Позаказная калькуляция

Выбор метода калькулирования зависит от типа производства, его сложности, наличия незавершенного производства, длительности производственного цикла, номенклатуры продукции или оказываемых услуг.

Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяют в индивидуальном и мелкосерийном производстве. Данный способ выбирают в случае, если материалы, полуфабрикаты, заработная плата производственного персонала и прочие прямые затраты относительно легко могут быть отнесены на выпуск конкретных видов изделий, выполнение работ или оказание услуг.

Чаще всего позаказный метод применяют в строительстве, типографском и издательском деле, мебельной промышленности и т. д.

При этом методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ, создаваемый на заранее определенное количество продукции. Непременное условие применения позаказного метода – заведение на каждый заказ карточки регистрации. В ней отражают прямые и косвенные расходы, связанные с исполнением заказа (договора). По окончании изготовления изделия или выполнения работы заказ закрывают и составляют отчетную калькуляцию.

Учет прямых затрат ведут на основании первичных документов, отражающих расход материалов, заработной платы производственных рабочих или исполнителей проектов, отчислений от оплаты труда (социальный налог, социальные отчисления, отчисления на обязательное медицинское страхование), услуг соискателей и субподрядчиков. Косвенные (накладные) расходы – это расходы, которые не могут быть отнесены на конкретный заказ: амортизация спецтехники, расходы на электроэнергию, аренда цехового оборудования. Косвенные расходы распределяют по заказам согласно принятой базе. Необходимо выбрать базу для распределения: оплата труда производственного персонала, основные материалы для изготовления этой партии продукции и т. д. В бухгалтерской учетной политике необходимо утвердить способ распределения накладных расходов.

Все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Себестоимость частично выполненного заказа определяют условно на основании плановой или фактической калькуляции аналогичного изделия, изготавливающегося ранее, с учетом изменений в его конструкции, технологии, условии производства.

Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня его открытия до дня выполнения. Окончание работ по заказу фиксируют в накладной, акте выполненных работ (оказанных услуг). Себестоимость одного изделия определяется делением суммы затрат по заказу на количество изготовленных изделий.

Достоинства данного метода в том, что он предоставляет возможность сопоставления затрат между заказами. А это позволяет выявлять наиболее рентабельные. Среди недостатков – низкий уровень оперативного контроля над затратами, так как существуют расходы, которые не распределяются четко между заказами.

Пример

Рассмотрим учет затрат методом позаказной калькуляции производственной компании ТОО «РЕАЛ»: изготовление и установка рекламных щитов (билбордов) (индивидуальное производство).

Первоначальные настройки

В меню «Предприятие => Учетная политика (бухгалтерский учет)» выбрать «Основное подразделение», в «Параметрах начисления амортизации» необходимо установить признак «Применять параметры начисления амортизации в месяце их изменения». Это позволит начислять амортизацию по основным средствам организации в том месяце, в котором произошел ввод в эксплуатацию объекта основных средств (рис. 1).

При первоначальном заполнении сведений об организации необходимо установить метод оценки товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ), который указан в бухгалтерской учетной политике организации, для этого в меню «Предприятие => Учетная политика => Способы оценки запасов (БУ)» требуется создать и выбрать счет учета запасов и способ оценки по каждой группе ТМЗ (рис. 2).

Для создания производственного подразделения организации открыть меню «Предприятие => Подразделения организаций => Создать => Наименование => Производство наружной рекламы» (рис. 3).

Чтобы установить порядок подразделений для закрытия счетов бухгалтерского учета («Основное подразделение» и «Производство наружной рекламы»), следует открыть меню «Предприятие => Установка порядка подразделений для закрытия счетов => Создать => Заполнить» (рис. 4).

Заполнение справочника «Номенклатура»

В нем указывают базовые виды изделий, используемые в наружной рекламе. В меню «Номенклатура и склад => Номенклатура => Готовая продукция»<">

...