Стандартное готовое ERP-решение Oracle E-Business Suite для управления запасами

Важнейшим фактором успешной деятельности предприятия является умение его руководства чувствовать рынок и ориентироваться на него. Две основные задачи стоят перед любой компанией: позаботиться о себе и видеть окружающую действительность. Позаботиться о себе – значит навести порядок в технологиях деятельности, процедурах документооборота, организационно-штатной структуре. Все начинают понимать, что нужно менять систему управления, снижать издержки и эффективно управлять финансами. Вопрос в том, как это сделать. Как подсчитать истинную себестоимость продукции, как спланировать закупки материалов при имеющихся запасах, какие процессы совершенствовать в первую очередь?

Одним из механизмов решения задачи наведения порядка является постановка на предприятии методологии управленческого учета, применение которой даст ответы на вопросы: что, где, когда, как, почему, сколько, в чем причина и т. д. Результатом будет являться повышение внутренней эффективности предприятия. Однако успешная внутренняя жизнь предприятия – это необходимое, но недостаточное условие выживания, а тем более для занятия ведущих позиций на рынке. Чтобы повысить внешнюю эффективность, следует адаптироваться к требованиям окружающего мира, потребностям рынка, научиться управлять поставщиками и заказчиками. Способность правильно и своевременно реагировать на внешнюю среду дает стратегическое мышление.

Для упрощения управления, прежде всего финансового, необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему их поддержки. Что может дать внедрение информационной системы? Это:

–  снижение общих затрат предприятия в цепи поставок (при закупках);

–  повышение скорости товарооборота;

–  сокращение излишков товарных запасов до минимума;

–  увеличение и усложнение ассортимента продукции;

–  улучшение качества продукции;

–  выполнение заказов в срок и повышение общего качества обслуживания заказчиков.

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

–  сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений;

–  автоматизация выполнения бизнес-операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия;

–  автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

Для того чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать, какие задачи может решать правильно разработанная информационная система. Это:

–  планирование производственной деятельности. Составление производственных планов различного уровня – от стратегических до оперативных – и проверка возможности их исполнения в соответствии с состоянием производственных мощностей и людских ресурсов. Степень детализации планов различного уровня различна – от набора продукции для решения задач стратегического планирования до конкретных материалов или производственных операций для оперативного управления производством;

–  управление закупками, запасами, продажами. Это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-технического обеспечения) производства, сбыта готовой продукции и управления складскими запасами;

–  управление финансами. Как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;

–  управление персоналом. В подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: наем и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;

–  управление затратами. Сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукци">

...