Перечень основных документов кадровой службы
Перечень основных документов кадровой службы,
оформление которых позволит Вам избежать многих проблем,
сэкономит Ваше время и средства.
Является минимальным и нуждается в дополнении,
в зависимости от условий труда работников
и организации деятельности работодателя.
Наименование документа | Основание для обязательного наличия | Штрафы/Выгоды |
Трудовой договор | Статья 33 ТК. Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора. | Статья 86 КоАП. Допуск к работе лица без заключения трудового договора. |
Журнал регистрации трудовых договоров | Статья 28 ТК. Содержание трудового договора: | Выполнение требований трудового законодательства, в части оформления трудового договора. |
Правила трудового распорядка | Статья 63 ТК. Правила трудового распорядка: | Наличие данного документа позволяет Работодателю регламентировать трудовой распорядок и доказать, при необходимости, совершение Работником дисциплинарного проступка. |
Акт работодателя, устанавливающий порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работника | Статья 23 ТК. Основные права и обязанности работодателя: | Статья 79 КоАП. Нарушение законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите |
Согласие работника на сбор и обработку персональных данных | Статья 8 Закона «О персональных данных и их защите» Порядок дачи (отзыва) согласия субъекта на сбор, обработку персональных данных: | |
Приказы, распоряжения по основной деятельности, по личному составу (кадрам) | Статья 10 ТК. Трудовые договоры, соглашения сторон социального партнерства, коллективные договоры, акты работодателя в сфере труда |
|
Акты работодателя, определяющие систему оплаты и стимулирования труда работников (при необходимости) | Статья 107 ТК. Система оплаты труда | Возможность регламентировать правила премирования и стимулирования сотрудников. |
Личная карточка работника форма № Т-2, отчеты в военкомат | пункт 71 Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников | Статья 646 КоАП. Несообщение сведений о военнообязанных, призывниках и гражданах |
Табель учета рабочего времени | Статья 79 ТК. Порядок ведения учета рабочего времени | Наличие данного документа позволит Работодателю вести учет рабочего времени, а также при необходимости доказать факт отсутствия Работника на рабочем месте в рабочее время. |
График отпусков | Статья 93 ТК. Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков: |
|
Графики сменности | Статья 73 ТК. Сменная работа: |
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | пункт 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек. |
|
Акты работодателя, журналы регистрации по вопросам техники безопасности и охране труда и проведению соответствующих инструктажей | Статья 182 ТК. Права и обязанности работодателя в области безопасности и охраны труда | Статья 93 КоАП. Нарушение правил обеспечения безопасности и охраны труда: |
Акты работодателя, содержащие сведения о коммерческой тайне, конфиденциальной информации | Статья 22 ТК. Основные права и обязанности работника
| Статья 16 КоАП. Неприкосновенность частной жизни и охрана тайны |
Штатное расписание, | Статья 53 Закона Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью | Штатное расписание фиксирует распределение численного состава работников по подразделениям с учетом их функционального назначения в производственном процессе и обязанностей, возлагаемых на занятых в нем работников. |
Информация о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя – ЮЛ либо ФЛ, сокращением численности или штата, снижением объема производств и выполняемых работ и услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, о количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроков, в течение которых они будут высвобождаться. | Статья 28 Закона. Участие работодателей в обеспечении занятости населения | Статья 98 КоАП. Нарушение законодательства Республики Казахстан о занятости населения
|
Сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) со дня их появления с указанием условий труда и оплаты | ||
Договор о неконкуренции | Статья 29 ТК. Условие о неконкуренции | В случае отсутствия договора о неконкуренции, работника невозможно будет привлечь к ответственности за использование базы данных, ноу хау, наработок бывшего работодателя. |
Коллективный договор | Статья 156 ТК. Стороны коллективного договора. Порядок ведения коллективных переговоров, разработки и заключения коллективного договора
| Статья 97 КоАП. Нарушение требований законодательства по заключению коллективного договора, соглашения: |