Табель учета рабочего времени

Каждый работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учет рабочего времени позволяет контролировать выполнение работниками установленной нормы продолжительности труда и отдыха, соблюдение трудовой дисциплины в целях эффективной организации рабочего процесса на предприятии. Документ учета рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы работникам и составления статистической отчетности по труду, поэтому к вопросу учета рабочего времени необходимо подходить с большей ответственностью.

Порядок ведения учета рабочего времени в частных организациях не установлен законодательством и ведется по самостоятельно определенной форме документа, введенного работодателем. Чаще всего таким документом является «Табель учета рабочего времени» (далее – табель), форма которого разрабатывается с учетом особенности конкретного предприятия и отражается в учетной политике. Для государственных учреждений утверждена форма 421 «Табель учета использования рабочего времени».

Ответственное лицо по заполнению табеля назначается работодателем, если такая обязанность не указана в должностной инструкции определенного специалиста. В небольших организациях учетом рабочего времени чаще всего занимается кадровый работник.

На крупных предприятиях разрабатывается специальный локальный акт «Положение об учете рабочего времени». Положением определяются:

– лица, ответственные за учет рабочего времени;

– должностные обязанности и функции работников, ответственных за табельный учет;

– форма табеля и правила его заполнения;

– сроки сдачи табеля в бухгалтерию.

Все сотрудники, в обязанности которых входит ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим положением под роспись.