Расчет отпускных сотрудника-нерезидента

Многие казахстанские компании в процессе своей деятельности привлекают работников-иностранцев. Какими правами обладает иностранный сотрудник в сфере трудовых отношений и чем они отличаются от прав граждан Казахстана? Имеет ли право такой сотрудник на ежегодный трудовой отпуск? Как рассчитать отпускные?

Привлечение иностранных рабочих в Казахстане регулируется несколькими нормативными правовыми актами, в частности Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее – Трудовой кодекс), Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года № 149-II «О занятости населения», Законом Республики Казахстан от 19 июня 1995 года № 2337 «О правовом положении иностранцев» (далее – Закон о правовом положении иностранцев), правилами въезда и пребывания иностранцев, а также правилами определения квоты, условиями и порядком выдачи разрешений работодателям на привлечение иностранной рабочей силы.

Согласно подпункту 7 пункта 2 Правил установления квоты на привлечение иностранной рабочей силы в Рес­публику Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 13 января 2012 года № 45, иностранным работником считается иммигрант, прибывший или привлекаемый работодателем для осуществления трудовой деятельности на территории Республики Казахстан.

В Республике Казахстан предусмотрены две категории иностранных специалистов:

1) сотрудники-иностранцы, постоянно проживающие на территории Республики Казахстан (лица, получившие вид на жительство, или лица, имеющие удостоверение лица без гражданства, и сотрудники-резиденты, находящиеся на территории Республики Казахстан более 183 дней);

2) сотрудники-иностранцы, временно пребывающие в Республике Казахстан – сотрудники-нерезиденты, находящиеся на территории Республики Казахстан менее 183 дней.

В соответствии с Законом о правовом положении иностранцев иностранцы первой категории в трудовых отношениях имеют те же права и несут те же обязанности, что и граждане Республики Казахстан. Мы рассмотрим примеры и ситуации, касающиеся только второй категории сотрудников-иностранцев.

Согласно статье 6 Закона о правовом положении иностранцев, иностранцы могут осуществлять трудовую деятельность в Республике Казахстан на основании и в порядке, установленном законодательством и международными договорами Республики Казахстан, имеют право на отдых на общих основаниях с гражданами Республики Казахстан, то есть действие норм Трудового кодекса распространяется и на иностранных работников, имеющих разрешение на трудоустройство. Следует отметить, что граждане государств – членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС) могут свободно трудиться в Республике Казахстан без получения специального разрешения на работу.

Следовательно, расчет отпуска сотруднику-нерезиденту производится на основании тех же правил, что и для граждан Республики Казахстан.

Статьями 22, 23 Трудового кодекса регламентировано, что работник имеет право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, а работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск. Указанные права и обязанности возникают при наличии у работника трудового стажа, дающего право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск согласно статье 104 Трудового кодекса.

Исчисление трудового стажа, дающего право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, регламентировано статьей 104 Трудового кодекса. Трудовой отпуск работнику может быть предоставлен и при неполном трудовом стаже. В соответствии со статьей 105 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

Статья 101 Трудового кодекса определяет продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска – 24 календарных дня. Такая продолжительность отпуска гарантируется работникам независимо от занимаемых должностей, выполняемых работ, сроков трудового договора, режимов работы.

Максимальная продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска может быть установлена трудовым и коллективным договорами и/или актами работодателя.

Периодом для предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков является рабочий год, состоящий из двенадцати месяцев, исчисленных с первого дня работы работника (ст. 106 Трудового кодекса).

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части.

Основанием для начисления отпускных является приказ руководителя о предоставлении отпуска сотруднику, изданный согласно заявлению сотрудника.

Расчетный период

Продолжительность расчетного периода при расчете отпускных зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года.

Согласно подпункту 1 пункта 2 Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года № 1394 (далее – Единые правила), расчетным периодом является период продолжительностью 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата), либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

На практике редко встречается, когда все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте.

На основании пункта 5 Методических рекомендаций по применению Единых правил (утверждены приказом министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 июня 2008 года № 135-п) расчетный период считается не отработанным полностью в случае, когда работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (т. е. менее года) или в течение 12 календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отсутствовал по болезни и др.). В этом случае расчетным периодом считается период фактически проработанного работником у данного работодателя времени.

Расчет отпускных производится исходя из заработка работника. Поэтому, определив расчетный период, необходимо определить, сколько за это время заработал сотрудник. В расчет заработка включаются все доходы сотрудника, пре­дусмотренные системой оплаты труда. Источник выплат значения не имеет, но важно учитывать, что для расчета отпускных нельзя учитывать все выплаты без исключения.

При исчислении средней заработной платы не учитываются:

– суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику сохранялась средняя заработная плата (больничный, отпускные, компенсация, простой и т. д.);

– доходы работника, начисленные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, страховые выплаты, праздничные (разовые) премии, командировочные и др.).

Согласно пункту 14 Единых правил, премии и другие стимулирующие выплаты за результаты труда, носящие постоянный характер и предусмотренные системой оплаты труда работодателя, за исключением годовых премий, вознаграждений, выплачиваемых по итогам работы за прошлый год, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления.

Когда расчетный период отработан не полностью, годовая премия делится на количество фактически отработанных месяцев и учитывается с момента фактической выплаты, предшествующей месяцу выдачи премии, на каждый фактически отработанный месяц.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие стимулирующие выплаты, носящие постоянный характер, учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Учет коэффициента повышения в расчете средней заработной платы

Во многих компаниях предусмотрено ежегодное повышение оклада, и если в компании произошло увеличение заработной платы сотрудников, то это также влияет на расчет отпускных. В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения согласно пункту 13 Единых правил.

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце повышения, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения.

Коэффициент повышения не применяется в следующих случаях:

– при уменьшении размера должностного оклада (ставки) работника;

– при переводе работника с одной должности на другую или повышении квалификационного разряда рабочего;

– при росте заработной платы без увеличения должностного оклада;

– при повышении должностного оклада в связи с увеличением стажа работы работников.

Трудовой договор, заключенный в долларах США

Часто встречаются ситуации, когда трудовые договоры с сотрудниками-нерезидентами заключены в долларах США, в таких случаях у работодателя может возникнуть вопрос, как рассчитать коэффициент повышения. Дело в том, что ежемесячная заработная плата у таких сотрудников исчисляется с учетом курса доллара к национальной валюте по курсу Национального банка Республики Казахстан на дату начисления. В соответствии с пунктом 1 статьи 134 Трудового кодекса заработная плата выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц, не позже первой декады следующего месяца, поэтому ежемесячный заработок в тенге за каждый месяц расчетного периода будет разным. В данном случае коэффициент будет применяться к окладу в долларах США, т. к. повышение оклада также устанавливается в долларах США.

Пример

График работы компании – пятидневка.

Сотрудник отработал в компании более года.

...