодекса, более чем на 4 часа.

Формы и системы оплаты труда

Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением работодателем обязательной выплаты работнику вознаграждения за его труд в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами РК, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Основная заработная плата – относительно постоянная часть заработной платы, включающая оплату по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, и предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан, отраслевым соглашением, коллективным и (или) трудовым договорами выплаты постоянного характера.  То есть это оплата, начисляемая работникам за отработанное время.

А к дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и (или) коллективные результаты труда.

Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработок работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им время.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности (системы):

–    простая повременная;

–    повременно-премиальная.

Простая повременная система. По этой системе заработок работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

По простой повременной системе оплачивается труд части рабочих-повременщиков, а также руководителей, специалистов и служащих.

Пример

Бухгалтеру компании установлен в трудовом договоре должностной оклад – 250 000 тенге. В феврале 2016 года данным работником отработано 20 рабочих дней, на один рабочий день есть заявление от работника на отпуск без содержания. В компании пятидневная рабочая неделя, оплата труда бухгалтера – повременная. Необходимо начислить заработную плату.

Порядок начисления.

Согласно производственному календарю, баланс рабочего времени в феврале 2016 года при пятидневной рабочей неделе – 21 рабочий день. Поскольку бухгалтером баланс рабочего времени отработан не полностью, ему будет начислена следующая заработная плата:

А) 250 000 тенге / 21 рабочий день = 11 905 тенге.

Б) 11 905 тенге × 20 отработанных дней = 238 100 тенге.

Формируются следующие проводки:

Д-т 721 – 238 100 тенге,

К-т 3350 – 238 100 тенге.

Повременно-премиальная система. По этой системе в заработную плату работника сверх тарифа (оклада, ставки) за фактически отработанное время включается премия за конкретные достижения в труде по заранее установленным показателям.

Повременно-премиальная система оплаты труда особенно широко применяется в промышленности. Она позволяет учитывать количество и качество труда. При применении этой формы оплаты труда повышаются ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда. Премирование производится за сокращение и ликвидацию простоев, безаварийную работу машин, агрегатов, экономию материалов и так далее.

Размеры премий и показатели премирования определяются трудовым, коллективным договорами или актами работодателя.

Пример

Оплата работы слесаря производственного цеха производится по часовой тарифной ставке – 315 тенге. За январь 2016 года им отработано 153 часа. Оплата труда – повременно-премиальная. За качественное выполнение работы в трудовом договоре установлен размер премии – 30 % к тарифной ставке.

Необходимо начислить заработную плату.

Порядок начисления:

А) Сумма заработной платы слесаря определяется путем умножения часовой тарифной ставки на фактически отработанное время:

315 тенге × 153 часа = 48 195 тенге.

Б) Определяем сумму премии:

48 195 тенге × 30 % = 14 459 тенге.

В) Фактическое начисление заработной платы:

48 195 тенге + 14 459 тенге = 62 654 тенге.

Формируются следующие проводки:

Д-т 8110 – 62 654 тенге,

К-т 3350 – 62 654 тенге.

Сдельной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции.

Сдельную форму оплаты труда принято подразделять на следующие системы:

–    прямую сдельную;

–    сдельно-премиальную;

–    сдельно-прогрессивную;

–    косвенно-сдельную;

–    аккордную.

Прямая сдельная система. По этой системе заработок начисляется работнику по заранее установленной расценке за каждую единицу качественно произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Пример

В ТОО «Лада» установлена расценка за одну деталь – 250 тенге. Работником изготовлено за месяц 500 деталей. Необходимо начислить заработную плату.

Порядок начисления.

Фактическое начисление заработной платы данному работнику составит:

250 тенге × 500 деталей = 125 000 тенге.

Формируются следующие проводки:

Д-т 8110 – 125 000 тенге,

К-т 3350 – 125 000 тенге.

Сдельно-премиальная система предусматривает премирование за перевыполнение выработки и достижение определенных качественных показателей.

Пример

Согласно принятому на предприятии порядку премирования, сварщику установлена премия в размере 30 % за качественное выполнение работы.

По сдельным расценкам ему было начислено 40 000 тенге за месяц.

Необходимо начислить заработную плату за выполненную работу.

Порядок начисления:

А) Определяем сумму премии:

40 000 тенге × 30 % = 12 000 тенге.

Б) Фактическое начисление заработной платы плотнику за месяц составит:<">

...