О сроках хранения бухгалтерских документов

Законченные делопроизводством дела после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их к передаче для постоянного хранения подлежат оформлению и описанию в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах, в частности:

– с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными приказом министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года № 146;

– Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года № 144.

Согласно положениям статьи 59 Налогового кодекса учетная документация хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 Налогового кодекса (пять лет), для каждого вида налога или другого обязательного платежа, к которому относится такая документация. При этом течение срока исковой давности начинается после окончания налогового периода, в котором составлена учетная документация;

– учетная документация, подтверждающая стоимость фиксированных активов, в том числе переданных (полученных) по финансовому лизингу, хранится до истечения срока исковой давности, начинающегося с окончания последнего налогового периода, в котором исчисляются амортизационные отчисления по такому активу;

– учетная документация, подтверждающая стоимость активов, не подлежащих амортизации в целях налогообложения, хранится до истечения срока исковой давности, начинающегося с окончания последнего налогового периода, в котором произошло выбытие или полное использование таких активов.

При этом, непосредственно сроки хранения документов утверждены приказом министра культуры и спорта РК от 26 января 2015 года № 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень).

Согласно пункту 4.1 приложения к Перечню определены следующие сроки хранения бухгалтерской документации:

(извлечения)

...