Регулирование и учет отношений с дистанционным работником

Сегодня вне места расположения работодателя трудятся специалисты с разной степенью квалификации (инженеры, юристы, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и др.), деятельность которых не связана с изготовлением каких-либо изделий. Что необходимо знать работодателю при приеме на работу иностранного работника, осуществляющего свою деятельность дистанционно, пребывающего на территории страны своего гражданства? Какие документы необходимо представить иностранцу для заключения трудового договора? Каким образом производится налогообложение?

В настоящее время удаленная работа может осуществляться в таких формах, как:

–    надомная работа;

–    фриланс;

–    дистанционная работа.

Преимуществами такой формы организации труда являются: сокращение издержек работодателя на аренду помещений и организацию рабочих мест; экономия времени, энергии и средств работника на поездку до рабочего места и обратно и, как следствие, уменьшение загрязнения окружающей среды из-за сокращения транспортных потоков; увеличение производительности труда при организации труда в соответствии с желанием работника в более комфортных домашних условиях.

Какой договор заключать с дистанционным работником?

В соответствии со статьей 221-1 Трудового кодекса Рес­публики Казахстан (далее – Трудовой кодекс) дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационных и коммуникационных технологий.

При возникновении необходимости привлечь специалиста за пределами Республики Казахстан сначала нужно определить, какие функции и задачи он будет выполнять, будет ли эта работа носить постоянный характер или занимать короткий период времени.

От этого будет зависеть вид договора (трудовой или договор возмездного оказания услуг) и порядок налогообложения.

Согласно статье 27 Трудового кодекса, отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:

1) выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;

2) выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;

3) получение работником заработной платы за труд.

Согласно статье 683 Гражданского кодекса Республики Казахстан (далее – Гражданский кодекс), по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично. Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.

Таким образом, выбор формы договора с иностранным физическим лицом будет зависеть от того, на какой срок заключается договор и какие работы, услуги будет выполнять физическое лицо.

Необходимо ли разрешение на привлечение иностранной рабочей силы?

В соответствии с подпунктом 14 пункта 3 Правил и условий выдачи разрешений иностранному работнику на трудоустройство и работодателям на привлечение иностранной рабочей силы (далее – Правила), утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 13 января 2012 года № 45, иностранная рабочая сила – это иностранцы и лица без гражданства, привлекаемые работодателем для осуществления трудовой деятельности на территории Республики Казахстан, включая сезонных иностранных работников, работников, трудоустраивающихся самостоятельно, а также работников, временно переводимых в рамках корпоративного перевода. Удаленный работник-иностранец в рассматриваемом нами случае не соответствует этому определению, поскольку работник не осуществляет свою трудовую функцию на территории Рес­публики Казахстан, а находится за ее пределами. Следовательно, разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в данном случае не требуется.

Какие пункты обязательны в трудовом договоре?

Трудовой договор должен содержать:

–    Ф. И. О. (при его наличии) работодателя – физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);

–    наименование работодателя – юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя – юридического лица, бизнес-идентификационный номер;

–    Ф. И. О. (при его наличии) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;

–    место выполнения работы;

–    работу по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);

–    срок трудового договора;

–    дату начала работы;

–    режим рабочего времени и времени отдыха;

–    размер и иные условия оплаты труда;

–   характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях;

–    права и обязанности работника;

–    права и обязанности работодателя;

–    порядок изменения и прекращения трудового договора;

–    гарантии и компенсационные выплаты;

–    условия по страхованию;

–    ответственность сторон;

–    дату заключения и порядковый номер.

Какие документы должен представить дистанционный работник?

Согласно пункту 1 статьи 31 Трудового кодекса, для заключения трудового договора с иностранным работником необходим такой же перечень документов, как и для работников – граждан Республики Казахстан, за исключением документа воинского учета.

Различие только в форме представления документов. Все документы дистанционный работник может представить работодателю в электронном виде: отсканировать оригинал и передать по Интернету.

Работодатель вправе потребовать от работника прислать нотариально заверенные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением.

Согласно статье 33 Трудового кодекса, прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

Для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

–    удостоверение личности или паспорт;

–    документ, подтверждающий место жительства иностранного работника;

–    документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

–    документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж).

Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

–    трудовая книжка;

–    трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

–    выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;

–    выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

–    послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально.

В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя.

От того, насколько правильно оформлены документы при приеме на работу, зависят все дальнейшие взаимо">

...