Учет производства в программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана» 8.1

Процесс производства является основополагающим в хозяйственной деятельности производственного предприятия. Под влиянием этого процесса постоянно находится финансовый результат от хозяйственной деятельности предприятия – прибыль или убытки.В связи с этим возникает необходимость управления процессом производства, то есть затратами, объемом выпуска продукции, ее конкурентоспособностью, качеством и т. д., значительная роль при этом отводится бухгалтерскому учету, который отражает любые хозяйственные операции, подтвержденные документами, обеспечивая достоверность и своевременность информации.

Основными затратами в бухгалтерском учете затрат на производство являются:

· Своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов на производство и сбыт продукции.

· Исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции;

· Контроль за рациональным использованием  материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

· Представление управленческим структурам информации, необходимой для принятия решений и управления производственными процессами.

Конфигурация «1С:Предприятие. Бухгалтерия для Казахстана» 8.1 позволяет организовать учет таких операций хозяйственной деятельности предприятия, как:

· Отражение затрат на производство продукции.

· Отражение выпуска продукции по плановой себестоимости в течение месяца, с корректировкой до фактической себестоимости в конце месяца.

· Отражение взаимных услуг подразделений предприятия.

· Отражение оказанных услуг производственного характера сторонним организациям.

· Ведение учета по переработке давальческого сырья с одновременным отслеживанием собственных накопленных затрат на переработку и движение сырья и материалов, принятых в переработку.

· Отражение затрат по переработке собственного сырья сторонними организациями.

Настройка параметров производственного учета

Первым этапом в учете производства является настройка параметров, которые будут использоваться в течение всего производственного процесса и влиять на его итоговые результаты.

Себестоимость продукции, работ, услуг предприятия включает расходы, связанные с использованием в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых и финансовых ресурсов и прочих затрат на ее производство и реализацию.Затраты – это потребленные потраченные материальные трудовые или финансовые ресурсы для получения прибыли в процессе хозяйственной деятельности предприятия. Затраты формируют экономический показатель, который называется себестоимость продукции.

В конфигурации приняты следующие определения затрат предприятия:

Прямые расходы – расходы, непосредственно связанные с производством продукции, работ, услуг, производственные расходы, включаемые в себестоимость продукции, в прямые издержки производства.

Накладные расходы – общепроизводственные расходы по обслуживанию основного и вспомогательного производства, не связанные непосредственно с производственным процессом, а также расходы вспомогательных хозяйств и производств, не состоящих на самостоятельном балансе, услуги которых прямо отнести на конкретный договор (заказ) не представляется возможным.

Номенклатурные группы

Объединение номенклатурных позиций в номенклатурные группы позволяет вести более укрупненный учет затрат производства, а также выручки от реализации продукции, ТМЗ и услуг. Например, предприятие может разделить оказываемые услуги на две номенклатурные группы, допустим:

· Техническое обслуживание автомобилей – в состав которой будет входить перечень номенклатурных позиций по техническому обслуживанию автомобилей.

· Ремонт автомобилей – в состав которой будет входить позиции, характеризующие непосредственно работы производственного характера по ремонту автомобилей.

Это позволит оперативно отслеживать затраты по каждому направлению  деятельности предприятия, не выбирая движение по каждой номенклатурной позиции, и определить, какое движение является наиболее рентабельным.

В конфигурации предусмотрена возможность объединять номенклатурные позиции в номенклатурные группы. Открыть перечень «Номенклатурные группы» можно с помощью команды «Меню => Предприятие => Товары (материалы, продукция, услуги) => Номенклатурные группы» (рис. 1).

В состав одной номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатурных позиций, но одна и та же  номенклатурная позиция не может входить в состав других  номенклатурных групп.

Основные спецификации номенклатуры

Спецификация – это описание отдельного техноло­гического процесса изготовления (получения) или обработки товарно-материальных запасов с указанием нормативов потребления материальных ресур­сов. Ввод спецификаций материалов выполняется из карточки номенк­латурной позиции. Для этого необходимо в той номенклатурной позиции, для которой опреде­ляется спецификация, нажать на кнопку «Перейти», расположен­ную па командной панели справочника, и выбрать пункт «Спе­цификации номенклатуры» (рис. 2).

Для каждой спецификации задается наименование, указывается номенклатура, к которой относится данная спецификация, и оп­ределяются исходные комплектующие, т. е. указывается, какие товарно-материальные запасы, и в каком количестве пойдут на изготовление данной номенклатурной позиции. При этом можно указывать количество исходных комплектующих, как на одну единицу изготавливаемой номенклатуры, так и на несколько.

Например, на изготовление одного ремкомплекта полуоси заднего моста требуется прокладок картонных – 5 штук, подшипников SD120 – 1 штуки и втулок запорных металлических – 3 штуки. Для оформления этой операции в поле «Количество» необходимо указать единицу, а в табличной части заполнить соответствующим списком товарно-материальных запасов и проставить количество по каждой позиции с учетом на одну единицу ремкомплекта. Для каждой номенклатурной позиции можно ввести неограни­ченное количество спецификаций, каждая из которых может включать в себя различные исходные комплектующие.

Список основных спецификаций можно просмотреть через «Меню => Предприятие => Товары (материалы, продукция, услуги) => Основные спецификации номенклатуры».

Методы распределения косвенных расходов организации

Общепроизводственные расходы, как правило, включаются в состав расходов основного и вспомогательного производств и распределяется по номенклатурным группам, которые выступают в качестве аналитики на счетах учета основного и вспомогательного производства. Если на предприятии имеется несколько цехов, тогда аналитический учет расходов на счетах учета общепроизводственных расходов необходимо организовать в разрезе каждого цеха по статьям расходов.

В зависимости о специфики производственной деятельности предприятия при распределении общепроизводственных расходов могут применяться разные базы распределения. База распределения косвенных расходов устанавливается в регистре сведений «Меню => Предприятие => Учетная политика  =>  Методы распределения косвенных расходов организаций» (рис. 3).

В конфигурации предусмотрены следующие базы распределения:

Объем выпуска – в качестве базы распределения используется количество выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг.

Плановая себестоимость – в качестве базы распределения используется плановая себестоимость выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг.

Оплата труда – в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях затратах с видом «Оплата труда».

Материальные затраты – в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях затратах с видом «Материальные расходы».

Не распределяется – сумма косвенных расходов не будет распределена.

Устанавливать способ общепроизводственных расходов можно с точностью до подразделения и статьи расходов. Такое распределение имеет смысл в тех случаях, когда для разных видов расходов необходимо применять разные способы распределения. Если для всех общепроизводственных расходов необходимо установить общий способ распределения, тогда при установке способов распределения не надо указывать счет затрат, подразделение и статью затрат.

При установлении способа распределения затрат в регистре сведений «Методы распределения косвенных расходов организаций» указывается дата, с которой вступает в силу данный способ распределения. При изменении способа распределения доходов в регистре сведений вводится новая запись с указанием нового способа распределения и дата, с которой следует применять новый способ.

Определение порядка переделов

В конфигурации предусмотрены два способа задания порядка переделов, которые устанавливаются в «Меню => Предприятие => Учетная политика  => Учетная политика  (бухгалтерский учет)» (рис. 4).

По подразделениям – пользователь самостоятельно указывает порядок переделов.

По переделам – порядок переделов определяется автоматически.

Попередельный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяется в таких отраслях промышленности, в которых обрабатываемое сырье последовательно проходит несколько фаз обработки – переделов.

Каждый передел представляет собой законченный этап обработки сырья, в результате которого предприятие получает не конечный продукт обработки, а полуфабрикат собственного производства. При этом  такие полуфабрикаты могут быть использованы не только в следующих переделах собственного производства, но и реализованы сторонним организациям как готовый продукт – комплектующие издели">

...