Вахтовый метод работы: организация, учет

В статье рассмотрен вахтовый метод работы как особая форма трудового процесса, требующего от работодателя выполнения дополнительных обязательств на объекте производства. Разъяснены вопросы учета рабочего времени и системы оплаты труда, расчет отпускных (компенсаций) за неиспользованный отпуск, пособий по временной нетрудоспособности. Раскрыты особенности налогообложения расходов работодателя для обес­печения жизнедеятельности лиц, работающих вахтовым методом. Дано сравнение вахтового метода работы, командировки, сезонной работы и работы разъездного характера.

Организация работы вахтовым методом

В соответствии с пунктом 1 статьи 210 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Трудовой кодекс) вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Вахтовый метод применяется там, где нецелесообразно выполнение работы обычными методами, что вызвано объективными причинами, а именно:

– работа в необжитых и отдаленных районах или районах с неблагоприятными для постоянного проживания природно-климатическими условиями;

– отсутствие возможности нанять работников в месте организации труда из-за отдаленного расположения населенных пунктов;

– отсутствие на месте организации производственного процесса необходимых квалифицированных специалистов;

– место выполнения работ может постоянно меняться, например: при строительстве дорог, нефтегазопроводов и т. д., что не позволяет нанимать работников и специалистов в месте их постоянного проживания.

Определение целесообразности применения вахтового метода – это прерогатива работодателя, чему обычно предшествуют соответствующие технико-экономические расчеты. Организация работ вахтовым методом производится в соответствии с главой 21 Трудового кодекса.

Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы регламентирован особым образом. Все календарное время работника-вахтовика можно разделить на три составляющие.

1. Вахта – это период, в который включаются время выполнения работ на объекте (собственно рабочие дни или смены) и время междусменного отдыха (п. 1 ст. 212 Трудового кодекса).

2. Межвахтовый отдых – это отдых за переработку в пределах графика работы на вахте. То есть в период вахты работа идет каждый день, без выходных, и продолжительность ежедневной работы (смены) превышает обычную норму (продолжительность смены может быть 10, 11 часов). В связи с этим возникают недоиспользованные часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также неиспользованные выходные. Например, за 15 дней человек может полностью отработать месячную норму часов. Такая переработка компенсируется днями межвахтового отдыха. Таким образом, в целом в учетный период должна быть соблюдена норма рабочего времени, предусмотренная трудовым законодательством. То есть «концентрированная» работа на вахте сменяется «концентрированным» отдыхом, затем цикл повторяется.

Межвахтовый отдых предоставляется в местах постоянного проживания. На дни межвахтового отдыха могут приходиться дни нахождения в пути к месту работы и обратно.

3. Отпуск.Ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования межвахтового отдыха.

Согласно пункту 2 статьи 210 Трудового кодекса, работодатель обязан обеспечивать работников, работающих вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ жильем, организовывать их питание для обеспечения их жизнедеятельности, доставку до места работы и обратно, а также обеспечивать условиями для выполнения работ и междусменного отдыха.

Вахтовый персонал в период работы на объекте может проживать как в специально подготовленном вахтовом поселке, так и в приспособленных для этих целей иных жилых помещениях, оплачиваемых за счет средств работодателя.

Доставка работников от места проживания или от пункта сбора до места работы и обратно осуществляется за счет организации экономически целесообразным видом транспорта, в противном случае работнику компенсируются транспортные расходы по представлении проездных документов.

Вахтовый метод может быть утвержден не для всей организации, а в отношении каких-либо структурных подразделений или определенных видов работ. Если для работы в вахтовом поселке привлекаются местные жители, то для них это будет не вахтовый, а обычный метод работы.

Нормы, условия вахтового метода работы должны быть закреплены во внутренних актах работодателя:

– в положении о вахтовом методе, разработанном в организации. В этом положении отражаются вопросы учета рабочего времени, продолжительность учетного периода, продолжительность вахты, гарантии и компенсации работникам, работающим вахтовым методом, и др.;

– в графике работы на вахте. Работа вахтовым методом организуется по специальному графику заездов в вахтовый поселок и графику (одно-, двух-, трехсменному) работы в самом вахтовом поселке;

– в трудовом и коллективном договоре.

Ограничения при привлечении работников к вахте

Установление ограничений при привлечении работников на работу вахтовым методом обусловлено негативной стороной этого метода: повышенной напряженностью работы на вахте, переработкой сверх рабочего времени в пределах графика работы на вахте, относительно длинным промежутком работы без еженедельного отдыха, невозможностью полноценной психологической разгрузки, которую работник получает в месте своего постоянного проживания, осуществлением трудовой деятельности, как правило, в сложных климатических условиях, в труднодоступных и необжитых районах.

Статьей 211 Трудового кодекса определено, что к работам, выполняемым вахтовым методом, не допускаются следующие категории работников:

– не достигшие восемнадцатилетнего возраста;

– беременные женщины;

– инвалиды первой и второй группы;

– работники, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением (работники, планирующие работать вахтовым методом, должны пройти обязательный медицинский осмотр).

Продолжительность вахты

Вахта включает время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха в вахтовом поселке. Специальные перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, включаются в рабочее время и оплачиваются. Обычные перерывы (для приема пищи) не включаются в рабочее время и не оплачиваются.

Согласно статье 212 Трудового кодекса, продолжительность вахты не может превышать 15 календарных дней.

На отдельных объектах продолжительность вахты с письменного согласия работника может быть увеличена до 30 календарных дней в соответствии с трудовым и (или) коллективным договором.

Для членов экипажей морских судов с согласия работника продолжительность вахты может быть увеличена до 120 календарных дней.

Учет труда и отдыха

В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной, более длительный период, но не более чем за один год.

Учетный период охватывает рабочее время, время отдыха, время в пути от местонахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать норму, установленную Трудовым кодексом (баланс рабочего времени за учетный период должен быть соблюден).

На вахте, как правило, работают в несколько смен. Согласно статье 84 Трудового кодекса, сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса либо режим производственной деятельности работодателя превышает норму продолжительности ежедневной работы.

При сменной работе продолжительность рабочей смены, переход из одной рабочей смены в другую устанавливаются графиками сменности, утвержденными работодателем по согласованию с представителем работников.

К сведению

В случае отсутствия профессиональных союзов работники на общем собрании могут выдвинуть представителей для согласования графика сменности.

Графики сменности доводятся работодателем до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Привлечение работника к работе в течение двух рабочих смен подряд запрещается.

При установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день (рабочую смену). Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работника между окончанием работы и ее началом на следующий день не может быть менее 12 часов (ст. 95 Трудового кодекса).

Работодатель осуществляет учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника в соответствии с условиями графика вахты, заполняя табель нарастающим итогом за весь учетный период. Учет рабочего времени осуществляется в днях и фактически отработанных часах. На основании этих первичных документов формируется расчетная ведомость.

Таким образом, при составлении графика работ на вахте должны быть соблюдены следующие правила:

– общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного Трудовым кодексом для соответствующего периода;

– продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников не может быть меньше 12 часов;

– привлечение работника к работе в течение двух рабочих смен подряд запрещается.

Система оплаты труда

Оплата труда работников при вахтовом методе организации работ обычно производится так:

– рабочим-сдельщикам – за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;

– рабочим-повременщикам – за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов;

– мастерам, прорабам, начальникам участков и другому персоналу, непосредственно осуществляющему руководство на объекте, – за все фактически отработанное по графику время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца);

– другим руководителям, специалистам и служащим, также работающим на вахте, – за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов.

Доплаты и надбавки работникам, занятым на тяжелых работах, во вредных условиях, за работу в зонах экологического бедствия и на территориях радиационного риска, предусмотренные законодательством, начисляются независимо от режима работы.

Часто в компаниях при разработке системы оплаты труда за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты предусматривают надбавку за вахтовый метод работы.

Сверхурочные работы

Если применяется суммированный учет рабочего времени, при котором фактическая продолжительность ежедневной работы (смены) может быть больше, чем предусмотрено балансом рабочего времени, и эти отклонения сбалансированы в рамках учетного периода, то сверхурочными признаются часы не сверх смены по графику (в пределах установленного максимума), а сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким образом, доплата за работу в сверхурочное время выплачивается по истечении учетного периода.

ПРИМЕР

Если установлен учетный период в два месяца, то за сентябрь и октябрь в 2013 году норма рабочего времени, исходя из баланса при пятидневке, составляет 344 часа (168 + 176). Если рабочий-вахтовик в сентябре отработал 170 часов, а в октябре – 174 часа, то за учетный период переработки нет. Нет начислений за сверхурочное время.

При повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере, исходя из тарифной ставки (должностного оклада) работника. При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже 50% установленной тарифной ставки (должностного оклада) работника (ст. 127 Трудового кодекса). При этом общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 120 часов в год (ст. 89 Трудового кодекса).

">

...