Учет специальной одежды (спецодежды)

Обязанность работодателя создать работникам необходимые санитарно-гигиенические условия, обеспечить выдачу и ремонт специальной одежды и обуви, снабдить средствами профилактической обработки, моющими и дезинфицирующими средствами, средствами индивидуальной и коллективной защиты предусмотрена законодательством Республики Казахстан.

Специальная одежда – это одежда, обувь, головной убор, рукавицы, иные средства индивидуальной защиты, предназначенные для защиты работника от вредных и (или) опасных производственных факторов.

Для учета спецодежды следует руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами:

–   Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – Трудовой кодекс);

–   приказом министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 8 декабря 2015 года № 943 «Об утверждении норм выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты работникам организаций различных видов экономической деятельности» (далее – Приказ об утверждении норм выдачи спецодежды);

–   приказом министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1054 «Об утверждении Правил выдачи работникам молока или равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания, специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, обеспечения их средствами коллективной защиты, санитарно-бытовыми помещениями и устройствами за счет средств работодателя»;

–   Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года № 99-IV «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (далее – Налоговый кодекс);

–   приказом министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года № 185 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета»;

–   приказом министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (далее – Приказ № 562).

Кроме вышеуказанных нормативно-правовых актов, для учета спецодежды применяются внутренние акты предприятия и формы первичных документов, разработанные и утвержденные приказом руководителя, а также учетная и налоговая учетная политики.

Бухгалтерский учет специальной одежды (спецодежды)

Стандартами финансовой отчетности (МСФО, МСФО для предприятий малого и среднего бизнеса, НСФО) учет спецодежды не регламентирован.

При этом пунктом 10 МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки» установлено, что в случае отсутствия какого-либо МСФО, специально применимого к операции, прочему событию или условию, руководство должно использовать собственное суждение при разработке и применении учетной политики для формирования информации, которая:

–   уместна для пользователей при принятии ими экономических решений;

–   надежна в том смысле, что информация в финансовой отчетности:

●  правдиво представляет финансовое положение, финансовые результаты и денежные потоки организации;

●  отражает экономическое содержание операций, прочих событий и условий, а не только их юридическую форму;

●  является нейтральной, то есть свободной от предвзятости;

●  соответствует осмотрительности;

●  является полной во всех существенных отношениях.

При вынесении суждения, описанного в пункте 10 МСФО (IAS) 8, руководство должно обращаться к следующим источникам и рассматривать их применимость в порядке очередности по убыванию:

1) требования МСФО, затрагивающие аналогичные и связанные вопросы;

2) определения, критерии признания и концепции оценки активов, обязательств, доходов и расходов, содержащиеся в Концептуальных основах финансовой отчетности.

При вынесении суждения, описанного в пункте 10 МСФО (IAS) 8, руководство также может рассматривать самые последние официальные материалы других устанавливающих стандарты органов, которые используют схожие концептуальные основы для разработки стандартов бухгалтерского учета, прочую литературу по бухгалтерскому учету и принятую отраслевую практику в части, не противоречащей источникам, указанным в пункте 11 МСФО (IAS) 8.

Вышеизложенное означает, что так как конкретного стандарта финансовой отчетности в отношении учета спецодежды (или отдельного положения какого-либо стандарта) не существует, то организация вправе самостоятельно разработать учетные процедуры и включить их в свою учетную политику.

Рассмотрим возможные варианты учета спецодежды.

Первый вариант. Спецодежда может приходоваться в состав запасов (материалов), которые списываются на расходы в момент ее выдачи работникам (если, к примеру, стоимость спецодежды не существенна для организации, а также если срок ее носки – до года).

Понятие существенности установлено Концептуальными основами финансовой отчетности.

Согласно пункту QC11 Концептуальных основ финансовой отчетности, информация является существенной, если ее пропуск или искажение могут повлиять на решения, принимаемые пользователями на основе финансовой информации о конкретной отчитывающейся организации. Иными словами, существенность представляет собой специфичный для организации аспект уместности, основывающийся на характере или величине (либо обоих этих факторах) статей, к которым относится информация в контексте конкретного финансового отчета данной организации.

Как следствие, Совет по МСФО не может установить единый количественный порог существенности или заранее определить, что может быть существенным в какой-либо конкретной ситуации.

Таким образом, понятие существенности устанавливается организацией самостоятельно.

Бухгалтерские проводки:

–   приобретение спецодежды:

Д-т   1350  Прочие запасы

К-т    3310  Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядч">

...