Ошибки, часто допускаемые при начислении отпускных

Ситуация

Работник принят на работу 1 января 2015 года. Согласно трудовому договору, ему установлен оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня. За первый рабочий год (с 1 по 31 декабря 2015 года) работник использовал дни оплачиваемого отпуска в январе 2016 года (с 25 по 30 января), марте 2016 года (с 10 по 18 марта) и с 1 июня 2016 года просит предоставить оставшиеся 9 календарных дней отпуска. Кадровая служба издает приказ согласно заявлению работника на предоставление трудового отпуска с 1 по 9 июня 2016 года. Правильно ли работнику предоставили дни отпуска?

С января 2016 года вступил в силу новый Трудовой кодекс РК от 23 ноября 2015 года № 414-V, в котором определение периода и порядок предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков определены статьей 92. Действительно, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон может быть предоставлен в любое время рабочего года.

Рабочий год составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника. По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника.

Вот здесь и допущена ошибка. Работнику предоставляли 3 раза по 6, 9, 9 календарных дней и ни одна из частей не составляет две календарные недели.

Ситуация

Работнику предоставлен оплачиваемый трудовой отпуск с 1 по 24 июля 2016 года, согласно трудовому договору ему установлен отпуск в 24 календарных дня. В организации пятидневная рабочая неделя. Средний дневной заработок работника составил 4 150 тенге. В приказе указано приступить к работе 25 июля 2016 года. Следует начислить оплату за отпуск.

Ошибка кадровой службы: отпуск не продлен на 1 праздничный день – 6 июля – День столицы. Согласно статье 90 Трудового кодекса, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

В этой связи время нахождения работника в отпуске будет с 1 по 25 июля 2016 года, работник должен выйти на работу не 25, а 26 июля 2016 года.

Выбираем рабочие дни в оплачиваемом трудовом отпуске (с 1 по 25 июля) – 16 рабочих дней (а не 15).

Определяем оплату за предоставленный трудовой отпуск:

–    в первом варианте без продления отпуска на праздничный день она составит 62 250 тенге (4 150 тенге × 15 рабочих дней);

–    во втором варианте – 66 400 тенге (4 150 тенге × 16 рабочих дней).

Недоплата работнику составит 4 150 тенге (66 400 тенге - 62 250 тенге).

Ситуация

Работник принят на работу 1 января 2013 года. За первый рабочий год (с 1 января по 31 декабря 2013 года) он не использовал 12 календарных дней оплачиваемого трудового отпуска, за вторую половину отпуска – 12 календарных дней – получил компенсацию. В трудовом договоре продолжительность трудового отпуска установлена в размере 24 календарных дня. Согласно утвержденному графику отпусков, он должен был пойти в отпуск с 1 мая 2016 года, но написал вновь заявление на компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск за 2014 год – 24 календарных дня. Работодатель дал согласие и был издан приказ на выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска (рабочее время с 1 января 2014 года по 31 января 2015 года).

В соответствии с пунктом 3 статьи 95 Трудового кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Данная статья гласит об отзыве из отпуска, а здесь работник сразу вместо отпускных дней получил компенсацию. Отзыв из отпуска тоже не должен носить систематический характер, так как оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

За нарушение режима труда и отдыха работников работодатель может получить взыскание от проверяющих инспекторов труда.

Ситуация

В организации в июле 2016 года был простой по">

...