Об оплате расходов филиала головной компанией

У алматинской компании есть два филиала. Имеет ли она право оплачивать аренду, а также другие платежи за филиалы? Если да, то как отразить это в бухгалтерском учете?

Согласно статье 43 Гражданского кодекса, филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Филиалы (как и представительства) не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании положения, утвержденного головной организацией.

При формировании положения о филиале следует обратить внимание на то, что:

– филиал может действовать во взаимоотношениях с третьими лицами от имени или по поручению головной компании (по доверенности), поэтому все права и обязательства, возникающие из сделок, заключенных филиалом, относятся к головному юридическому лицу;

– филиал не наделен возможностью формирования уставного капитала;

– все доходы и расходы филиала как результат экономических отношений с третьими лицами должны находить отражение в отдельном балансе филиала и в сводном балансе головной организации;

– все перемещения товарно-материальных запасов, денег и внеоборотных активов между головной организацией и филиалом (между филиалами) признаются внутрикорпоративными переводами от одних подотчетных лиц другим и оформляются документами внутреннего перемещения. Взаимные расчеты между юридическим лицом и его филиалом отражаются в бухгалтерском учете в качестве внутрихозяйственных обязательств и требований, которые в последующем не приведут к образованию дохода или расхода у каждого из них;

– движение денежных средств по расчетным счетам между филиалом и головным предприятием тоже считается переводом денег с одного расчетного счета головной организации на другой ее счет и не признаются доходом или расходом сторон.

Бухгалтерский учет филиала ведется на основании учетной политики головной организации. Независимо от видов деятельности, головная организация и филиалы должны руководствоваться единым рабочим планом счетов и использовать общий методологический подход к формированию показателей внутренней бухгалтерской отчетности для обеспечения сопоставимости данных.

Головная организация вполне может оплачивать счета, погашать налоги и любую другую задолженность филиалов. Задолженность, возникающая после погашения долгов филиала, учитывается как дебиторская либо кредиторская задолженность филиалов и структурных подразделений перед головной организацией, для ее учета используются следующие счета:

– 1240 «Краткосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений»,

– 3340 «Краткосрочная кредиторская задолженность филиалам и структурным подразделениям»,

– 2140 «Долгосрочная дебиторская задолженность филиалов структурных подразделений»,

...