Пенсионные и социальные отчисления в «1С»

Настройка расчета зарплаты

Учетная политика (налоговый учет)

При настройке учетной политики на закладке «ИПН и ОПВ» устанавливаются следующие параметры для расчета подоходного налога и пенсионных отчислений: меню «Предприятие => Учетная политика (налоговый учет)».

При начислении ИПН и ОПВ принимать исчисленные суммы к учету как удержанные

При установленном флажке исчисленные суммы ИПН и ОПВ сразу же будут признаваться подлежащими перечислению и, соответственно, отражаться в графах 201.00.006 и 201.00.008 налоговой формы 200.00. Если данный флажок снят, то для расчета суммы ИПН и ОПВ, подлежащих перечислению, следует использовать документ «Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету». Изменение данного флажка требует перепроведения документов по расчету ИПН и ОПВ за соответствующий период.

Отражение по периоду регистрации

При установленном флажке расчет налогов, взносов и отчислений будет всегда производиться по периоду регистрации независимо от месяца налогового периода, к которому относится доход. Изменение данного флажка требует перепроведения документов по начислениям регламентированной зарплаты и расчету налогов, взносов и отчислений за соответствующий период.

Засчитывать в выплаченные доходы удержания по ИЛ

При установленном флажке при расчете сумм ИПН и ОПВ, подлежащих перечислению, будут учитываться как выплаченные доходы суммы удержаний по исполнительным листам в периоде регистрации, при снятом флажке суммы удержаний по исполнительным листам будут учитываться как выплаченные доходы по фактическому перечислению.

Производственный календарь

Для ведения учета отработанного времени в программе предусмотрен календарь. В этом календаре хранится информация по рабочим, праздничным и выходным дням. Открыть можно с помощью меню «Зарплата => Настройка начислений => Производственный календарь» (рис. 1).

Заполнить календарь по рабочим дням пользователь может самостоятельно, щелкнув курсором на день календаря (рис. 2).

Основные начисления организации

Сведения по всем видам начислений, которые предусмотрены в положении об оплате труда, хранятся в регистре «Плановые начисления работников». В данном регистре хранится информация о том, какие начисления следует производить работнику. Учетные записи в данном регистре появляются при проведении документов «Прием на работу», «Кадровое перемещение» и «Увольнение».

Основные начисления организаций

Для каждого вида начисления устанавливается способ расчета (рис. 3).

Кадровый учет

Для учета личного состава работников на предприятии организован кадровый учет. Кадровые документы хранят сведения о персонале организации, такие, как Ф. И. О., условия труда, занимаемые должности, а также историю взаимодействия с работником. Кадровыми документами являются:

– приказ о приеме на работу;

– кадровое перемещение;

– приказ об увольнении.

Должности

Справочник «Должности» содержит список должностей, используемых в организации, – меню «Зарплата => Кадровый учет => Должности» (рис. 4).

Прием на работу

Для отражения факта приема физического лица на работу предназначен документ «Прием на работу» – меню «Зарплата => Кадровый учет => Прием на работу» (рис. 5).

Документ можно оформлять как на одного работника, так и на группу работников. В шапке документа указывается дата документа и вид занятости. Табличная часть заполняется выбором элемента из справочника «Физические лица». Далее заполняются поля: дата приема на работу, подразделение, занимаемая должность. На закладке «Начисления» указывается вид расчета и размер оплаты.

Кадровое перемещение

В случаях, когда работник переводится из одного подразделения в другое или когда происходят изменения в оплате труда, например меняется оклад или устанавливаются надбавки и т. д., оформляется документ «Кадровое перемещение» – меню «Зарплата => Кадровый учет => Кадровое перемещение» (рис. 6).

Если работник переходит в новое подразделение, то в поле «Подразделение» устанавливается новое значение, если меняется оплата труда, то все изменения заносятся на закладке «Начисления». В случае, когда у сотрудника прекращается действие определенного вида расчета, в поле «Действие» необходимо выбрать значение «Прекратить» и ввести новую строку со значением «Начать». Если меняется только размер, то можно не прекращать предыдущее начисление, а поменять действие на значение «Изменить» и установить новый размер оплаты труда.

Увольнение из организации

Для отражения факта расторжения с работником трудовых отношений предназначен документ «Увольнение из организации», который можно сформировать с помощью меню «Зарплата => Кадровый учет => Увольнение из организации» (рис. 7).

В документе указываются работник организации, дата увольнения и причина, по которой с работником прекращаются трудовые отношения.

Расчет заработной платы

Для расчета заработной платы и разовых удержаний в конфигурации предусмотрены следующие документы:

плановые начисления;

разовые удержания;

исполнительные листы;

ввод сведений о плановых удержаниях работников организации.

Начисление заработной платы

...