Кадровый учет работников организации в «1С»

Кадровый учет позволяет решать многие задачи, которые касаются организации труда, а программа «1С:Бухгалтерия 8.3 для Казахстана» помогает вести его в соответствии с действующим законодательством.

Основное место в деятельности предприятия занимают труд и результаты этого труда. Для работников предприятия заработная плата является главным источником жизнедеятельности. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, использованием средств, включаемых в фонд заработной платы предприятия.

Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников.

По данным учета движения можно получать следующую информацию:

1) актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов;

2) данные о движении работников за выбранный период, включая оформление документов (личные карточки работников по форме Т-2, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении);

3) статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);

4) среднюю и среднесписочную численность работников.

Важным моментом является корректное оформление кадровых документов, таких как «Сведения о сотруднике», «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Изменение оклада» и т. д. Документы по кадровому учету не формируют бухгалтерских операций, они служат для ввода и редактирования информации о сотруднике. От правильного ввода данных о сотруднике зависит правильное начисление заработной платы и расчетов налогов, взносов и отчислений от заработной платы.

Прием на работу

Прием на работу начинается с ввода данных о сотруднике. Ввод данных о работнике производится посредством справочника «Сотрудники», который открывается в меню «Кадровый учет => Сотрудники» (рис. 1).

Имеется два варианта создания сотрудника:

–    создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц;

–    создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц.

При выборе варианта «Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц» открывается справочник «Сотрудники». Кнопкой «Создать» открывается форма редактирования данных сотрудника (рис. 2).

В форме отображаются основные сведения о сотруднике организации, в шапке формы указываются:

–    фамилия, имя и отчество;

–    дата рождения;

–    пол;

–    ИИН;

...