Кадровые документы в индивидуальном предпринимательстве

Для ИП кадровый учет является обязательным только тогда, когда он выступает нанимателем рабочей силы, то есть когда у него есть хотя бы один сотрудник, принятый на работу.

Согласно нормам трудового законодательства Республики Казахстан, индивидуальный предприниматель (ИП), являющийся работодателем (привлекающий наемных работников), обязан внимательно и аккуратно вести документы, связанные с трудовыми отношениями, своевременно оформлять трудовые договоры, разного рода приказы (распорядительные документы) и другие документы во избежание трудовых споров, в целях защиты своих прав и соблюдения прав работника. В зависимости от установленных сроков хранения предприниматель обязан обеспечить хранение документов после расторжения трудового договора с работником и передачу документов в государственный или ведомственный архив в случае закрытия предпринимательской деятельности.

В обязанности работодателя входят:

– соблюдение требований трудового законодательства Республики Казахстан, трудовых договоров, соглашений, изданных им актов;

– заключение трудового договора с каждым работником при приеме на работу;

– ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе;

– ведение документов, подтверждающих трудовую деятельность работника;

– документирование сведений о начисленной заработной плате, удержании и перечислении налогов, отчислении денег на пенсионное обеспечение, социальное и медицинское страхование;

– точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасных условиях труда, на тяжелых работах, выполняемых каждым работником;

– требование при приеме на работу документов, необходимых для заключения трудового договора, и др.

Работник имеет право на подтверждение своей трудовой деятельности. Трудовой стаж работника подтверждают:

– запись, выполненная предпринимателем в трудовой книжке работника;

– трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

– выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;

– выписки из Единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

– сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях.

Подтверждением факта полученных работником доходов (заработной платы) и удержанных налогов являются выписки из ведомости начисления заработной платы. Справки, подтверждающие доходы, удержанные налоги и другие обязательные платежи работника, особенно будут важны при введении в Республике Казахстан всеобщего декларирования.

Локальные акты работодателя

Основным документом, содержащим общие принципы регулирования трудовых правоотношений, является Трудовой кодекс, в котором установлены предельные нормы в отношении условий труда и его оплаты. В пределах своей компетенции на основе законодательных норм ИП самостоятельно разрабатывает локальные нормативные акты в целях организации труда и управления персоналом. К локальным актам относятся:

– правила внутреннего трудового распорядка;

– положение об оплате труда;

– должностные инструкции;

– положение и инструкции по охране труда;

– положен">

...