Досье работника

При приеме на работу кадровой службой заводится личное дело на сотрудника. В некоторых случаях (в банковских структурах, в крупных корпорациях) руководитель считает нужным заводить на работника более расширенный документ с личной информацией – досье. Законна ли такая практика?

Личное дело – упорядоченная документированная информация о сотруднике, переданная им работодателю при приеме или переводе на некую должность. Заводить личные дела на всех работников необязательно. Рекомендуется заводить личные дела на руководителей и ведущих специалистов. На вспомогательный персонал достаточно завести личную карточку формы Т-2 (приложение 14 к Правилам ведения воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 27 июня 2012 года № 859).

Также личные дела нужно заводить на работников предприятия, для которых в соответствии с законодательством предусмотрена материальная ответственность (главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и др.).

Но так как это очень удобный источник информации, где собраны все сведения о работнике, в некоторых компаниях личные дела есть на всех работников, включая техперсонал.

В личное дело включают документы в следующей последовательности:

– внутренняя опись документов дела;

– анкета с фотокарточкой (личный листок);

– трудовой договор (оригинал);

– заявление о приеме на работу (оригинал);

– копия приказа о приеме на работу;

– копии документов об образовании;

– характеристика, резюме или рекомендательные письма;

– копия удостоверения личности;

– автобиография.

В процессе работы помимо перечисленных в личное дело могут помещаться и некоторые другие документы (копии документов о награждении, присвоении работнику почетных званий), а также документы, подтверждающие изменения анкетных и биографических данных.

Личное дело ведется в одном экземпляре. Внесение изменений и дополнений со слов работника не допускается.

Практически всю информацию работодатель получает от соискателя или кадрового агентства. Однако опытным кадровикам известны «подводные камни» трудоустройства без долгой предварительной проверки кандидата. Практика показывает:

– в резюме потенциальный работник никогда не указывает информацию, которая способна как-то его скомпрометировать в глазах нового нанимателя, с этой же целью он может предоставлять неполные данные;

– рекомендации кандидатов на 30% – липовые, ведь всем известна практика, когда «добрый» руководитель просто подписывает рекомендательное письмо, составленное самим работником.

Чтобы провери">

...