Завершение отчетного периода – инвентаризация. (02.04.2012)

Автор:

Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.
Для поиска на странице нажмите CTRL+F
 
В конце года при подготовке к завершению отчетного периода в целях представления финансового положения дел организациям независимо от формы собственности необходимо иметь достоверные данные обо всех имеющихся активах и обязательствах, т. е. необходимо провести инвентаризацию.
 
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с разделом 7 «Инвентаризация» Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом министра финансов РК от 22 июня 2007 года № 221, инвентаризация активов и обязательств проводится не менее одного раза в год.
 
Индивидуальные предприниматели и организации с численностью работников не более двадцати пяти человек, являющиеся субъектами малого предпринимательства, могут самостоятельно определять порядок и сроки проведения инвентаризации. Инвентаризации подлежит все имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее индивидуальному предпринимателю или организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.
 
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
 
Руководитель и главный бухгалтер организации несут ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации.
 
Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации или индивидуальным предпринимателем создается рабочая инвентаризационная комиссия. В зависимости от частоты проведения инвентаризации такая комиссия может создаваться в качестве постоянно действующей.
 
В состав комиссии входит один из руководителей организации (председатель комиссии), главный бухгалтер, юрист и специалисты других служб, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, цены и первичный учет, а также, в случае необходимости, независимые эксперты и аудиторы (по согласованию).
 
После подписания приказа о назначении инвентаризационной комиссии ее председателю выдается письменное распоряжение за подписью первого руководителя организации или индивидуального предпринимателя, в котором, кроме состава комиссии, указываются: номер и дата приказа, объект, подлежащий инвентаризации, причина проведения инвентаризации, сроки начала и окончания инвентаризации.
 
До проведения инвентаризации члены инвентаризационной комиссии должны ознакомиться с материалами последней инвентаризации по данной организации и выяснить, какие меры были приняты по ее результатам.
 
Процедура инвентаризации должна быть четко определена в учетной политике организации, составленной на основе МСФО или НСФО. По итогам инвентаризации запасов и основных средств определяется также наличие факторов, указывающих на обесценение активов.
 
Наиболее трудоемким процессом является инвентаризация запасов и основных средств.
 
Инвентаризация запасов
 
При проведении инвентаризации запасов нужно иметь в виду, что:
 
       наряду с собственными запасами инвентаризации подвергаются запасы, находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки от других организаций;
 
       в состав комиссии обязательно включаются материально ответственные лица;
 
       проверка фактических остатков должна производиться при обязательном участии материально ответственного лица, которое не может являться членом инвентаризационной комиссии на своем участке;
 
       если комиссия проводит инвентаризацию в неполном составе, то результаты инвентаризации могут быть недействительными;
 
       при необходимости в состав комиссии нужно включать специалиста, владеющего знаниями по определению видового состава и качества запасов;
 
       фактическое наличие запасов должно определяться путем подсчета, взвешивания, обмера;
 
       поступающие или выбывающие в ходе инвентаризации запасы оформляются после инвентаризации, а данные заносятся в отдельную ведомость.
 
Перед началом инвентаризации необходимо:
 
       опломбировать складские и подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы;
 
       проверить исправность и соблюдение сроков проверки измерительных приборов и устройств, которые будут использоваться при проведении инвентаризации;
 
       получить последние на дату начала инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении запасов, подлежащих инвентаризации.
 
Лица, ответственные за сохранность ценностей, до начала инвентаризации представляют расписки о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или списанных в расход ценностей у них нет. К началу инвентаризации необходимо также закончить обработку всех документов по приходу и расходу ценностей, произвести соответствующие записи по счетам аналитического учета и вывести остаток на день инвентаризации.
 
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в его получении, а сдавшее – в его сдаче.
 
Наличие ценностей при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т. п., исходя из установленных соответствующих единиц измерения.
 
Данные инвентаризации по каждому виду ценностей фиксируются в инвентаризационных описях, составляемых отдельно по месту нахождения или хранения ценностей и ответственным лицам за сохранность. Инвентаризационная опись составляется по форме Инв-4 «Инвентаризационная опись запасов», утвержденной приказом Министерства финансов «Об утверждении форм первичных учетн">

...

Для получения полного доступа к сайту, Авторизуйтесь или купите полный доступ, либо пройдите бесплатную регистрацию!


вернуться назад
?
Не нашли нужный документ?
задать вопрос
Рубрика статей

–ейтинг@Mail.ru