Инвентаризация. Порядок проведения

Одним из методов бухгалтерского учета является инвентаризация – периодическая проверка материальных и финансовых ценностей, которые имеются на балансе предприятия, путем непосредственного пересчета (снятия остатков) и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета. Например, материальные ценности подвергаются естественным природным воздействиям (испарению, усушке и т. д.), в результате их количество и стоимость существенно уменьшаются. На предприятии могут быть выявлены злоупотребления, допущенные при учете, – хищения, обмеры, обвесы и т. д. Кроме того, при документировании фактов хозяйственной деятельности организации и при их отражении в бухгалтерском учете допускаются различные ошибки, описки, неточности и исправления. Только в ходе полной инвентаризации можно установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическим объему и стоимости имущества организации.

Предприятие должно проводить инвентаризацию в случаях:

–   передачи в аренду, выкупа или продажи имущества;

–   реорганизации или ликвидации предприятия;

–   перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

–   при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

–   выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

–   стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

–   в других случаях, предусмотренных законодательством РК.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризацию проводят: при смене руководителя коллектива или бригадира; при выбытии из коллектива или бригады более 50% работников; по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.

Виды инвентаризаций

Порядок и сроки проведения инвентаризаций устанавливает руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться инвентаризация, утверждает перечень инвентаризуемого имущества и обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации.

Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, предприятие может осуществлять и внеплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ). Такие инвентаризации называются внезапными. Проводятся они по плану-графику, составленному руководителем предприятия и хранящемуся у руководителя или главного (старшего) бухгалтера. Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь:

–   у вновь принятых на работу материально ответственных лиц;

–   при образовании и возрастании сверхнормативных запасов ТМЦ;

–   при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей.

В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие имущества и обязательств, их состояние и оценка. Инвентаризации подвергается все имущество организации и все виды финансовых обязательств. При этом проверяется имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество. Такая инвентаризация называется сплошной.

По решению руководителя может проводиться выборочная инвентаризация, в ходе которой проверяется какая-либо часть имущества. Это могут быть ТМЦ, относящиеся к одному материально ответственному лицу или находящиеся в одном месте (на складе или в офисе).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая проводит профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей. Она проверяет документальное оформление фактов (когда поступившее имущество не соответствует условиям договора по количеству, качеству или ассортименту), определяет причины списания имущества и возможности использования отходов.

Комиссия готовит и обеспечивает инвентаризацию, инструктирует членов рабочих инвентаризационных комиссий, проводит контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации ТМЦ в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период.

Кроме того, она">

...