Учет взаиморасчетов с контрагентами в «1С»

Одной из основных задач программы «1С» является учет взаиморасчетов с контрагентами, то есть определение кредиторской и дебиторской задолженности и своевременное получение информации по видам задолженности. Вместе с экспертом рассмотрим на примерах схемы учета взаиморасчетов с поставщиками.

Для регистрации организаций, с которыми работает предприятие, используется справочник «Контрагенты».

Контрагент – это общее понятие для внешних связей предприятия. Контрагентами являются поставщики, покупатели, кредитные организации, органы госконтроля, филиалы, учредители и прочие организации.

Для организации аналитического учета кредиторской и дебиторской задолженности предназначены справочники «Контрагенты» и «Договоры контрагентов». В справочнике «Контрагенты» хранится информация обо всех физических и юридических лицах, с которыми организация ведет взаиморасчеты. Открыть справочник можно через меню «Покупка (Продажа) => Контрагенты».

Для удобства работы со списком контрагентов в справочнике они могут быть объединены в группы «Банки», «Юридические лица», «Физические лица» и т. д. или подгруппы, например, «Поставщики», «Покупатели» и т. д. (рис. 1).

В плане счетов, поставляемом в программе «1С», для учета взаиморасчетов с контрагентами предусмотрен специальный набор счетов.

Для оформления той или иной операции, которая повлияет на взаиморасчеты с контрагентами, предусмотрены определенные документы. В документе пользователь должен указать соответствующего контрагента и счета учета по взаиморасчетам. Для того чтобы облегчить работу бухгалтера по вводу счетов учета, можно настроить счета учета расчетов с контрагентами так, что они будут автоматически проставляться при выборе того или иного контрагента. Эти настройки устанавливаются в регистре сведений «Счета учета расчетов с контрагентами».

Основные схемы учета взаиморасчетов с покупателями и поставщиками предполагают использование счетов дебиторской и кредиторской задолженности:

● 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»;

● 1610 «Краткосрочные авансы выданные»;

● 3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам»;

● 3510 «Краткосрочные авансы полученные».

Для автоматической подстановки данных счетов в первичные документы в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» предназначен регистр сведений «Счета учета расчетов с контрагентами», который открывается через меню «Предприятие => Счета учета расчетов с контрагентами» (рис. 2).

Заполнение регистра сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» предусмотрено автоматически при первом запуске программы. При заполнении регистра по умолчанию не заполняются поля «Организация», «Контр­агент», «Договор», «Вид расчетов по договору». Это означает, что указанные счета будут использоваться для взаиморасчетов во всех организациях, по всем контрагентам, договорам и видам расчетов.

При вводе нового документа счета учета взаиморасчетов с контрагентами будут автоматически заполнены на закладке «Счета учета расчетов» (рис. ">

...