Отпуск и все, что c ним связано: разбор ситуаций

К числу основных прав работника относится право на отпуск, закрепленное в пункте 4 статьи 24 Конституции Республики Казахстан и Трудовом кодексе Республики Казахстан (далее – Трудовой кодекс). Трудовым, коллективным договорами и другими актами работодателя работникам могут устанавливаться дополнительные права и льготы, не ухудшающие их положения, но гарантированный минимум прав, предусмотренный законодательством, работодателем должен быть соблюден.

Работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору (контракту). Физическим лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера, законодательством Республики Казахстан отпуск не предусмотрен.

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы (пп. 14) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса).

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

– оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;

– социальные отпуска.

Оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и удовлетворения иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (п. 2 ст. 100 Трудового кодекса).

Предоставляются следующие виды оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков:

– основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;

– дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.

При исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска дополнительные ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском. При этом общая продолжительность ежегодного трудового отпуска максимальным пределом не ограничивается (ст. 103 Трудового кодекса).

Если на период трудового отпуска выпадает праздничный день, то продлевается ли отпуск на количество праздничных дней?

В соответствии с пунктом 5 Закона Рес­публики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267-II «О праздниках в Республике Казахстан» праздничными днями признаются дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан.

Национальным праздником в Казахстане является День Независимости, отмечаемый 16–17 декабря.

Государственные праздники Республики Казахстан: Новый год – 1–2 января; Международный женский день – 8 марта; Наурыз мейрамы – 21–23 марта; Праздник единства народа Казахстана – 1 мая; День защитника Отечества – 7 мая; День Победы – 9 мая; День Столицы – 6 июля; День Конституции Республики Казахстан – 30 августа; День Первого Президента Республики Казахстан – 1 декабря.

Таким образом, так как продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, то, если на период трудового отпуска приходится праздничный день (дни), отпуск продляется на количество праздничных дней.

Обратите внимание!

Cогласно пункту 4 статьи 96 Трудового кодекса, первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, и 7 января – православное Рождество являются не праздничными, а выходными днями, поэтому они не влияют на продолжительность отпуска, то есть если на период трудового отпуска выпадает первый день Курбан-айта или 7 января, отпуск не продлевается.

ПРИМЕР

Работник уходит в отпуск с 27 декабря 2013 года на 24 календарных дня (пятидневная рабочая неделя).

Когда работник должен выйти на работу? Сколько рабочих дней берется для оплаты отпуска?

На период отпуска выпадает два праздника – 1 и 2 января, поэтому отпуск продлевается на 2 дня. Так как 7 января признается выходным днем, то он не влияет на количество дней отпуска. Таким образом, работник выходит на работу 22 января (5 дней декабря, 21 день января, итого 26 календарных дней).

На период отпуска выпадает 15 оплачиваемых рабочих дней – 3 дня в декабре и 12 дней в январе (не учитываются субботы, воскресенья, праздничные дни – 1, 2 января и выходной день – 7 января).

Если во время отпуска работник заболел и предоставил лист временной нетрудоспособности (больничный лист), то продлевается ли отпуск на количество дней по больничному? Оплачивается или нет больничный лист во время отпуска?

В случае если в течение отпуска работник был болен и дни его болезни подтверждены официальным документом (больничным листом), то, согласно пункту 1 статьи 108 Трудового кодекса, отпуск подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности (болезни). Но при этом пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (пп. 5) п. 3-1 ст. 159 Трудового кодекса). Это также подтверждается подпунктом 5) пункта 17 «Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера» (утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2007 года № 1339), который гласит, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

Все работники (числящиеся в штате организации, в том числе совместители, временные и сезонные работники), независимо от занимаемой должности, срока трудового договора, должностного оклада, имеют право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам (не гражданским служащим) предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя (ст. 101 Трудового кодекса). Гражданским служащим, содержащимся за счет государственного бюджета, предоставляются основные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска продолжительностью не менее 30 календарных дней с выплатой пособия на оздоровление в размере должностного оклада (п. 1 ст. 239 Трудового кодекса).

Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается по соглашению сторон.

В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска (ст. 107 Трудового кодекса).

Каков порядок расчета оплачиваемого ежегодного трудового отпуска?

Отпуск оплачивается в размере средней заработной платы. Согласно пункту 7 «Единых правил исчисления средней заработной платы» (утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года № 1394) (далее – Единые правила), средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Cоставим формулу для исчисления ежегодного трудового отпуска (сумма отпускных):

Сумма отпускных = Средний дневной (часовой) заработок х Кол-во рабочих дней (часов), приходящихся на дни отпуска.

В соответствии с пунктами 8 и 9 Единых правил средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени при пятидневной или шестидневной рабочей неделе соответственно. Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе соответственно, приходящихся на данное отработанное время.

Расчетным периодом является период продолжительностью 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата, либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (пп. 3) п. 2 Единых правил). Из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата (больничные, отпускные и т. д.).

Так как продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях, то для расчета сумм отпускных необходимо посчитать количество рабочих дней (часов), приходящихся на дни отпуска, и умножить на среднедневной (часовой) заработок.

Cуммы отпускных рассматриваются в целях налогообложения как обычная зарплата, то есть с них удерживаются ИПН, ОПВ, социальный налог, социальные отчисления.

Может ли оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск быть предоставлен «авансом», то есть за еще не отработанный год? Если – да, то как в случае увольнения работника удержать выплаченные авансом отпускные?

Согласно статье 104 Трудового кодекса, в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включается:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Периодом для предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков является рабочий год, который составляет 12 месяцев, исчисленных с первого дня работы работника (ст. 106 Трудового кодекса).

В то же время в соответствии со статьей 105 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части.

Таким образом, Трудовой кодекс предусматривает различные варианты предоставления очередного трудового отпуска по соглашению сторон:

– предоставление отпуска за фактически отработанное время;

– предоставление отпуска (и выплата отпускных) «авансом» за еще не полностью отработанное время.

Но при предоставлении и оплате отпуска «авансом» для минимизации рисков потери авансового платежа (например, при увольнении работника, не отработавшего до конца периода) удержать излишне оплаченную сумму в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса можно только с письменного согласия работника. Поэтому в актах работодателя (приказ на отпуск, трудовой договор, коллективный договор, положение об оплате труда и др.) необходимо отразить этот момент и получить подпись работника.

ПРИМЕР

Работник устраивается на работу в компанию 1 сентября 2013 года.

В компании для работников предусмотрен отпуск 24 календарных дня. С 1 апреля 2014 года работник пишет заявление на предоставление трудового отпуска. Руководитель не против.

Как оформить отпуск работнику, если учесть, что отработано только 7 месяцев?

В данном случае по соглашению сторон выбирается один из двух вариантов:

1) работнику предоставляется оплачиваемый трудовой отпуск за фактически отработанное время, то есть сроком на 14 календарных дней за 7 отработанных месяцев (24 календарных дня / 12 мес. х 7 мес.). Этот факт необходимо отразить в приказе фразой: «предоставить отпуск за фактически отработанное время сроком на 14 календарных дней»;

2) работнику предоставляется (и оплачивается) отпуск «авансом» на 24 календарных дня. Этот факт необходимо отразить в приказе фразой (в случае, если такого условия нет в трудовом договоре): «работодатель имеет право произвести удержание за дни отпуска, предоставленные за неотработанное время». Работника ознакомить с приказом (под подпись).

Как правильно оформить отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска и требуется ли делать перерасчет при отзыве из трудового отпуска?

Согласно статье 109 Трудового кодекса, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск мож">

...