Штатное расписание

При создании любого юридического лица (компании, предприятия, организации, фирмы), имеющего все правоустанавливающие и регистрационные документы, в первую очередь необходимо определить организационную структуру и штат. Правильное и своевременное решение этого вопроса позволит учредителям созданного юридического лица (далее – организации) независимо от его организационно-правовой формы и вида собственности добиться запланированных экономических результатов. Поэтому следует предпринять следующие шаги:

– разработать организационную структуру организации;

– определить структуру и штатную численность;

– утвердить штатное расписание.

Что следует понимать под организационной структурой?

Под организационной структурой понимается совокупность и иерархия (вертикальная соподчиненность и горизонтальная взаимо­связь) всех подразделений (служб, отделов, управлений и т. п.), а также филиалов и представительств, составляющих компанию, как самостоятельное юридическое лицо.

Пирамидальная организационная структура может выглядеть следующим образом:

1. Директор. В организациях, занимающихся многопрофильной деятельностью, может быть несколько директоров. В этих случаях целесообразно предусматривать должность генерального директора.

2. Первый заместитель директора (генерального директора).

3. Главный бухгалтер. При введении в штат этой должности руководитель организации в зависимости от объема учетной работы может:

– учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

– ввести в штат главного бухгалтера;

– передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета специализированной бухгалтерской организации или бухгалтеру-специалисту;

– вести бухгалтерский учет лично.

4. Юридическая служба.

5. Планово-экономический отдел.

6. Производственный отдел.

7. Отдел маркетинга и сбыта.

8. Отдел кадров или менеджер по персоналу.

9. Хозяйственная служба (водители, уборщицы, сторожа и т. д.).

Безусловно, предложенная организационная структура не является окончательной и может быть дополнена другими отделами, службами и т. д. В частности, рекомендуется предусмотреть и контролирующую службу. Главное, чтобы созданная структура соответствовала требованиям рыночной экономики, была хорошо управляемой и приносила финансовые результаты.

Зачем нужно штатное расписание

Для начала определим, что означают понятия «штат», «штатная единица», «штатные расстановки», «штатное расписание».

Штат – это состав работников организации, определенный руководством на определенный период.

Штатная единица – это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием организации. Количество штатных единиц организаций, финансируемых из бюджета, определяется уполномоченными органами. Количество штатных единиц организаций других форм собственности определяется потребностями в тех или иных">

...