Профилактика и исправление ошибок в кадровой документации

В процессе деятельности предприятия при разработке и оформлении кадровой документации нередко возникает ряд ошибок, которые могут привести к административной и материальной ответственности. Причина в том, что не каждый руководитель, особенно небольшой по численности организации, уделяет должное внимание кадровому делопроизводству.

Очень часто причиной ошибок является неопытность и незнание кадровиками законодательства и нормативных правовых актов по делопроизводству, а также неумение применять их в практической деятельности. Но даже при хорошей постановке кадрового делопроизводства специалистам по кадрам необходимо постоянно повышать свой профессиональный уровень на курсах повышения квалификации и профессиональных семинарах.

При работе с кадровыми документами следует постоянно следить за изменениями в законодательстве. К основным нормативным документам по регламентации кадрового делопроизводства относятся:

● Трудовой кодекс;

● Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные приказом министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года № 144;

● Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 929;

● Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом министра культуры и спорта РК от 26 января 2015 года № 22.

Каждый работодатель, используя нормативные правовые акты, создает локальные нормативные акты для своей организации. Обязательность некоторых локальных актов определена Трудовым кодексом. К ним относятся:

– приказы;

– правила трудового распорядка;

– положение об обработке, защите и хранении персональных данных;

– инструкции по охране труда;

– должностные инструкции.

Работодатели могут создавать и другие локальные нормативные документы, наличие которых не закреплено в трудовом законодательстве, но которые могут эффективно использоваться в работе. Одним из таких локальных актов является положение об отделе кадров. На многих предприятиях разрабатывается кад­ровая политика. Один из разделов кадровой политики определ">

...