Перечень основных документов кадровой службы

Перечень основных документов кадровой службы,
оформление которых позволит Вам избежать многих проблем,
сэкономит Ваше время и средства.
Является минимальным и нуждается в дополнении,
в зависимости от условий труда работников

и организации деятельности работодателя.

Наименование документа

Основание для обязательного наличия

Штрафы/Выгоды

Трудовой договор

Статья 33 ТК. Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора.

Статья 86 КоАП. Допуск к работе лица без заключения трудового договора.

Журнал регистрации трудовых договоров

Статья 28 ТК. Содержание трудового договора:

Выполнение требований трудового законодательства, в части оформления трудового договора.

Правила трудового распорядка

Статья 63 ТК. Правила трудового распорядка:
 

Наличие данного документа позволяет Работодателю регламентировать трудовой распорядок и доказать, при необходимости, совершение Работником дисциплинарного проступка.

Акт работодателя, устанавливающий порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работника

Статья 23 ТК. Основные права и обязанности работодателя:
 

Статья 79 КоАП. Нарушение законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите

 

Согласие работника на сбор и обработку персональных данных

Статья 8 Закона «О персональных данных и их защите» Порядок дачи (отзыва) согласия субъекта на сбор, обработку персональных данных:

Приказы, распоряжения по основной деятельности, по личному составу (кадрам)

Статья 10 ТК. Трудовые договоры, соглашения сторон социального партнерства, коллективные договоры, акты работодателя в сфере труда
Статья 34 ТК. Оформление приема на работу

 

Акты работодателя, определяющие систему оплаты и стимулирования труда работников (при необходимости)

Статья 107 ТК. Система оплаты труда
 

Возможность регламентировать правила премирования и стимулирования сотрудников.

Личная карточка работника форма № Т-2, отчеты в военкомат

пункт 71 Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников

Статья 646 КоАП. Несообщение сведений о военнообязанных, призывниках и гражданах

 

Табель учета рабочего времени

Статья 79 ТК. Порядок ведения учета рабочего времени
 

Наличие данного документа позволит Работодателю вести учет рабочего времени, а также при необходимости доказать факт отсутствия Работника на рабочем месте в рабочее время.

График отпусков

Статья 93 ТК. Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков:

 

Графики сменности
(при наличии сменной работы)

Статья 73 ТК. Сменная работа:

 

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(при хранении трудовых книжек у работодателя)

пункт 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

 

Акты работодателя, журналы регистрации по вопросам техники безопасности и охране труда и проведению соответствующих инструктажей

Статья 182 ТК. Права и обязанности работодателя в области безопасности и охраны труда

Статья 93 КоАП. Нарушение правил обеспечения безопасности и охраны труда:

 

Акты работодателя, содержащие сведения о коммерческой тайне, конфиденциальной информации

Статья 22 ТК. Основные права и обязанности работника

 

Статья 16 КоАП. Неприкосновенность частной жизни и охрана тайны

Штатное расписание,
штатная расстановка

Статья 53 Закона Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью

Штатное расписание фиксирует распределение численного состава работников по подразделениям с учетом их функционального назначения в производственном процессе и обязанностей, возлагаемых на занятых в нем работников.

Информация о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя – ЮЛ либо ФЛ, сокращением численности или штата, снижением объема производств и выполняемых работ и услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, о количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроков, в течение которых они будут высвобождаться.

Статья 28 Закона. Участие работодателей в обеспечении занятости населения

Статья 98 КоАП. Нарушение законодательства Республики Казахстан о занятости населения

 

Сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) со дня их появления с указанием условий труда и оплаты

Договор о неконкуренции

Статья 29 ТК. Условие о неконкуренции

В случае отсутствия договора о неконкуренции, работника невозможно будет привлечь к ответственности за использование базы данных, ноу хау, наработок бывшего работодателя.

Коллективный договор
(в случае инициирования заключения одной из сторон трудовых отношений)

Статья 156 ТК. Стороны коллективного договора. Порядок ведения коллективных переговоров, разработки и заключения коллективного договора

 

Статья 97 КоАП. Нарушение требований законодательства по заключению коллективного договора, соглашения:

УЗНАЙТЕ ПОДРОБНОСТИ:

 

Головной офис "ЦДБ Education" в Алматы: +7 (727) 346-83-53,

"ЦДБ Центр": + 7 (7172) 36-64-64, +7 (771) 033-99-22 

"ЦДБ Юг": + 7 (727) 346-84-81

 

 

 

 

–ейтинг@Mail.ru