Порядок приема-передачи дел при смене главного бухгалтера организации

В процессе хозяйственной деятельности компании могут сталкиваться с уходом главного бухгалтера. Этот сотрудник – непростой человек, ведь именно он знает финансовое состояние фирмы, все нюансы ведения бухгалтерского учета и другой документации. Поэтому порядок его увольнения несколько отличается от расторжения договора с другим работником. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан. Что нужно сделать и на что обратить особое внимание, расскажет автор статьи.

Руководителем бухгалтерской службы предприятия, на основании статьи 9 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234-III, является главный бухгалтер или другое должностное лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета, составление и представление финансовой отчетности, формирование учетной политики.

Помимо выполнения указанных функций главный бухгалтер также участвует в создании имиджа организации на инвестиционном рынке, в связи с чем к главному бухгалтеру предъявляются особые квалификационные требования, в том числе и при смене главного бухгалтера хозяйствующего субъекта, и приеме нового должностного лица.

Смена главного бухгалтера в организации может быть вызвана различными причинами, среди которых: перевод на другую должность, причинение действиями главного бухгалтера ущерба организации, разглашение коммерческой тайны, ряд личных и прочие причины, независимо от которых на дату смены (увольнения) должно быть оценено состояние бухгалтерского учета и отражено в соответствующей документации. Помимо оценки состояния бухгалтерского учета письменное оформление результатов анализа позволяет новому главному бухгалтеру избежать ответственности за недостоверность учетной информации и других неблагоприятных последствий.

На основании пункта 7 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 (далее – Правила), главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем субъекта и подчиняется непосредственно руководителю субъекта. На должность главного бухгалтера назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям, предъявляемым согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному приказом министра труда и социальной защиты населения РК от 21 мая 2012 года № 201-о-м (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 7755). На должность главного бухгалтера организации публичного интереса назначается профессиональный бухгалтер. Назначение на должность оформляется в письменной форме.

В соответствии с пунктом 9 Правил, при освобождении от должности главного бухгалтера производится передача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при его отсутствии – работнику, назначенному руководством субъекта, или самому индивидуальному предпринимателю, или руководителю организации).

Прием и передача дел производится на основании приказа субъекта, где указываются:

·   сроки приема-передачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель с момента подписания приказа;

·   порядок оплаты труда принимающего и сдающего;

·   кому предоставлено на период приема-передачи дел право подписи на документах.

В целях организации передачи дел предприятие может воспользоваться услугами приглашенного
аудитора, который оценит и выдаст письменное заключение о состоянии бухгалтерского учета в организации, либо провести оценку самостоятельно.

Привлечение аудиторской организации дает возможность компетентной оценки состояния бухгалтерского учета. В этом случае аудиторская организация составляет отчет о состоянии учета и отчетности в организации, на основе которого формируется акт приема-передачи документов.

В случае самостоятельной передачи дел организация собственными силами">

...