Отражение выплаты заработной платы в «1С»

Вопросы начисления и выплаты заработной платы встают перед бухгалтером любой организации с любой формой собственности. Подсистема учета кадров и заработной платы имеется во многих конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8.2». Это и «Бухгалтерия для Казахстана», и «Управление торговым предприятием для Казахстана», и, конечно же, «Зарплата и управление персоналом для Казахстана». Рассмотрим эту тему на примере конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана, редакция 3.0».

Подсистема учета заработной платы предполагает формирование не только документов по начислениям и расчету регламентированных законодательством налогов и взносов, но и документов на выплату начисленных доходов. В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана, редакция 3.0» предусмотрена возможность выплаты заработной платы как через кассу предприятия, так и перечислением на карт-счета сотрудников.

Карт-счета

Если в организации предусмотрена выплата заработной платы перечислением на карт-счета, то необходимо внести соответствующие данные в регистр сведений «Карт-счета физических лиц» (рис. 1).

Данный регистр сведений является периодическим, при заполнении обязательно требуется указание периода, с которого действует карт-счет. Заполнить регистр можно с помощью кнопки     – в форме списка открывается через главное меню * «Все функции => Регистры сведений» или в карточке физического лица на закладке «Дополнительная информация» (рис. 2).

Необходимо заметить, что автоматический отбор сотрудников в документ осуществляется не просто по наличию карт-счета, а по наличию активного карт-счета. Активность устанавливается с помощью кнопки     на командной панели табличной части «Карт-счета».

Платежные ведомости

Для подготовки данных по выплате заработной платы в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0» необходимо сформировать документ «Зарплата к выплате организаций», который будет являться основанием для «Платежного поручения исходящего» (выплата через банк) или «Расходного кассового ордера» (выплаты через кассу). Открыть документ «Зарплата к выплате организаций» можно в разделе «Зарплата => Зарплата к выплате организаций» (рис. 3):

В «шапке» формы документа указываются дата составления платежной ведомости и способ ее выплаты (через кассу или перечислением через банк), а также выбирается способ заполнения табличной части (группа реквизитов «Настройка заполнения»).

Автоматическое заполнение сумм к выплате предполагает большой выбор данных из информационной базы. Рассмотрим некоторые способы автоматического заполнения (рис. 4):

– «Зарплата за месяц» – выбираются остатки по текущим взаиморасчетам за указанный пользователем месяц;

– «Зарплата и остатки по депонированной зарплате» – способ аналогичен предыдущему, при этом к текущим взаиморасчетам с сотрудниками добавляются также взаиморасчеты по депонированной зарплате;

...