Составляем график отпусков
Автор:
Г. Дурановская, специалист по вопросам труда и заработной платы
График отпусков является одним из основных актов работодателя в организации любой формы собственности. Графиком отпусков определяется очередность предоставления только оплачиваемых ежегодных отпусков работникам. Как правило, составлением и утверждением графиков отпусков занимаются работники кадровой службы.
Согласно подпункту 41 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса, акты работодателя – это приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.
Трудовым законодательством предусмотрены следующие виды отпусков:
– оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;
– социальные отпуска.
К оплачиваемым ежегодным трудовым отпускам относятся:
– основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
– дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
К социальным отпускам относятся:
– отпуск без сохранения заработной платы;
– учебный отпуск;
– отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей);
– отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
К составлению графиков отпусков следует подходить серьезно, так как он служит рабочим документом в течение всего года. Особенно он необходим на крупных предприятиях, а также на непрерывных производствах и при сменной работе.
Для работы над составлением графика отпусков необходимо получить следующую информацию:
– пожелание работников о времени предоставления отпуска;
– сведения о том, кто из работников может пойти в отпуск в любое удобное для него время;
– данные по продолжительности отпуска, на которую имеет право каждый работник;
– период, когда организация имеет максимальную возможность предоставить отпуска своим работникам, не нарушая собственный или технологический процесс.
Следует проследить, чтобы пожелания работников относительно времени использования отпуска были оформлены письменно в виде заявлений и анкет. Если впоследствии кто-то из сотрудников будет недоволен временем отпуска, то с помощью заявления можно подтвердить, что были учтены все пож">
...