Положение о порядке ведения договорной работы в ТОО «А»
Автор: Ксения Вершинина, САР
Малый и средний бизнес начинает переходить от «ручного управления» к регулярному менеджменту. В связи с этим мы начинаем публикацию шаблонов положений, регламентов и т. д. Начнем с Положения о договорной работе, контролируемой бухгалтером (когда нет штатного юриста).
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о порядке заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов, приложений к ним (далее – договоров).
1.2. Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
1.3. Порядок подготовки, оформления, подписания, утверждения, выполнения и прекращения действия договоров, заключаемых между ТОО «А» (далее – товариществом) и контрагентами, определяется действующим законодательством Республики Казахстан и настоящим Положением.
1.4. Консультационная поддержка и правовая экспертиза возлагаются на компанию-партнера, оказывающую юридические услуги.
2. Понятие и условия договоров
2.1. Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей.
2.2. Условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для гражданско-правового договора и включение которых в договор является обязательным:
а) предмет, отражающий суть устанавливаемых правоотношений между контрагентами;
б) цена договора или порядок ее определения (может отражаться непосредственно в тексте договора либо в соответствующем Приложении к договору с обязательным отражением его как неотъемлемой части данного договора);
в) сроки выполнения сторонами своих обязательств по договору;
г) порядок расчетов;
д) права и обязанности сторон;
е) ответственность за неисполнение обязательств;
ж) порядок урегулирования и разрешения споров;
з) юридические адреса (почтовые реквизиты), сведения о банковских счетах, номера факсов и контактных телефонов, адрес электронной почты (при наличии такового).
3. Преддоговорная работа
3.1. Для заключения договора поставки у покупателя запрашиваются следующие документы:
3.1.1. В случае, если покупатель – юридическое лицо:
а) свидетельство о государственной регистрации юридического лица (копия);
b) РНН юридического лица (копия);
c) свидетельство о постановке на учет по НДС (копия);