Документальное оформление списания материалов

ТОО занимается производством корпусной и мягкой мебели. Как правильно документально оформить расход материалов и бухгалтерский учет их движения?

Документальное оформление всех происходящих в организации хозяйственных процессов, связанных с движением материалов, необходимо для контроля за их сохранностью на складах и у материально ответственных лиц. Основанием для такого учета является первичная документация и схема документооборота по учету материалов, которые отпускаются со складов на производственные нужды, ремонтные работы производственного оборудования, вспомогательное производство, для реализации на сторону, безвозмездной передачи другим организациям. Формы первичных учетных документов утверждены Приказом министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 (далее – Приказ № 562).

Расходными документами, отражающими отпуск и списание материалов со складов, являются:

– накладная на отпуск запасов на сторону (ф. З-2, приложение 26 к Приказу № 562) – предназначена для оформления операций по реализации (безвозмездной передачи) запасов, в том числе и материалов, сторонним организациям. Оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-продавца (отправителя), второй – у организации-покупателя (получателя);

– накладная на внутреннее перемещение материалов (ф. З-5, приложение 29 к Приказу № 562) – предназначена для оформления операций по учету движения материалов внутри организации, между ее структурными подразделениями. Выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, передающим материалы. Один экземпляр служит основанием для списания материалов у передающего склада, а второй – для оприходования материалов у принимающего склада (цеха);

– акт списания запасов (ф. З-6, приложение 30 к Приказу № 562) – используется для учета запасов, подлежащих списанию вследствие порчи, боя, лома запасов, а также в результате выявления недостачи потерь запасов, находящихся в процессе заготовления, хранения или производства. Оформленный документ является основанием для списания с подотчета материально ответственных лиц стоимости этих запасов и возмещения за счет виновных лиц. Документ оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остается в подр">

...