Учет на автотранспортных предприятиях и калькулирование себестоимости автоуслуг

Учет на автотранспортных предприятиях должен давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации; возможность минимизировать непроизводственное или неэффективное использование топлива, автомобилей, запасных частей; оперативно выявлять недостачи на складах, простои автотранспорта и водителей, неплатежи заказчиков; оперативно предоставлять информацию для руководства предприятия. В статье рассматриваются вопросы учета расходов на управление и обслуживание автомобильных перевозок, калькулирования себестоимости автоуслуг.

Основным производством автотранспортного предприятия являются автомобильные перевозки.

Эксплуатационные расходы учитываются на соответствующих производственных счетах. Если автотранспортное предприятие (далее – АТП) является крупным, то для этих целей используется активный калькуляционный счет 8100 «Основное производство», в случае если АТП находится на балансе какого-либо хозяйствующего субъекта – счет 8300 «Вспомогательные производства». В любом случае, учет эксплуатационных расходов ведется по одинаковым калькуляционным статьям.

Для того чтобы раздельно учитывать каждый вид перевозок, самостоятельному АТП целесообразно к счету 8110 «Основное производство» открыть субсчета:

–   8110.1 «Расходы по автомобилям, работающим по тарифам за одну тонну перевезенного груза»;

–   8110.2 «Расходы по автомобилям, работающим по часовому тарифу»;

–   8110.3 «Расходы по эксплуатации легкового автотранспорта»;

–   8110.4 «Расходы по выполнению погрузочно-разгрузочных и экспедиционных работ».

На данные счета в течение отчетного периода списываются прямые расходы (фактическая себестоимость горючего и смазочных материалов, все виды основной и дополнительной оплаты труда водителей, грузчиков, экспедиторов, отчисления от оплаты труда). Накладные расходы в состав себестоимости автомобильных и прочих услуг списываются в конце отчетного периода со счета 8410 «Накладные расходы» после предварительного распределения.

Счет 8111 «Материалы» отражает затраты автомобильного топлива, смазочных и обтирочных материалов согласно лимитно-заправочным ведомостям, путевым листам и другим документам на отпуск ТМЗ для работы автомобилей. Кроме стоимости ТМЗ сюда включаются расходы на их транспортировку к месту хранения и заправки. На этот же счет относятся суммы начисленных премий за экономию топлива, смазочных материалов.

Счет 8112 «Оплата труда производственных рабочих» предназначен для группировки заработной платы водителей, грузчиков, экспедиторов на основани">

...