Учет фиксированных активов

Фиксированные активы (ФА) – этоосновные средства, инвестиции в недвижимость, нематериальные и биологические активы, учтенные при поступлении в бухгалтерском учете предприятия в соответствии с МСФО и требованиями законодательства Республики Казахстан и предназначенные для использования в деятельности, направленной на получение дохода.

В процессе бухгалтерского учета фиксированных активов можно выделить несколько этапов, имеющих самостоятельное значение, документальное оформление и нормативное регулирование.

Такими этапами являются:

1) отражение поступления фиксированных активов и их зачисление на баланс предприятия;

2) начисление амортизации;

3) перемещение фиксированного актива;

4) переоценка фиксированного актива;

5) передача и списание фиксированного актива.

В соответствии с планом счетов для обобщения информации об основных средствах в конфигурациях «1С:Бухгалтерский учет для Казахстана» 8.1 и «1С:Предприятие. Бухгалтерия для Казахстана» 7.7  предназначены счета:

2410  «Основные средства»,

2420  «Амортизация основных средств»,

2430  «Убыток от обесценения основных средств»,

2510  «Растения»,

2520  «Животные»,

2610  «Разведочные и оценочные активы»,

2620  «Амортизация разведочных и оценочных активов»,

2630  «Убыток от обесценения разведочных и оценочных активов»,

2710  «Гудвилл»,

2720  «Обесценение гудвилла»,

2730  «Прочие нематериальные активы»,

2740  «Амортизация прочих нематериальных активов»,

2750  «Убыток от обесценения прочих нематериальных активов».

Справочник «Группы фиксированных активов в налоговом учете»

В справочнике содержатся группы и подгруппы налогового учета фиксированных активов.  Справочник можно открыть с помощью команды: «Меню => Справочники  => Фиксированные активы => Группы». Кнопкой «Новая строка» создаем группу ФА (рис. 1, 2).

Справочник по группе используется при начислении  налоговой амортизации на фиксированные активы. В данном справочнике содержится информация о каждой группе (рис. 3):

• Наименование – наименование подгруппы налогового учета.
• Предельная норма амортизации – предельная норма налогового учета.
• Дополнительная норма – дополнительная норма налогового учета.
• На вычет от фонда ремонта – процент от фонда ремонта, принимаемого на вычет.

При первом запуске программы происходит автоматическое заполнение Справочника, но перед использованием данный справочник следует отредактировать, приведя его в соответствии с требованиями учета на предприятии.

Справочник «Фиксированные активы»

Справочник предназначен для ведения списка объектов фиксированных активов и используется при выписке документов, расчете сумм амортизации (износа) и для ведения аналитического учета по отдельным объектам. Необходимо заполнить специальную карточку на фиксированные активы, т. е. первоначальные сведения о ФА. В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» 7.7 справочник можно открыть с помощью команды: «Меню => Справочники => Фиксированные активы => Фиксированные активы» (рис. 4)

В справочнике фиксированные активы можно объединять в произвольные группы (кнопка «Новая группа»). Такая организация позволяет получать отчеты как по отдельным ФА, так и по группам (рис. 5).

• В поле«Наименование» следует указать полное наименование актива. Инвентарный номер каждому новому объекту фиксированного актива присваивается автоматически.  
• В поле«Подразделение» указывается подразделение, где эксплуатируется данный актив. Из выпадающего списка «Вид актива» выбирается, является ли данный актив основным средством или нематериальным активом.
• В поле«Счет учета» требуется выбрать, на каком счете будет учитываться данный актив по бухгалтерскому учету. Из выпадающего списка «Вид номенклатуры» выбираем вид  номенклатуры, к которому будет относиться актив (нематериальный актив или основное средство).
• В поле «Группа» необходимо выбрать категорию, к которой относится данный актив.
• В поле «Дата ввода» ставится дата ввода актива в эксплуатацию только после полного оформления документа поступления фиксированного актива.
• В поле «Способ поступления» выбрать, как актив поступил в организацию. В поле«Начальная стоимость» указываем стоимость актива (без НДС). В поле «Ликвидационная стоимость» ставится предполагаемая стоимость актива (без НДС) при ликвидации (списании, продажи и т. д.). 
• В поле «Принадлежность актива» отметить галочкой «Собственный» или «Арендованный» (рис. 6).

Способ начисления амортизации – выбрать (в соответствии с требованиями учета на предприятии), каким способом  будет начисляться амортизация на данный актив. Срок полезной службы – с особенностями технических и моральных показателей предполагаемый срок эксплуатации актива в месяцах. Счет затрат и аналитика:

– счет затрат – счет амортизации в зависимости от вида актива (2420, 2620, 2740);

– в аналитике:

первое субконто – указывается подразделение, на которое относятся затраты по амортизации (в основном это подразделение, к которому относится данный актив);

второе субконто – вид деятельности предприятия;

третье субконто – вид затрат (в данном случае – амортизация нематериальных активов или износ основных средств).

В поле «Начислять амортизацию», если это предусмотрено в требованиях учета на предприятии, ставим галочку (рис. 7):

В поле «Признается фиксированным активом» в целях налогового учета ставим галочку, если данный актив отвечает требованиям  в соответствии со статьей 396 Налогового кодекса Республики Казахстан (НК РК). Группа по налоговому учету – выбрать группу в соответствии со статьей 117. Применяемая норма амортизации – выходит автоматически при  выборе группы фиксированных активов. Стоимость в группе – не активно. Значение «Принимаемый вычет на ремонт»  также выходит автоматически, в зависимости от выбранного значения в справочнике «Группы фиксированных активов в налоговом учете». При выборе поля «Использовать дополнительную норму» (если в данном окне проставить галочку) выйдет значение нормы амортизации, выбранное в справочнике «Группы фиксированных активов в налоговом учете». При необходимости поле «Использовать двойную норму амортизации» отмечаем галочкой (см. рис. 8).

Данные заполняютс">

...