Учет претензий

В настоящей статье на конкретных примерах рассмотрены особенности отражения претензий в бухгалтерском и налоговом учете.

В ходе осуществления предпринимательской деятельности организациям нередко приходится сталкиваться с нарушениями контрагентами своих обязательств по ранее заключенным договорам. Случаются ситуации, когда организация, в силу стечения неблагоприятных обстоятельств, не может исполнить свои обязательства перед контрагентом в срок.

Чаще всего спорные ситуации возникают при:

• несоблюдении сроков поставки товаров, выполнения работ, услуг;
• поставке некачественного товара, работ, услуг;
• недостаче товаров;
• несвоевременной или неполной оплате;
• прочих нарушениях договорных обязательств.

Такие спорные ситуации требуют для решения значительных финансовых и временных затрат, могут привести к ухудшению финансового положения компании, а возможно, даже к банкротству.

Защиту своих прав и интересов компания может осуществить в досудебном и судебном порядке. Досудебный порядок урегулирования спора заключается в предъявлении контрагенту претензии с требованием о добровольном устранении нарушений.

Юридические аспекты

Претензия – это письменное требование к контрагенту об урегулировании спора, исправлении нарушений, возврате денежных средств в добровольном досудебном порядке.

Несомненные преимущества досудебного урегулирования заключаются в значительной экономии времени и денежных средств. Однако стоит отметить, что досудебное урегулирование многих гражданских споров носит обязательный характер и несоблюдение данной нормы может привести к отказу судом в рассмотрении иска.

Так, согласно статье 8 а, если законом установлен или договором предусмотрен досудебный порядок урегулирования спора для определенной категории дел, обращение в суд может быть после соблюдения этого порядка.

На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 149 Гражданского процессуального кодекса, к исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие соблюдение досудебного порядка урегулирования спора, если этот порядок установлен законом или предусмотрен договором.

Если истцом не соблюден установленный законом для данной категории дел или предусмотренный договором сторон порядок досудебного урегулирования спора и возможность применения этого порядка не утрачена, в соответствии со статьями 152 и 279 Гражданского процессуального кодекса, суд возвращает или оставляет без рассмотрения исковое заявление.

Таким образом, досудебное урегулирование споров обязательно, в случае когда оно:

– установлено законодательством;

– предусмотрено договором.

Предметом претензии могут быть требования:

1) устранить непосредственные нарушения по договору, в том числе об оплате поставленных товаров, работ, услуг; возврате авансов; покрытии сумм недостачи и допоставки товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ); замене некачественных ТМЗ и т. д.;

2) оплатить дополнительные требования по нарушениям по договору, в том числе неустойки, штрафы, пени, убытки, а также проценты за пользование чужими денежными средствами.

Так, в соответствии со статьей 293 Гражданского кодекса, неустойкой (штрафом, пенями) признается определенная законодательством или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

Неустойка взыскивается за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства при наличии условий привлечения должника к ответственности за нарушение обязательства (ст. 298 Гражданского кодекса) в твердой денежной сумме или в процентах к сумме неисполненного либо ненадлежаще исполненного обязательства (ст. 296 Гражданского кодекса) по основаниям, установленным статьей 359 Гражданского кодекса.

Согласно

...