Возмещение расходов сотрудника по интернет-платежам

Сотрудник произвел оплату за товар, приобретенный для компании, по своей карте через Интернет. Из документов представил инвойс. Руководитель компании распорядился возместить ему расходы. Как отразить эту операцию в учете?

Подпунктом 19 статьи 3 Закона РК «О платежах и переводах денег» от 29 июня 1998 года № 237-I (далее – Закон о платежах) определено, что платежная карточка является средством доступа к деньгам через электронные терминалы или иные устройства, которое содержит информацию, позволяющую держателю такой карточки осуществлять платежи, получать наличные деньги, производить обмен валют и другие операции, определенные эмитентом платежной карточки и на его условиях. Также в пункте 1 статьи 11 Закона о платежах установлено, что платежная карточка применяется ее держателем в целях осуществления платежа, а также для получения наличных денег, обмена валют и других операций на условиях, определенных ее эмитентом.

Таким образом, сотрудник компании имеет право оплатить стоимость приобретаемых для компании товаров посредством личной платежной карточки, так как в действующем законодательстве таких запретов нет. То есть в данном случае сотрудник (физическое лицо) является подотчетным лицом компании, в которой он работает (юридического лица).

При осуществлении платежа с использованием платежной карточки, в том числе при интернет-платежах, держателю платежной карточки всегда выдается подтверждающий документ об оплате: торговый чек или экземпляр платежного документа (слипа), а также имеется выписка по платежной карточке.

Если товар приобретен в целях предпринимательской деятельности, то, на основании распоряжения руководителя о закупе товара, платежных документов, счета-фактуры (инвойса), накладной на получение, сотрудник составляет авансовый отчет и представляет его в бухгалтерию для возмещения понесенных затрат">

...