Составление и соблюдение графика очередных отпусков

К составлению графика отпусков работодатели должны приступать заранее, а сам график отпусков должен быть утвержден до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. Особенно это касается нерадивых работодателей, которые постоянно препятствуют уходу работников в отпуск. Если график отпусков утвержден, то и сроки и очередность, указанные в нем, будут являться обязательными для обеих сторон.

Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон (ст. 93 Трудового кодекса).

График отпусков – это локальный нормативный акт работодателя, который составляется кадровой службой совместно с руководителями структурных подразделений в конце календарного года на следующий год с учетом интересов производства и пожеланий работников.

Предоставление отпусков по графику, особенно на крупных предприятиях и непрерывных производствах, имеет ряд преимуществ. С производственной точки зрения заранее составленный график позволяет должным образом сохранить необходимый ритм работы предприятия. Есть возможность заблаговременно, до ухода в отпуск сотрудника, оформить замещение должности или принять временного работника. С финансовой стороны график отпусков позволяет равномерно распределить связанные с отпусками затраты.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать….

При составленияи графика отпусков специалисту кадровой службы необходимо проинформировать работников о возможном периоде отпуска с учетом производственного процесса и получить от работников пожелания о времени использования отпуска. Пожелания работников о планируемой дате могут быть приняты устно либо письменно с помощью специально разработанной формы.

В организациях с большим количеством структурных подразделений график отпусков составляется по подразделениям, далее формируется сводный график отпусков на календарный год.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года. Рабочий год составляет 12 календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности. Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью не менее 24 календарных дней. Помимо основных ежегодных отпусков в график включаются все виды дополнительных отпусков, на которые имеют право работники. При подсчете продолжительности отпуска необходимо учесть неиспользованные работниками дни отпуска за прошлый год. Количество неиспользованных дней отпуска может увеличиваться за счет отзывов или за счет социальных отпусков.

При составлении графика отпусков необходимо включить всех работников списочного состава организации, работающих по трудовому договору, в том числе внешних совместителей и работников, находящихся в длительных отпусках без сохранения заработной платы.

В графике отпусков указываются количество календарных дней отпуска и запланированная дата начала отпуска – это может быть конкретная дата или только месяц, декада месяца, иной период месяца его предоставления. Если конкретная дата начала отпуска в графике не указана, тогда либо работник указывает конкретную дату начала отпуска в заявлении на отпуск, либо работодатель извещает работника о дате начала отпуска не менее чем за две недели под роспись.

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одн">

...