Учет расходов на рекламу

Сегодня хорошая реклама – одно из важных условий для продвижения на рынке продукции, товаров или услуг организации. Расходы на рекламу составляют весьма существенную часть коммерческих расходов многих организаций и при этом имеют свои особенности отражения в бухгалтерском учете, сложность ведения которого обусловлена разным составом рекламных расходов (в зависимости от сферы деятельности организации-рекламодателя), приоритетами принятой маркетинговой политики и стадиями жизненного цикла объекта рекламирования (вывод на рынок, ажиотажный спрос, зрелость, завершение жизненного цикла). Не  менее  важно правильно отражать эти расходы и в налоговом учете.

Совокупность рекламных затрат осуществляется в бухгалтерском учете на основе норм Закона Республики Казахстан «О рекламе» от 19 декабря 2003 года № 508-II, согласно которым реклама – это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.

Соответственно, для целей бухгалтерского учета расходы на рекламу – это расходы по распространению такой информации.

Отражение расходов на рекламу в отчете о прибылях и убытках зависит от порядка учета коммерческих расходов. В бухгалтерском учете затраты на рекламу нормированию не подлежат и могут включаться в расходы полностью в том отчетном периоде, к которому они относятся, если это предусмотрено учетной политикой организации.

Рекламные расходы, связанные со сбытом продукции (товаров, работ, услуг), отражаются по счету 7110 «Расходы по реализации». По дебету указанного счета накапливаются суммы осуществленных рекламных расходов, по кредиту производится их списание на себестоимость проданной продукции (товаров) полностью или пропорционально объему реализованной продукции (товаров) в зависимости от способа списания коммерческих расходов, указанных в учетной политике организации.

По окончании отчетного периода доходы и расходы отражаются в финансовой отчетности – отчете о прибылях и убытках. При составлении финансовой отчетности в отчете о прибылях и убытках расходы по рекламе отражаются в составе расходов по реализации продукции.

Расходы на рекламу могут включать следующие статьи затрат:

–   заработную плату работников, занятых реализацией, социальные программы, отчисления от заработной платы персонала отдела продаж;

–   маркетинговые расходы;

–   услуги связи (сотовая связь), относящиеся к персоналу, занятому в процессе реализации;

–   прочие расходы, непосредственно связанные с реализацией.

Для целей бухгалтерского учета к расходам организации на рекламу относятся следующие виды расходов:

–   на разработку, издание и распространение иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, рекламных открыток и так далее;

–   на разработку, изготовление и распространение образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки, рекламных сувениров, образцов выпускаемой продукции;

–   на объявления в печати, передачи по радио и телевидению, то есть через средства массовой информации;

–   на световую и наружную рекламу;

–   на приобретение, изготовление, демонстрацию рекламных кино-, видео-, диафильмов и тому подобное;

–   на изготовление рекламных щитов, указателей;

–   на участие в выставках, экспозициях, ярмарках;

–   на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов;

–   на уценку товаров, которые полностью или частично потеряли свои первоначальные качества при экспонировании в витринах;

–   на приобретение (изготовление) и распространение призов, вручаемых победителям розыгрышей во время проведения массовых рекламных кампаний;

–   на проведение рекламных мероприятий, связанных с деятельностью организации;

–   прочие расходы на рекламу.

Для того чтобы признать расходы в бухгалтерском учете, необходимо выполнить следующие условия:

–   расходы должны производиться в соответствии с конкретным договором, с соблюдением требований законодательных и нормативных актов;

–   сумма расходов должна быть определена;

–   расходы должны быть произведены в результате конкретной операции, которая приведет к уменьшению экономических выгод организации.

При несоблюдении хотя бы одного из названных условий в отношении любых расходов, осуществляемых организацией, в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Организация признает расходы на основании первичных документов, подтверждающих их фактическое осуществление. Расходы на рекламу признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Для признания расходов на рекламу в качестве расходов по обычным видам деятельности необходимо иметь документы, подтверждающие выполнение тех или иных видов рекламных работ и услуг (акт сдачи-приемки выполненных работ, счета-фактуры от поставщиков, образцы печатных изданий, содержащих рекламные материалы и т. п.).

Отражение рекламных расходов предприятия и необходимая корреспонденция счетов:

Статьей 16 Закона РК «О рекламе» установлены сроки хранения материалов, содержащих рекламу.

Рекламодатель, рекламопроизводитель обязаны хранить">

...