Учет на автотранспортных предприятиях и калькулирование себестоимости автоуслуг

Учет на автотранспортных предприятиях должен давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации; возможность минимизировать непроизводственное или неэффективное использование топлива, автомобилей, запасных частей; оперативно выявлять недостачи на складах, простои автотранспорта и водителей, неплатежи заказчиков; оперативно предоставлять информацию для руководства предприятия. В статье рассматриваются вопросы учета расходов на управление и обслуживание автомобильных перевозок, калькулирования себестоимости автоуслуг.

Основным производством автотранспортного предприятия являются автомобильные перевозки.

Эксплуатационные расходы учитываются на соответствующих производственных счетах. Если автотранспортное предприятие (далее – АТП) является крупным, то для этих целей используется активный калькуляционный счет 8100 «Основное производство», в случае если АТП находится на балансе какого-либо хозяйствующего субъекта – счет 8300 «Вспомогательные производства». В любом случае, учет эксплуатационных расходов ведется по одинаковым калькуляционным статьям.

Для того чтобы раздельно учитывать каждый вид перевозок, самостоятельному АТП целесообразно к счету 8110 «Основное производство» открыть субсчета:

–   8110.1 «Расходы по автомобилям, работающим по тарифам за одну тонну перевезенного груза»;

–   8110.2 «Расходы по автомобилям, работающим по часовому тарифу»;

–   8110.3 «Расходы по эксплуатации легкового автотранспорта»;

–   8110.4 «Расходы по выполнению погрузочно-разгрузочных и экспедиционных работ».

На данные счета в течение отчетного периода списываются прямые расходы (фактическая себестоимость горючего и смазочных материалов, все виды основной и дополнительной оплаты труда водителей, грузчиков, экспедиторов, отчисления от оплаты труда). Накладные расходы в состав себестоимости автомобильных и прочих услуг списываются в конце отчетного периода со счета 8410 «Накладные расходы» после предварительного распределения.

Счет 8111 «Материалы» отражает затраты автомобильного топлива, смазочных и обтирочных материалов согласно лимитно-заправочным ведомостям, путевым листам и другим документам на отпуск ТМЗ для работы автомобилей. Кроме стоимости ТМЗ сюда включаются расходы на их транспортировку к месту хранения и заправки. На этот же счет относятся суммы начисленных премий за экономию топлива, смазочных материалов.

Счет 8112 «Оплата труда производственных рабочих» предназначен для группировки заработной платы водителей, грузчиков, экспедиторов на основании путевых листов, нарядов и других документов.

Счет 8113 «Отчисления от оплаты труда» учитывает отчисления из заработной платы, отраженной на счете 8112.

Счет 8114 «Накладные расходы». Затраты на эту статью списываются со счета 8410 «Накладные расходы» в конце отчетного периода после их распределения.

Рассмотрим отражение на счетах бухгалтерского учета эксплуатационных и других производственных расходов.

Бухгалтеру АТП необходимо знать особенности отнесения денежных средств по статьям затрат. Например, некоторые материальные затраты являются нормируемыми, такие как горюче-смазочные материалы, также нормируются эксплуатационные сроки службы аккумуляторных батарей и эксплуатационные нормы пробега автомобильных шин.

При списании ГСМ, шин следует руководствоваться Постановлением Правительства РК «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов Республики Казахстан и расходов на содержание автотранспорта» от">

...