Учет основных средств в «1С»
Автор: Р. Картамысова, финансовый руководитель ТОО «Салық PRO»Производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.
Основные средства – это материальные активы сроком службы более одного года, которые:
– предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях, а также иное имущество, определяемое законодательством РК как недвижимое и движимое имущество;
– предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетного периода.
Фиксированные активы (ФА) – это основные средства, нематериальные и биологические активы, учтенные при поступлении в бухгалтерском учете предприятия в соответствии с МСФО и требованиями законодательства Республики Казахстан и предназначенные для использования в деятельности, направленной на получение дохода.
Нематериальный актив представляет собой обособленный (идентифицируемый) немонетарный актив, не имеющий физической формы и содержания.
В случае, когда выгоды и риски, связанные с основными средствами, не перешли к субъекту, основное средство как актив не признается.
В процессе бухгалтерского учета фиксированных активов можно выделить несколько этапов, имеющих самостоятельные значения, документальное оформление и нормативное регулирование. Такими этапами являются:
1) отражение поступления фиксированных активов и их зачисление на баланс предприятия;
2) начисление амортизации;
3) перемещение фиксированного актива;
4) переоценка фиксированного актива;
5) передача и списание фиксированного актива.
В соответствии с планом счетов для обобщения информации об основных средствах в конфигурации предназначены счета:
2410 «Основные средства»
2420 «Амортизация основных средств»
2430 «Убыток от обесценения основных средств»
2510 «Растения»
2520 «Животные»
2610 «Разведочные и оценочные активы»
2620 «Амортизация разведочных и оценочных активов»
2630 «Убыток от обесценения разведочных и оценочных активов»
2710 «Гудвилл»
2720 «Обесценение гудвилла»
2730 «Прочие нематериальные активы»
2740 «Амортизация прочих нематериальных активов»
2750 «Убыток от обесценения прочих нематериальных активов».
Для ведения учета фиксированных активов в конфигурации «1С:Предприятие. Бухгалтерия для Казахстана 8.2» предназначены:
Справочники:
1. Основные средства.
2. Нематериальные активы.
Документы:
1. «Поступление ТМЗ и услуг (НМА)».
2. «Принятие к учету ОС (НМА)».
3. «Перемещение ОС».
4. «Модернизация ОС».
5. «Передача ОС (НМА)».
6. «Списание ОС (НМА)».
7. «Инвентаризация ОС».
8. «Комплектация ОС».
Справочник «Группы фиксированных активов в налоговом учете»
Справочник содержит список амортизационных групп фиксированных активов в налоговом учете. Справочник открывается в меню «ОС и НМА => Группы фиксированных активов (налоговый учет)» (рис. 1).
Описание: Описание: \\File-server\архив журналов для юрклуба\Б+К\2015\#9\Картамысова\R-1.jpg
Справочник по группе используется при начислении налоговой амортизации на фиксированные активы. В справочнике содержится информация о каждой группе:
– код – код группы учета ФА согласно Налоговому кодексу Республики Казахстан;
– наименование – наименование подгруппы налогового учета;
– виды учета в группе ФА – определяет вид учета в группе фиксированных активов – пообъектно (каждый фиксированный актив группы представляет собой отдельную подгруппу) либо в целом по группе.
При первом запуске программы происходит автоматическое заполнение справочника, но перед использованием данный справочник следует отредактировать, приведя его в соответствие требованиям учета на предприятии.
Справочник «Фиксированные активы»
В конфигурации «1С:Предприятие. Бухгалтерия для Казахстана 8.2» учет по «Основным средствам» и «Нематериальным активам» ведется отдельно.
Справочник «Основные средства»
Справочник по основным средствам открывается в меню «ОС и НМА => Основные средства» или «Панель функций => закладка ОС => графа «Справочники => Основные средства» (рис. 2).
Описание: Описание: \\File-server\архив журналов для юрклуба\Б+К\2015\#9\Картамысова\R-2.jpg
На закладке «Основные сведения» заполняются данные по активу согласно техническому паспорту основного средства. «Наименование» – полное наименование актива. Инвентарный номер каждому новому объекту фиксированного актива присваивается автоматически. «Организация» – организация, к которой принадлежит данный актив. «Группа ОС» и «Группа учета ОС» – выбрать категорию, к которой относится данный актив. Код КОФ – выбирается из списка классификатора основных фондов согласно статистическим данным, которые заполняются кнопкой «Заполнить». Если основное средство является транспортом, тогда указывается признак (галочка) в поле «Автотранспорт». Кнопка «Форма ДА-2» выводит печатную форму карточки актива.
Закладка «Бухгалтерский учет» заполняется автоматически на основании документа «Принятие к учету ОС».
Закладка «Комплектация ОС» заполняется на основании документа «Комплектация ОС».
При поступлении нескольких основных средств, которые не отличаются друг от друга, но могут отличаться лишь инвентарным">
...