Составление графика работ по проекту в Excel 2007

Автор:

Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.
Для поиска на странице нажмите CTRL+F

Наиболее популярный способ представления календарного графика работ  по проекту в наглядном виде – это диаграмма Ганта. По сути, диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), ее концы – моменты начала и завершения работы, ее протяженность – длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач.­­Существуют специализированные  программные продукты по управлению проектами, в которых строится диаграмма Ганта, но не всегда они под рукой, да и чтобы их освоить, необходимо время. Мы можем наглядно и просто построить график Ганта средствами Excel 2007.

Шаг 1. Прежде всего на листе Excel составьте таблицу работ, по которой нужно построить диаграмму Ганта. Пример приведен в таблице.

В столбце D по 4-й строке введите  формулу: = B4 + C4 - 1 и скопируйте ее во все остальные строки  таблицы.

А

B

C

D

ГРАФИК РАБОТ ПО ПРОЕКТУ

Разделы

Начало

Длительность

в днях

Конец

Идентификация проекта

11.02.2013

15

25.02.2013

Разработка проекта

25.02.2013

60

25.04.2013

Оценка (экспертиза проекта)

25.04.2013

10

04.05.2013

Принятие проекта (переговоры)

25.02.2013

5

01.03.2013

Реализация проекта

01.03.2013

360

23.02.2014

Эксплуатация проекта

25.02.2013

120

24.06.2013

Оценка  результатов

23.02.2014

15

09.03.2014

Шаг 2. Постройте  диаграмму: тип «линейчатая с накоплением». Для этого выделите данные, находящиеся в столбцах А и В («Разделы» и  «Начало»), выберите меню «Вставка», щелкните по кнопке «линейчатая». Из ниспадающего меню выберите линейчатую с накоплением (первый ряд, второй столбец). Получится диаграмма.

Шаг 3. Щелкните по графику правой кнопкой, выберите команду «Выбрать данные», в появившемся окне «Выбор источника данных» в кнопке  «Строка/столбец» щелкните по слову «Столбец». В результате надписи перейдут вправо, слева останется «Ряд 1» (рис. 1).

Шаг 4. В этом же окне «Выбор источника данных» (см. рис. 1) щелкните по кнопке «Добавить», появится окно «Изменение ряда». В поле «Имя ряда» введите имя «Ряд 2» (можно любое другое имя, например «длительность»), а в поле «Значение» установите  курсор и выделите  ячейки по столбцу С «Длительность в днях» (на листе это  С4:С16).

Шаг 5. Для удаления легенды щелкните на графике по легенде, находящейся справа (т. е. выделите ее), нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню щелкните  по команде «Удалить».

Шаг 6.Скорректируйте ось У. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной оси с делениями справа от названия этапов и выберите в контекстном меню «Формат оси». На вкладке «Параметры оси» в открывшемся окне ставим две галочки – «Обратный порядок категорий» и «Горизонтальная ось пересекает: в максимальной категории». Нажмите кнопку «Закрыть» (рис. 2).

Шаг 7.Уберите синие столбцы на диаграмме. Сделайте щелчок по любому из столбцов (выделите) и на правой кнопке в контекстном меню выберите «Формат ряда данных». В открывшемся окне  на вкладке «Заливка» выберите «Нет заливки», на вкладке «Цвет границы» – «Нет границы». Должно получиться следующее (рис. 3).

Шаг 8. Откорректируйте ось Х. Дело в том, что Excel только отображает в ячейке дату как день/месяц/год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как количество дней, прошедших с 1.1.1900 до текущей даты. Поэтому, чтобы правильно указать начало и конец, в исходной таблице щелкните (выделите) дату начала в таблице (см. на стр. 2), в контекстном меню выберите «Формат ячейки» и на вкладке «Число» выберите числовой формат «Общий», запишите себе это число, вернитесь на числовой формат «Дата» и закройте окно. На рисунке 4 видим, что дате 11.02.2013 соответствует число 41316.

Затем выделите в исходной таблице конечную дату работ по проекту и проделайте то же самое для определения соответствующего числа, запомните его.  В нашем примере дате 09.03.2014 соответствует число 41707. Выделите ось Х (горизонтальная ось). На правой кнопке выберите команду «Формат оси», в появившемся окне на вкладке «Параметры оси» выберите минимальное значение – «фиксированное» и рядом в поле введите записанное число. В нашем примере это число 41316, соответствующее началу проекта. Затем выберите максимальное значение, щелкните кнопку «фиксированное» и рядом в поле введите записанное число, соответствующее дате окончания проекта. В нашем примере это 41707.  Также установите фиксированными «цену основных делений» и «промежуточных». Таким образом вы можете менять  масштаб по оси Х. Затем на вкладке «Число» можете выбрать  числовой формат «Дата» без указания года, чтобы  подписи оси Х были компактными. Если указание года необходимо, то нужно увеличить цену делений, чтобы подписи не сливались. С этой же целью на основной ленте – меню «Главное» по кнопке (окошко) «Шрифт» также можно уменьшить  шрифт до 9 или 8 пунктов. Окончательный вид календарного графика работ по проекту представлен на рис. 5.

Шаг 9. Если вас не устраивает шкала по горизонтальной оси – выделите ее и на правой кнопке выберите «Удалить». Затем вы можете нарисовать свою шкалу с помощью инструмента «Надпись».       

Авторизуйтесь или купите полный доступ

вернуться назад
?
Не нашли нужный документ?
задать вопрос

Рубрика статей


–ейтинг@Mail.ru