Учет заработной платы

Оформление трудовых отношений

Правовое регулирование учета труда и начисления заработной платы определяется трудовым законодательством, которое основывается на Конституции Республики Казахстан и Трудовом кодексе Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251-III (с изменениями и дополнениями на 23.04.2015 г.), (далее – Трудовой кодекс), а также законах Республики Казахстан и других нормативно-правовых актах Республики Казахстан.

Трудовые отношения, а также иные отношения, непосредственно связанные с трудовыми, регулируются трудовым договором, актом работодателя, соглашением и коллективным договором.

Трудовой договор – письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Положения соглашений сторон социального партнерства, коллективных, трудовых договоров, актов работодателей, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению (ст. 10 Трудового кодекса).

Основные права и обязанности работника регулируются статьей 22 Трудового кодекса. Основные права и обязанности работодателя регулируются статьей 23 Трудового кодекса.

Отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:

1) выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;

2) выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;

3) получение работником заработной платы за труд.

В соответствии с пунктом 1 статьи 29 Трудового кодекса, трудовой договор может быть заключен:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не менее одного года, кроме случаев, установленных подпунктами 3, 4, 5 и 6 пункта 1 статьи 29 Трудового кодекса;

2-1) на определенный срок не менее двух лет с молодым специалистом, впервые поступившим на работу, кроме случаев, установленных подпунктами 3, 4, 5 и 6 пункта 1 статьи 29 Трудового кодекса;

3) на время выполнения определенной работы;

4) на время замещения временно отсутствующего работника;

5) на время выполнения сезонной работы;

6) в пределах устанавливаемых законодательством Республики Казахстан сроков выданных местным исполнительным органом разрешений на привлечение иностранной рабочей силы иностранному работнику на трудоустройство либо выданного органами внутренних дел разрешения трудовому иммигранту.

При продлении срока трудового договора он считается заключенным на неопределенный срок.

В случае повторного заключения трудового договора с работником, заключенного на определенный срок не менее одного года, по выполняемой им трудовой функции он также считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор должен содержать:

– фамилию, имя, отчество (при его наличии) работодателя – физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);

– наименование работодателя – юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя – юридического лица, бизнес-идентификационный номер;

– фамилию, имя, отчество (при его наличии) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;

– работу по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);

– место выполнения работы;

– срок трудового договора;

– дату начала работы;

– режим рабочего времени и времени отдыха;

– размер и иные условия оплаты труда;

– характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях;

– права и обязанности работника;

– права и обязанности работодателя;

– порядок изменения и прекращения трудового договора;

– гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты;

– условия по страхованию;

– ответственность сторон;

– дату заключения и порядковый номер.

При изменении реквизитов сторон соответствующие изменения вносятся в трудовой договор.

По соглашению сторон в трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Положения трудового договора, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению.

Заключение трудового договора допускается с гражданами, достигшими шестнадцатилетнего возраста.

Согласно статье 33 Трудового кодекса, прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

Работодатель в течение трех рабочих дней обязан ознакомить работника с актом. Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную работодателем копию акта.

В трудовом договоре может быть установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации работника поручаемой работе. При отсутствии в трудовом договоре этого условия считается, что работник принят на работу без испытательного срока.

Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора подтверждается в письменной форме.

 Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса.

Действие трудового договора начинается со дня его подписания сторонами либо установленной в нем даты.

Для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

– удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).

Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное территориальными органами уполномоченного органа по вопросам миграции населения;

– вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;

– документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

– документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);

– документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

– документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с Трудовым кодексом и законодательством Республики Казахстан);

– копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства либо временного проживания;

– справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.

 Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса, за исключением случаев, предусмотренных иными законами Рес­публики Казахстан.

Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

– трудовая книжка;

– трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

– выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;

– выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

– послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;

– выписки из Единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

– сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;

– архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Согласно постановлению Правительства РК от 14 октября 2011 года № 1167 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек (с изменениями от 30.04.2013 г.), записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.

От того, насколько правильно оформлены документы при приеме на работу, зависят все дальнейшие взаимоотношения работника с работодателем, в особенности при возникновении конфликтных ситуаций.

Пример

Трудовой договор между работником и работодателем заключен на неопределенный срок со 2 февраля 2015 года. Работник приступил к работе со 2 февраля согласно дате, указанной в трудовом договоре. Приказ о приеме на работу был издан 9 февраля 2015 года. Он не был доведен до работника и им не подписан. По окончании месяца бухгалтерия начислила работнику оплату согласно штатному расписанию за период с 9 по 28 февраля 2015 года. Правомерны ли действия бухгалтерии?

Комментарии

В соответствии со статьей 33 Трудового кодекса, после заключения договора работодатель был обязан в тот же день издать приказ о приеме на работу и в трехдневный срок ознакомить с ним работника под расписку.

Письменное заключение договора не отменяет необходимости оформления приказа работодателя о приеме на работу работника. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную работодателем копию акта.

Работодатель обязан оплатить работнику период работы со 2 по 9 февраля 2015 года.

Основаниями для прекращения трудового договора являются:

– расторжение трудового договора по соглашению сторон;

– истечение срока трудового договора;

– расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

– расторжение трудового договора по инициативе работника;

– обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

– отказ работника от продолжения трудовых отношений;

– переход работника на выборную работу (должность) или назначение его на должность, исключающую возможность продолжения трудовых отношений, кроме случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан;

– нарушение условий заключения трудового договора;

– основания, предусмотренные в трудовом договоре, заключенном с руководителем исполнительного органа работодателя.

Пример

С работником заключен трудовой договор с условием испытательного срока 2 месяца. По истечении месяца работодатель увольняет работника, при этом ему не выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Правомерны ли действия работодателя?

Комментарии

Согласно статье 36 Трудового кодекса, в договоре может быть установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации работника поручаемой работе.

Также, согласно пункту 3 статьи 36 Трудового кодекса, в период испытательного срока на работников распространяются нормы Трудового кодекса, условия трудового, коллективного договоров. Вместе с тем наряду с другими условиями трудовой договор должен содержать условия оплаты труда. В том числе в нем должна быть указана продолжительность ежегодного оплачиваемого трудового отпуска (пп. 6, 7 п. 1 ст. 28 Трудового кодекса).

В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель обязан:

– оплачивать труд работника (пп. 5 п. 2 ст. 23 Трудового кодекса);

– заработную плату выплачивать не реже 1 раза в месяц (п. 1 ст. 134 Трудового кодекса);

– предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск (пп. 15 п. 2 ст. 23 Трудового кодекса);

– при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ст. 110 Трудового кодекса).

Следовательно, работнику, проработавшему 1 месяц, работодатель обязан выплатить заработную плату за рабочие дни месяца и денежную компенсацию за ежегодный трудовой отпуск пропорционально отработанному времени.

Пример

Сотрудница написала заявление 25 февраля об увольнении с 25 марта 2015 года по собственному желанию, но директор не хочет подписывать заявление. По закону о трудовых взаимоотношениях обязан ли директор подписать заявление и каков срок отработки после письменного предупреждения об увольнении?

Комментарии

На любое письменное заявление работника работодатель обязан отреагировать. Другое дело, что в данном случае работник выступает инициатором прекращения трудовых отношений. Трудовое законодательство «стоит на страже» прав обеих сторон трудовых отношений: и работника, и работодателя. Желание работника прекратить трудовые отношения не должно стать для работодателя неожиданностью. Работодатель должен иметь время, для того чтобы, как минимум, обеспечить замену уходящему работнику. Именно поэтому пункт 1 статьи 57 Трудового кодекса предусматривает срок предупреждения работодателя о предстоящем увольнении не менее чем за один месяц.

Руководствуясь данной нормой, директор, получивший заявление об уходе менее чем за месяц, вправе наложить визу об увольнении с указанием даты увольнения ровно через месяц после даты предупреждения. В данном случае, так как работница предупредила письменно работодателя об увольнении за месяц, то работодатель должен принять заявление и подписать, так как по истечении этого срока (месяца) работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать работнику документы и причитающиеся ему денежные выплаты.

Договор подряда

Договор гражданско-правового характера (далее – договор ГПХ) заключается с физическим лицом на выполнение таких услуг и работ, которые не могут выполнить штатные сотрудники (или таких единиц нет в штатном расписании), как правило, это не постоянные, а иногда и разовые услуги. Например, при поступлении груза нанимают грузчиков, осуществляют мелкие подрядные работы, перегон автотранспорта и др. Взаимоотношения в данном случае между сторонами регулируются не Трудовым, а Гражданским кодексом.

В соответствии со статьей 616 Гражданского кодекса, по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы). Работа выполняется за риск подрядчика, если иное не предусмотрено законодательными актами или договором.

В то же время одни и те же работы (например, ремонт помещения) могут исполняться и по договору подряда, и по трудовому договору. В роли подрядчика – работник, в роли заказчика – работодатель. По трудовому договору работы исполняются за риск работодателя (то есть заказчика), а по договору подряда – за риск подрядчика (исполнителя). Материальное и иное обеспечение работ по трудовому договору относится к обязанностям работодателя, в договорах подряда – к обязанностям подрядчика. То есть в случае осуществления работ посторонними лицами, а не работниками предприятия имеет место договор подряда, а в остальных случаях должен быть заключен трудовой договор.

Договор ГПХ заключается с физическим лицом, который не подчиняется трудовому распорядку предприятия и ему начисляется не заработная плата, а выплачивается доход за оказанную работу (услугу). Физическому лицу не обязательно регистрироваться как ИП согласно пункту 4-1 статьи 19 Гражданского кодекса.

Обязанность юридического лица, заключившего договор ГПХ с физическим лицом, – удержать с выплачиваемого дохода физического лица подоходный налог у источника выплат по ставке 10 процентов (пп. 2 ст. 160, п. 1 ст. 158 Налогового кодекса). Выплата других налогов и обязательных платежей в бюджет при заключении договора">

...