Расходы будущих периодов

В течение года бухгалтеру часто приходится осуществлять учет расходов, которые не могут быть признаны расходами в текущих отчетных периодах. В таких случаях затраты необходимо относить на расходы будущих периодов. Какие расходы могут относиться к расходам будущих периодов? Когда и как будут списываться расходы будущих периодов?

Согласно пункту 62 НСФО, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 31 января 2013 года № 50, расходы подразделяются на расходы будущих периодов и расходы периода.

К расходам будущих периодов (отложенные расходы) относятся расходы по использованию активов субъекта в текущем отчетном периоде с целью получения доходов или для осуществления последующей деятельности в будущем. Согласно принципу начисления и соответствия, расходы будущих периодов отражаются в балансе субъекта в качестве актива до момента признания дохода по этой операции и равномерно списываются на расходы периода, когда признается соответствующий доход.

Наиболее распространенные виды расходов будущих периодов:

–    уплаченные вперед суммы на приобретение страхового полиса;

–    плата за аренду объектов основных средств, перечисленная авансом арендодателю за последующий отчетный период;

–    расходы по подписке на периодические издания, научно-техническую, справочную и другую литературу для служебного пользования;

–    коммунальные услуги, абонентская плата за телефон и другие услуги связи, оплаченные вперед;

–    расходы на рекламу товаров;

–    затраты по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств, произведенные за счет арендатора.

Учет расходов будущих периодов в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета осуществляется на счете 1620 «Краткосрочные расходы будущих периодов» и 2920 «Долгосрочные расходы будущих периодов».

В соответствии с пунктом 3 статьи 100 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (далее – Налоговый кодекс) расходы будущих периодов подлежат вычету в том налоговом периоде, к которому они относятся, при наличии подтверждающих документов.

Компания должна отразить в учетной политике порядок признания, учета и списания расходов будущих периодов в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

С точки зрения бухгалтерского учета расходы будущих периодов, как и любые другие активы, могут быть классифицированы как краткосрочные (со сроком списания до одного года) и долгосрочные (со сроком списания более одного года).

Определенных ограничений на временной промежуток для определения периода для статьи «Расходы будущих периодов» не существует, так как компания для целей ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности руководствуется принципом непрерывности, который рассматривается в Законе Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

ПРИМЕР

В 2015 году компания заключила договор обязательного страхования сотрудников на сумму 24 000 тенге на один год. Период страхового полиса и договора начинается 15 ноября 2015 года и заканчивается 14 ноября 2016 года.

Как в данном случае отнести сумму на расходы? Как правильно отразить учет расходов будущих периодов в программе «1С:Предприятие»?

Анализ

Так как суммы, уплаченные на приобретение страхового полиса, являются расходами будущих периодов, то списывать их необходимо ежемесячно равными долями на период действия страхования, то есть на 12 месяцев. Получаем 2 000 тенге в месяц (24 000 / 12 ).

Учитывая то, что период страхового договора начался 15 ноября, мы должны рассчитать сумму страхования за 2015 год:

–    за ноябрь 2015 года – 1 066,67 тенге (2 000 / 30 × 16);

–    с декабря 2015 года по октябрь 2016 года – по 2 000 тенге в месяц;

–    за ноябрь 2016 года – 933,33 тенге (2 000 / 30 × 14).

Согласно представленным данным, за указанный период расходы будущих периодов в бухгалтерском учете отражаются следующим образом:

тенге

...