О компенсационной выплате за неиспользованный трудовой отпуск

Если работник не использовал все, положенные ему дни отпуска, при увольнении ему за эти дни положена компенсация.

Положение Трудового кодекса

Согласно пункта 2 статьи 96 Трудового кодекса при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

Если на день прекращения трудового договора работник не реализовал свое право на использование оплачиваемого ежегодного трудового отпуска полностью или его части, тот работодатель обязан произвести компенсационную выплату.

Компенсационная выплата рассчитывается в порядке, определенном приказом Министра здравоохранения и социального развития РК «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» от 30 ноября 2015 года № 908, за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Компенсационная выплата начисляется не только за неиспользованный последний оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, но и за предшествующие отпуска, которые не были использованы работником. Компенсационная выплата производится при прекращении трудового договора независимо от оснований его прекращения, то есть в случае прекращения трудового договора по основаниям, связанным с нарушением трудовой дисциплины, компенсационная выплата производится.

Количество дней при компенсационной выплате считается аналогично, как если бы работнику рассчитывали трудовой отпуск. Статья 88 Трудового кодекса устанавливает продолжительность трудового отпуска 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

То есть за каждый отработанный месяц – 2 календарных дня отпуска.

Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск необходимо исчислить трудовой стаж сотрудника согласно статье 91 Трудового кодекса.

В трудовой стаж при расчете компенсационной выплаты включается:

1) фактически проработанное время;

Фактически проработанное время – это время выполнения работником трудовых обязанностей в соответствии с заключённым трудовым договором.

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

Например, время прохождения работником за счет средств работодателя периодических медицинских осмотров; время обследования и донации крови и ее компонентов работником, являющимся донором; время нахождения работника в командировке.

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

Время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам, что подтверждается листом временной нетрудоспособности, выданном в порядке, предусмотренном приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 31 марта 2015 года № 183 «Об утверждении Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности»

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе, при условии его восстановления в соответствии с решением согласительной комиссии или суда.

Перечень периодов, подлежащих включению в стаж работы, дающий право на определение дней для компенсационной выплаты является исчерпывающим.

В 6 статье Методических рекомендации по применению Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908 (далее – Единых правил) определено, что датой прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, предусмотренных в Трудовом кодексе.

Пункт 4 статьи 113 Трудового кодекса определяет при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее 3 рабочих дней после его прекращения. При этом, причитающиеся выплаты включают в себя заработную плату, различные компенсационные выплаты, определенные при прекращении трудового договора, и другие выплаты, установленные Трудовым кодексом.

Количество календарных дней неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора. Выбирают рабочие дни для оплаты. Сумма компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка, исчисленного согласно главе 2 Единых правил, на рабочие дни.

При этом расчетным периодом для исчисления средней заработной платы является период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы. Из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

Положения Налогового кодекса

Глава 19 Налогового кодекса определяет, что компенсационная выплата облагается ИПН.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск для работника является доходом. При наличии заявления от работника на применение налогового вычета в размере одной минимальной заработной платы (далее – МЗПР), предусмотренного подпунктом 1 пункта 1

...