Учет основных средств в программе «1С»

Особая роль в производственно-хозяйственной деятельности предприятия принадлежит основным средствам. В данной статье рассказывается, как в программе «1С» совершать операции по учету основных средств, правильно оформить тот или иной документ.

Основные средства (далее – ОС) – материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года. Стоимость ОС за вычетом накопленной амортизации называется остаточной стоимостью или балансовой стоимостью.

К бухгалтерскому учету ОС принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем в бухгалтерском балансе ОС отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость ОС определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизационными отчислениями, накопленными за период эксплуатации.

К ОС относятся здания, сооружения и прочие объекты недвижимости, объекты строительства, оборудование, линии электропередач, трубопроводы и так далее.

В конфигурации «1С:Предприятие» операции по учету ОС, такие как поступление, принятие к учету, перемещение, модернизация, передача, списание, регистрируются соответствующими документами.

Предусмотрено, что ОС может появиться на предприятии различными способами:

–    в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию;

–    в результате строительства;

–    в результате монтажа.

Также предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом ОС, и их отражение в первоначальной стоимости ОС. При принятии ОС к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации.

Учет ОС начинается с заполнения справочника «Основные средства». Сведения об ОС, такие как дата выпуска, завод-изготовитель и прочая информация, необходимая для учета, хранится в справочнике «Основные средства => закладка Основные сведения».

Справочник можно открыть с помощью меню «ОС и НМА => Основные средства». Для автотранспортных средств на закладке «Основные средства» необходимо установить признак «Автотранспорт». Записи в таком справочнике можно называть карточками ОС (рис. 1).

В закладке «Бухгалтерский учет» заполняются две закладки: «Общая» и «Амортизация» (рис. 2).

Здесь указывается счет, на котором будет учитываться ОС. В программе «1С» это счет 2410. Далее указываем, как приобреталось ОС: куплено, взято в аренду (лизинг), получено безвозмездно и т. д.

Далее устанавливаем счет начисления амортизации и способ начисления. Самый простой и популярный способ – линейный. Он означает, что стоимость объекта учета будет уменьшаться равными долями на протяжении всего срока полезного использования.

Существует еще несколько различных способов начисления, но в этой статье мы их рассматривать не будем.

Осталось указать счет амортизации – 2420 и срок эксплуатации в месяцах (по условиям примера) – 24 месяца (рис. 3).

Конфигурация содержит справочную информацию, необходимую для начисления амортизации, – единые нормы амортизации.

Амортизация по всем ОС выполняется в конце каждого месяца автоматизированной регламентной операцией.

Если нужно добавить в справочник список однотипных объектов, следует воспользоваться обработкой «Групповое добавление», нажав кнопку «Групповое добавление», расположенную на командной панели.

Поступление и принятие к учету ОС

В программе «1С:Предприятие» поступление ОС оформляется с помощью документа «Поступление ТМЗ и услуг». Его можно открыть, выбрав меню «Покупка => Поступление ТМЗ и услуг». Для ввода нового документа следует в открывшемся журнале «Поступление ТМЗ и услуг» через кнопку «Добавить» ввести новый документ. Документ предназначен для оформления следующих операций: «Покупка», «В переработку», «Импорт». При этом данные о поступ­лении необходимо заносить на закладке «Основные средства». На основании документа «Поступление ТМЗ и услуг» можно сформировать другие документы, которые будут отражать даль">

...