Ведение учета в «1С:Управление торговлей для Казахстана» 8.1

Автор:

Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.
Для поиска на странице нажмите CTRL+F

Торговое предприятие может состоять из нескольких организаций, которые могут принадлежать как юридическим, так и физическим лицам.
Каждая организация имеет общие склады, на которых хранятся товары торгового предприятия. Торговое предприятие может иметь несколько подразделений. Подразделения также не разделяются по организациям, это управленческие подразделения, которые принадлежат в целом торговому предприятию. Общую структурную схему торгового предприятия можно представить в следующем виде: «Ввод информации о товарах, услугах, наборах, комплектах и таре».
Информация об услугах, товарах, наборах, комплектах и таре вводится в справочник «Номенклатура», который открывается в «Меню => Справочники => Номенклатура»
 (рис. 1). Все позиции в справочнике «Номенклатура» классифицируются по группам. Классификация по группам определяется спецификой торгового предприятия.
 
 
При вводе конкретной позиции номенклатуры следует, прежде всего, определить, чем является данная позиция номенклатуры – товаром, услугой или набором. Можно добавлять в этот справочник любую информацию, однако при добавлении нового вида номенклатуры должны использоваться только следующие типы номенклатуры: «Товар», «Сырье и материалы», «Готовая продукция», «Набор-комплект», «Набор-пакет», «Услуга».
 
Группа «Товар». Товаром может являться не только купленная номенклатурная позиция или позиция номенклатуры, принятая на комиссию, но также являются те номенклатурные позиции, которые обычно проходят предпродажную подготовку (комплектацию, разукомплектацию). Такие позиции в дальнейшем будем называть комплектами. После предпродажной подготовки эти номенклатурные позиции становятся обычным товаром. Поэтому информация о номенклатурной позиции (комплекте) заполняется с типом «Товар». С комплектом могут производиться все те действия, которые присущи обычному товару: поступление комплекта на склад, резервирование комплекта, продажа комплекта и т. д. Является ли товар комплектом, определяется только тем, заполнен ли для него список комплектующих (закладка «Комплектующие»), из которых он состоит.
Товаром также является возвратная тара. Любой товар, введенный в справочник номенклатуры, может являться возвратной тарой. Является ли номенклатурная позиция возвратной тарой, определяется в момент оформления документов поступления и отгрузки товаров. Информация о возвратной таре заполняется на отдельной закладке «Тара» в документе. Для удобства работы с тарой для нее может быть определен дополнительный вид номенклатуры «Возвратная тара», однако тип номенклатуры при этом должен быть «Товар». Если тара является обычной (оборотной тарой), то информация о ней вводится на закладке «Товары» в документе, и ее учет ничем не отличается от учета обычного товара. Если тара является возвратной, то информация о ней вводится в документе на закладке «Тара», и учет для нее ведется как по возвратной таре.
 
Группа «Сырье и материалы», «Готовая продукция». Типы «Сырье и материалы», «Готовая продукция» – это то же самое, что и товар (рис. 2). Данные типы нужны для корректной выгрузки данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия  для Казахстана» 8.
 
 
Группа «Набор-комплект». Номенклатурная позиция с типом номенклатуры «Набор-комплект» служит для удобного оформления операций продажи комплектов, не требующих длительной сборки. «Набор-комплект» не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю. На закладке «Комплектующие» заполняется состав набора-комплекта. На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав.
«Набор-комплект» вводится в табличную часть документов на закладке «Товары» как обычный товар. Для того чтобы набор-комплект отличался от обычных товаров в табличной части документа, он помечается пиктограммой. Такой же пиктограммой помечена кнопка «Состав набора». Нажав на эту кнопку, можно посмотреть и изменить список комплектующих, входящих в состав «Набора-комплекта». При необходимости список комплектующих можно заранее не задавать, а вводить этот список непосредственно при оформлении документа. При проведении документа реализации со склада списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект (указаны на закладке «Состав набора»), а по регистру продажи фиксируется продажа набора-комплекта, при этом себестоимость этого набора-комплекта рассчитывается как сумма себестоимости комплектующих, входящих в его состав.
 
Группа «Набор-пакет». Номенклатура с типом «Набор-пакет» используется для быстрого заполнения табличной части документа теми товарами (комплектующими), которые входят в состав набора (указаны на закладке «Комплектующие»). По наборам-пакетам не ведется количественный и суммовой учет. Например, в качестве набора можно использовать набор мебели или подарочный набор, состоящий из различных кондитерских изделий. Наборы-пакеты можно также использовать в том случае, если различным покупателям постоянно отгружаются одни и те же товары. Тогда эти товары можно объединить в различные наборы-пакеты и использовать их для быстрого заполнения табличной части документа. Для наборов-пакетов не ведется учет по характеристикам, однако в состав набора-пакета могут входить товары, имеющие различные характеристики.
 
Группа «Услуги». По услугам не ведется складской учет, учет по сериям, не указывается вес, не ведется учет ГТД, не ведется учет серийных номеров. Информация об услугах заполняется в документах на отдельной закладке «Услуги».
Информация о позиции номенклатуры располагается на нескольких закладках.
 
Шапка справочника:
Полное наименование. Используется для вывода в печатные формы документов.
Краткое наименование. Используется для выбора номенклатуры из списка. Так как под одним наименованием может быть несколько видов (например, платье женское красное вечернее или платье женское красное коктейльное), поэтому лучше, если краткое наименование будет соответствовать полному.
Группа номенклатуры. Ссылка на группу справочника «Номенклатура», к которой принадлежит элемент в том случае, если в справочнике задана иерархическая структура. При ручном изменении группы номенклатуры происходит переброска элемента из одной группы в другую.
Артикул. Текстовое значение, используется в печатных формах документов.
Вид номенклатуры. Выбирается вид позиции номенклатуры: товар, услуга, набор-пакет или набор-комплект.
Данные о единицах измерения номенклатуры. Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения – той единицей измерения, по отношению к которой считаются все остальные единицы измерения. Базовая единица измерения не заносится в справочник «Единицы измерения», она выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения». Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения. Например, сигареты могут иметь единицы измерения: штука, пачка, блок, коробка. Каждая единица измерения имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Единица измерения имеет свой штрихкод, свой вес и объем. Одна из единиц измерения определяется в форме позиции номенклатуры, как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров в регистрах. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции. Для вывода данных в отчетах используется единица измерения для отчетов. Информацию в отчетах можно выводить в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице измерения для отчетов. Для хранения данных о единицах измерения в конфигурации существует справочник «Единицы измерения», подчиненный справочнику «Номенклатура». Информация о единицах измерения заполняется на закладке «Единицы измерения». При заполнении информации о единице измерения используется справочник «Классификатор единиц измерения». В этот справочник заносится общий список применяемых торговым предприятием единиц измерения.
 
«Весовой товар» используется при работе с электронными весами. В том случае, если в программе подключены электронные весы, то можно сформировать этикетку с указанием весового товара (офлайн-режим) или считать вес товара в режиме подбора (онлайн-режим).
Справочник «Характеристики номенклатуры» появится только в том случае, если для товара установлен флаг «Вести учет по дополнительным характеристикам». Вести учет по дополнительным характеристикам – признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по характеристикам. Информация о характеристиках номенклатуры заносится в подчиненный справочник «Характеристики номенклатуры».
 
«Вести учет по сериям» – признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по сериям. Эти данные заносятся в подчиненный справочник «Серии номенклатуры».
 
На закладке «По умолчанию»
ГТД, страна происхождения, ставка НДС. Реквизиты, значение которых будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении, например, счетов-фактур.
Статья затрат из справочника «Статьи затрат», которая будет по умолчанию использоваться для подстановки в те документы, где требуется указать, по какой статье затрат будет отражаться при списании стоимость этой номенклатуры. Номенклатурная группа затрат используется для классификации затрат по номенклатурным группам затрат. Например, можно классифицировать затраты по доставке товаров по статье «Транспорт­ные расходы», а в качестве номенклатурной группы затрат выбрать «Услуги по доставке товаров».
 
На закладке «Дополнительные»
 
«Ответственный за покупки». Информация о пользователе, который в основном занимается закупкой данной позиции. Удобно использовать, если вся закупаемая номенклатура распределена между менеджерами закупок. Значение используется по умолчанию при оформлении заказов поставщикам, когда фиксируется, кто является ответственным лицом за оформление заказа. Важно, что при смене менеджера старое значение этого реквизита не хранится.
«Основной поставщик». Аналогично реквизиту «Ответственный менеджер за закупки» используется при оформлении заказов поставщику. После заполнения данных на этой закладке можно ввести дополнительную информацию о номенклатуре и ценах основного поставщика на закладке «Номенклатура поставщика».
«Ценовая группа» используется в подсистеме ценообразования для установки цен и скидок по ценовым группам номенклатуры.
«Номенклатурная группа». Укрупненный классификатор номенклатуры, задается справочником «Номенклатурные группы» в конфигурации. Одна позиция номенклатуры может быть отнесена только к одной номенклатурной группе, соответственно одна номенклатурная группа может состоять из многих позиций номенклатуры. «Номенклатурные группы» используются в подсистеме планирования при создании укрупненных планов закупки и планов продажи.
«Вес вхождения в группу». Вес вхождения используется при формировании уточненных планов из укрупненных. При укрупненном планировании параметры планов задаются с детализацией до номенклатурной группы, а при переходе к уточненному плану детализация планирования увеличивается до номенклатуры. Для определения того, по какой базе распределять планируемый параметр между объектами одной номенклатурной группы, служит вес вхождения. Значение веса в справочнике «Номенклатура» будет использоваться по умолчанию.
«Ввести серийные номера». Флажок устанавливается, если для этой позиции номенклатуры необходимо использовать серийные номера.
На закладке «Проекты»
В табличной части на этой закладке вводится информация о принадлежности номенклатуры к определенному проекту или виду распределения по проектам. В разные периоды времени номенклатура может относиться к разным проектам. Информация, введенная на этой закладке, сохраняется в регистре сведений «Установка проектов для номенклатуры» и используется в учете по проектам.
На закладке «Комплектующие»
На этой закладке для позиции номенклатуры, которая является комплектом (товаром), набором-пакетом или набором-комплектом, задается перечень комплектующих, из которых она состоит. Для комплектов и наборов-комплектов ведется учет по характеристикам. Для комплекта с определенной характеристикой можно задать список комплектующих, также имеющих заданные характеристики. Для наборов-пакетов учет по характеристикам не ведется, однако в состав набора-пакета могут входить комплектующие с характеристиками.
На закладке «Места хранения»
Для номенклатуры определяется детализация ее расположения на складах. Информация, введенная на закладке, сохраняется в регистре сведений «Места хранения номенклатуры».
Закладка «Цены номенклатуры» предназначена для работы с ценами номенклатуры. Она становится доступной только после записи элемента справочника (для нового и еще незаписанного элемента закладка недоступна). На этой закладке можно посмотреть текущие цены торгового предприятия. Для того чтобы текущие цены номенклатуры отобразились в карточке номенклатуры, надо нажать на кнопку «Пересчитать текущие цены». На этой же закладке можно произвести расчет цен по отношению к базовой цене, в соответствии с заданными наценками на базовый тип цен (кнопка «Рассчитать по базовым ценам»). Расчет производится в соответствии с тем способом расчета, который задан для данного типа цен – по процентной наценке или по вхождению цены в диапазон цен. Если данная номенклатурная позиция является комплектом (набором-комплектом), то с помощью кнопки «Рассчитать цены комплекта» можно рассчитать цену комплекта в соответствии с назначенными ценами на комплектующие комплекта. Цена комплекта рассчитывается как сумма цен комплектующих по заданному типу цен.
Регистрация цен на позицию номенклатуры производится при нажатии на кнопку «Записать цены». При этом возможно указать тот документ «Установка цен номенклатуры», с помощью которого производится регистрация цен. Если документ не указан, то при попытке записать цены программа предложит создать новый документ. При положительном ответе пользователя программа создаст новый документ «Установка цен номенклатуры», автоматически проведет его и зарегистрирует новые цены на номенклатурную позицию.
На закладке «Номенклатура поставщика»
Закладка «Номенклатура поставщика» становится видимой, когда на закладке «Дополнительные» заполнен реквизит «Основной поставщик». На закладке «Номенклатура поставщика» можно задать цены поставщика и указать документ «Установка цен номенклатуры контрагентов», в который требуется добавить цены поставщика на редактируемую позицию номенклатуры. Если документ не выбран, то при попытке
записи цен поставщика (кнопка «Записать цены») программа предложит создать новый документ.
На этой закладке в соответствующих полях может быть указана информация о номенклатуре поставщика (артикул, код, наименование). То есть можно ввести информацию о том, как называется данная позиция номенклатуры в информационной базе  поставщика. Эта информация будет записана в регистр сведений «Номенклатура контрагентов при записи цен».
На закладке «Свойства»
Для элементов номенклатуры можно задать дополнительные аналитические признаки – свойства и категории номенклатуры. В разрезе дополнительных свойств не ведутся складские остатки, эта информация используется лишь для отбора элементов номенклатуры или группировок в отчетах.
Значения свойств могут выбираться пользователем из справочников, перечислений и т. д. Одной позиции номенклатуры можно присвоить множество значений свойств. В отчетах можно детализировать информацию до уровня значений свойств номенклатуры. Можно отобрать данные сразу по нескольким значениям свойств. Список свойств, присвоенных позиции номенклатуры, можно просмотреть и отредактировать, нажав на кнопку в списке позиций номенклатуры или на закладку «Свойства» в форме позиции номенклатуры.
На закладке «Категории» предусмотрена возможность присвоения позициям номенклатуры определенных категорий. Список категорий, присвоенных позиции номенклатуры, можно просмотреть и отредактировать, нажав на кнопку в списке позиций номенклатуры или на закладку «Категории»  в форме позиции номенклатуры. Категории, в отличие от свойств, могут иметь одно из двух значений, точнее, обладать или не обладать каким-то свойством. Например, категорией может быть принадлежность товара к группе импортных товаров. Товар либо принадлежит к этой группе, либо нет.
 
Ввод информации о штрихкодах товаров
Штрихкоды для товаров детализируются до уровня единиц измерения товара, характеристик и серий товаров. То есть для каждого товара, имеющего определенную характеристику, серию и единицу измерения, можно задать отдельный штрихкод. При формировании товаров также можно использовать такой параметр, как качество товаров. То есть для некондиционного товара можно задать свой штрихкод. В конфигурации поддерживается работа по заполнению товаров с помощью сканера штрихкода для товаров со штрихкодами любых типов. Для ручного поиска товаров по штрихкоду в списке номенклатуры можно использовать клавишу F7 («Поиск по штрихкоду»).
Список типов штрихкодов задается в «Типы штрихкодов». Для ввода и редактирования этот объект вызывается при задании нового типа штрихкода для товара. При вводе нового штрихкода можно указать тот тип штрихкода, который будет заполняться по умолчанию. Новый штрихкод можно задать вручную или сформировать автоматически, нажав на кнопку «Новый штрихкод». Автоматически сформированный штрихкод всегда имеет тип EAN-13.
Новый штрихкод для товара формируется в соответствии с настройками, заданными для формирования штрихкода в настройках параметров учета.
В карточке товара печать этикеток производится при нажатии на кнопку «Печать => Этикетки».
Печать этикеток может производиться как из списка номенклатуры, так и из документов, сопровождающих поступление товаров или изменение цен («Поступление товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Установка цен номенклатуры» и т. д.). Во всех этих случаях используется одна и та же обработка «Печать этикеток».
Для позиции номенклатуры может быть добавлено изображение в виде картинки. Для добавления изображения достаточно установить курсор на поле с пустой картинкой, щелкнуть два раза мышью и выбрать файл, в котором хранится изображение товара.
Для того чтобы показать картинку в списке номенклатуры, необходимо выбрать пункт меню «Действия => Изображение» (установить флаг показа изображения). Для того чтобы убрать картинку, надо повторно выбрать пункт меню «Действия => Изображение» (снять флаг показа изображения).
Для каждой позиции номенклатуры в справочнике «Номенклатура» можно посмотреть информацию об остатках на складе, место хранения номенклатуры и информацию о ценах. Для показа дополнительной информации в списке необходимо выбрать пункт меню «Действия => Остатки» товаров на складах (установить флаг показа остатков).
Непосредственно из справочника номенклатуры можно произвести печать этикеток и ценников для конкретного товара или для группы номенклатуры (кнопка «Печать»). Также можно распечатать прайс-лист для группы товаров и список комплектующих для тех позиций, для которых определен состав комплектующих.
С помощью кнопки «Отчеты» можно получить разнообразные отчеты: по продаже конкретного товара или группы товаров, по прибыли, полученной от продажи товаров. Можно также произвести анализ доступности товаров, посмотреть информацию о текущих резервах товаров, проанализировать движение товаров с помощью отчета «Ведомость товаров на складах».
 
Ввод информации о контрагентах
Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы» и т. д. (рис. 3).
Каждый контрагент в информационной базе – это организация, которая, как и любая организация торгового предприятия, может относиться как к юридическому, так и физическому лицу. В качестве контр­агента может быть компания, имеющая несколько собственных юридических лиц. В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится контрагент «Компания», и все юридические лица, входящие в состав компании (холдинга). У каждого юридического лица в этом случае указывается головной контрагент – «Компания». Для всех юридических лиц, входящих в компанию, устанавливается признак «Входит в холдинг». Для головного контрагента этот признак не устанавливается.
 
 
Контрагент может  быть поставщиком, покупателем или не относится ни к одной из этих категорий. Один и тот же контрагент может являться одновременно и поставщиком, и покупателем.
В таблице «Адреса и телефоны» представлена контактная информация контрагента. Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены, но введены в справочник «Виды контактной информации» для объектов типа «Контрагент». Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменения, кликнув по кнопке «История на командной панели таблицы».
В таблице «Контактные лица» отображаются контактные лица контрагентов. Список контактных лиц можно редактировать.
Все взаиморасчеты с контрагентом ведутся в рамках договоров. В договоре с контрагентом обязательно должна быть указана та организация торгового предприятия, от имени которой заключаются договоры с контрагентом.
Вид заключаемых договоров зависит от того, кем является контрагент. Если контрагент является поставщиком, то для него доступны виды договоров «С поставщиком» и «С комитентом». Если контрагент является покупателем, то для него доступны виды договоров «С покупателем» и «С комиссио­нером». Договор с видом «Прочее» можно оформлять в любом случае, даже если в форме контрагента не установлен ни один из признаков, то есть контрагент не является ни поставщиком, ни покупателем. Примером такого вида договора может служить договор с таможней.
С контрагентом можно оформить любое количество договоров, один из договоров нужно установить как основной договор. Этот договор будет вставляться в документы по умолчанию.
Если с контрагентом ведутся безналичные расчеты, то для контрагента должен быть введен список банковских счетов. Информация о договорах и банковских счетах контрагентов вводится на закладке «Счета и договоры». При рассмотрении конкретных торговых операций будет рассказано о том, как заполнять информацию в договоре контрагента при оформлении той или иной торговой операции.
Несколько контрагентов в конфигурации могут быть объединены в холдинг. То есть имеется голов­ная организация-контрагент и несколько филиалов. В справочник контрагентов в этом случае заносится информация о каждом филиале и о головной организации холдинга. Головная организация холдинга устанавливается для каждого филиала как «Голов­ной контрагент». Для филиала обязательно устанавливается флаг «Входит в холдинг», для головной организации этот флаг не устанавливается.
Взаиморасчеты ведутся отдельно с каждым контрагентом-филиалом и с контрагентом – головной организацией холдинга. В отчетах можно будет получать информацию о взаиморасчетах, как по каждому филиалу и головной организации, так и в целом по холдингу.
При заполнении информации о контрагенте можно предложить следующий порядок действий.
В справочнике «Контрагенты» введите новую
запись. Установите для контрагента соответствующий флаг «Поставщик» или «Покупатель». В зависимости от состояния флажков «Покупатель» и «Поставщик» на форме элемента появляются дополнительные закладки «Как покупатель» и «Как поставщик».
 
Для покупателя указываются:
?  Основной менеджер покупателя из справочника «Пользователи».
?  Источник информации при обращении недоступен для редактирования, он устанавливается автоматически при оформлении первого документа «Событие» с контрагентом.
?  Стадия взаимоотношений – отображается текущая стадия взаимоотношений с покупателем. При переходе по гиперссылке открывается история изменения стадий взаимоотношений предприя­тия с контрагентом. Данная стадия регистрируется документом «Классификация покупателей по стадиям взаимоотношений».
?  Важность покупателя – отображается текущая важность контрагента как покупателя. При переходе по гиперссылке открывается история изменения важности контрагента. Важность контр­агента регистрируется документом «АВС – Классификация покупателей».
Для поставщика указываются:
?  Надежность поставщика (указывается пользователем вручную).
?  Вид доставки товаров поставщиком.
?  Срок выполнения заказа поставщиком в днях, включая срок доставки.
Можно установить оба признака, если контрагент одновременно является и поставщиком, и покупателем. Если контрагент не является ни поставщиком, ни покупателем, то флаги устанавливать не надо.
Если «Контрагент» является филиалом, то установите признак «Входит в холдинг», и в поле «Голов­ной контрагент» укажите контрагента, который будет являться для него головной организацией.
На закладке «Счета и договоры» вводится информация о банковских счетах контрагента и о заключенных с ним договорах. Важным моментом при вводе информации о контрагентах является определение варианта ведения взаиморасчетов с контрагентом в его договоре. В дальнейшем при оформлении торговых операций это будет учитываться. Также для каждого договора следует указать ту организацию торгового предприятия, с которой заключен договор контрагента.
Для анализа данных по контрагентам, так же как и для номенклатуры, применяются различные свойства и категории. Информация о видах свойств контрагентов заносится в объект «План характеристик». Порядок ввода видов свойств и порядок присвоения свойств и категорий контрагентам аналогичен справочнику «Номенклатура». В дальнейшем по этим свойствам и категориям можно проводить анализ данных в отчетах.
 
Назначение отпускных цен торгового предприятия по базовым ценам и торговым наценкам (скидкам)
Перед началом оформления торговых операций необходимо определить ценовую политику торгового предприятия. Ценовая политика для каждого торгового предприятия различная, но можно предложить некоторую последовательность действий для определения ценовых показателей, которые необходимо задать в торговом предприятии.
 
Назначение базовых цен на основании цен поставщиков
В «Меню => Справочники => Номенклатура => Типы цен номенклатуры». Справочник «Типы цен номенклатуры» предназначен для хранения только типов отпускных цен компании (рис. 4).
 
 
Добавьте в справочник названия (типы цен), которые используются в торговом предприятии, и определите способ их расчета. Для каждого типа цены необходимо определить ее статус, то есть будет ли являться данная цена базовой ценой, по отношению к которой будут рассчитываться все остальные цены, или эта цена будет расчетной.
Для базовых и расчетных цен установлен способ расчета «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры». Для расчетных цен определена базовая цена и наценка.
Все отпускные цены с точки зрения способов их формирования и хранения делятся на три категории:
?  Базовые цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение. Для этих типов цен в параметре «Расчет цен» указывается: «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры».
?  Расчетные цены задаются пользователем, и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры, например, увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры», а также задается значение базовой цены и наценки.
?  Динамические цены. Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления (рис. 5).
 
 
Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены рассчитываются автоматически от цен базового типа», а также задается значение базовой цены и наценки.
 Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.
Если цена расчетная, то в справочнике «Типы цен номенклатуры» надо установить вид типа цены  – «Расчетная» и определить для расчетной цены базовую цену, на основании которой она должна рассчитываться, процент наценки, а также способ ее расчета. Если отпускная цена должна изменяться автоматически при каждом изменении базовой цены, то для нее необходимо установить вид типа цены – «Динамический». Однако следует заметить, что при таком способе расчета изменение цены не будет подтверждаться документально. Поэтому, если в предприятии принята стратегия, при которой изменение цен должно подтверждаться документально, то для расчетных цен необходимо выбрать вид типа цены «Расчетный».
 
Расчет цен на основе цен поставщиков и конкурентов
 
В
 
конфигурации можно хранить цены контрагентов (конкурентов и поставщиков). Цены контрагентов и поставщиков вводятся с помощью документов «Установка цен номенклатуры контр­агентов» (рис. 6). Для ввода и хранения цен номенклатуры контрагентов – поставщиков и конкурентов предназначен документ «Установка цен номенклатуры контрагентов», который открывается в «Меню => Документы => Ценообразование => Установки цен номенклатуры контрагентов».
В документе указываются те позиции номенклатуры, по которым фиксируются цены выбранного в документе контрагента. Например, это могут быть цены поставщика, определенные им при поставке товаров, или цены конкурентов, информацию о которых тоже хочется хранить в информационной базе.
После проведения документа эта информация записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры контрагентов» по указанным в документе типам цен контрагента и позициям номенклатуры.
Для удобства работы в документе можно изменить порядок отображения и представления колонок. Изменение происходит в отдельном диалоговом окне, которое открывается при нажатии на кнопку «Настройка».
Для отбора позиций номенклатуры, которые необходимо переоценить, в документах «Установка цен номенклатуры» или «Установка цен номенклатуры контрагентов» используется кнопка «Заполнить», тогда производится автоматическое заполнение табличной части документа. При нажатии на эту кнопку открывается меню для выбора варианта заполнения цен «Заполнить (Добавить) по ценам компании», «Заполнить (Добавить) по ценам контрагента», «Заполнить (Добавить) по поступлению». В случае выбора варианта «Заполнить» табличная часть документа очищается и полностью перезаполняется. При выборе варианта «Добавить» информация добавляется к уже заполненной информации в табличной части документа.
Если выбран вариант «По ценам компании», отбор цен будет производиться в соответствии со значениями цен, заданными для компании с помощью документа «Установка цен номенклатуры».
Если выбран вариант «По ценам контрагента», часть документа будет заполняться теми позициями, цены на которые зарегистрированы для данного контрагента в регистре сведений «Цены контр­агентов» (поставщиков, конкурентов), например, заданных в документе «Установка цен номенклатуры контрагентов» или записанных автоматически при поступлении товаров. Если выбран вариант «По поступлению», то производится подбор тех документов поступления, в которых необходимо заполнить информацию о ценах. При этом цены заполняются в соответствии с тем типом цен, который указан в документе поступления для контрагента. В том случае, если по поступлению заполняются цены компании, то для заполнения устанавливается тот тип цен номенклатуры, который указан в справочнике «Тип цен номенклатуры контрагентов».
Предусмотрена также возможность установки отбора позиций номенклатуры, имеющих определенные значения свойств и категорий.
Если выбран вариант «По поступлению» – цены будут заполнены теми позициями, которые имеются в табличной части выбранного документа поступления. При этом в документе будет зафиксирован тот тип цен, который указан в документе поступления на закладке «Цены и валюта».
В документе «Установка цен номенклатуры контр­агентов» цены задаются вручную.
Однако в системе можно настроить автоматическое обновление цен поставщиков. Обновление будет происходить в момент оформления поступлений товаров на склады предприятия. Для этого в каждом документе, фиксирующем поступление, можно указать необходимость заменить имеющиеся в системе на этот момент цены значениями цен поступивших товаров.
Для этого в диалоге «Цены и валюта» необходимо установить признак «Регистрировать цены поставщика».
По умолчанию признак необходимости обновления цен будет устанавливаться в каждом документе в соответствии с установленным значением в настройках пользователя.
Еще одним способом указания цен поставщиков является фиксирование цен в договорах с поставщиком. Такие договоры называются договорами с дополнительными условиями поставок.
В условиях выполнения договора прописывается, какой перечень номенклатуры и по каким ценам будет закупаться у поставщика. Эта информация записывается в документе «Условия поставок по договору взаиморасчетов». В том случае, если для договора с поставщиком определены дополнительные условия поставок, то по тем товарам, которые заданы в документе «Условия поставок по договору взаи­морасчетов» цены для товаров будут браться из этого документа.
 
Формирование цен
В конфигурации предусмотрена возможность комплексного изменения цен на группу выбранных позиций номенклатуры с помощью обработки «Формирование цен».
Обработка изменения цен производится в документах «Установка цен номенклатуры» или «Установка цен номенклатуры контрагентов» при нажатии на кнопку «Изменить».
При этом открывается дополнительное диалоговое окно со списком позиций номенклатуры, указанных в документе, в котором можно произвести переоценку позиций номенклатуры: изменить цену на определенный процент, пересчитать цены в другую валюту, пересчитать цены для упаковки товара и т.д.
В списке также отображается цена позиции номенклатуры и процент наценки, заданной в документе.
Предварительно можно произвести отбор позиций номенклатуры. С помощью установки параметров отбора можно отобрать позиции номенклатуры из определенных номенклатурных групп и имеющие определенный тип цен. Изменение можно произвести по одному из типов цен, указанных в документе.
В том случае, если используется вариант «По ценам контрагентов», можно с помощью множественного отбора отобрать список поставщиков и на основе их цен с помощью обработки «Формирование цен» (рис. 7) сформировать отпускные цены.
 
При нажатии на кнопку «Выполнить» табличная часть документа «Установка цен номенклатуры» будет заполнена теми позициями номенклатуры, которые удовлетворяют условиям, установленным в параметрах отбора.
В том случае, если для выбранного типа цен указан базовый тип, в списке появляется значение той базовой цены, которая указана в редактируемом типе цен.
Для каждой из позиций номенклатуры, представленных в списке, можно вручную изменить параметр, представленный в списке. При этом открывается дополнительный диалог, в котором надо ввести значение или выбрать значение из соответствующего справочника.
В списке можно пометить какие-то из позиций и провести необходимые действия с ценами по всем помеченным позициям. В поле «Дата чтения цен» задается та дата, на которую необходимо считать информацию из регистра сведений. По умолчанию эта дата устанавливается равной текущей дате. Дата, на которую будут зафиксированы значения цен, будет установлена равной дате проведения документа «Установка цен номенклатуры». Для выполнения выбранного действия надо нажать на кнопку «Выполнить». Таким образом можно произвести последовательно несколько действий, не закрывая окно обработки. Перенос измененных позиций в документ производится при нажатии на кнопку «ОК».
Для изменения или установки валюты цены необходимо выбрать:
  действие «Установить валюту»;
  валюту из справочника «Валюты».
Если при изменении валюты необходимо пересчитать значения цен, то необходимо установить признак «Пересчитывать цену при изменении других реквизитов». Цены будут пересчитаны по курсу, указанному в справочнике валют на дату, указанную в поле «Дата чтения цен».
Для изменения цены на позиции номенклатуры по формуле в обработке «Формирование цен» можно задать формулу для изменения цены. Для этого необходимо:
  выбрать действие «Рассчитать по формуле»;
  установить в выпадающих меню следующую формулу: Оптовая = Розничная - 20%.
Точно также можно сформировать и все остальные дополнительные цены на основе уже существующих цен.
При этом используется следующий алгоритм пересчета цен:
?  Новая цена будет задана в той валюте и для той упаковки, которые зафиксированы для цены, на основании которой она рассчитывается. Значения берутся на дату чтения цен.
?  Если для цен в документе задана валюта и упаковка, то вновь рассчитанная цена будет зафиксирована в той же валюте и для той же упаковки, которые заданы в документе.
?  Если валюта цены, на основании которой производится расчет, имеет другую валюту и упаковку, то производится автоматический пересчет цен.
Цену можно изменить не только на процент, но и на определенную величину, выраженную в валюте, которая задана для данного типа цен. В этом случае вместо процентов в формуле устанавливается «Единица валюты».
В справочнике «Типы цен номенклатуры» можно задать порядок округления для данного типа цены. Однако иногда возникает необходимость изменить порядок округления цены для отдельных позиций номенклатуры или для группы позиций номенклатуры. Для этого необходимо:
  выбрать действие «Округлить цену»;
  в выпадающем списке, справа от слова «до», выбрать порядок округления.
 
Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей
Для каждого клиента торгового предприятия можно назначить различные типы цен продажи по каждой ценовой или номенклатурной группе товаров в «Меню => Документы => Ценообразование =>?Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей». Этот тип цен может отличаться от типа цен, указанного в договоре с контрагентом. В документе «Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей» (рис. 8) определяется список ценовых и номенклатурных групп и те типы цен, которые назначаются на товары, входящие в эти группы.
 
 
Вид групп, для которых производится установка типов цен (ценовые или номенклатурные группы), определяется видом операции документа кнопкой «Операция» – «по ценовым группам» или «по номенклатурным группам».
В шапке документа указывается контрагент, для которого назначаются специальные типы цен и период, в течение которого эти типы цен будут дейст­вовать. Дата начала периода должна быть указана обязательна. Дату окончания периода можно не заполнять, в этом случае действие специальных типов цен для групп товаров будет ограничено не определенным сроком, а вводом следующего нового документа.
В табличной части документа указываются группы товаров и типы цен, которые им назначаются.
Специальные типы цен, назначенные покупателю для определенных групп товаров, будут действовать для всех договоров этого контрагента.
Если для товара указана его принадлежность к той или иной ценовой группе и (или) номенклатурной группе и для покупателя назначен специальный тип цен на эту группу, то при оформлении документов реализации этому контрагенту на такой товар будет установлена цена по специальному типу цен. В то же время, если для договора контрагента определены цены в соответствии с особыми условиями поставки, то будут использованы те цены, которые указаны в документе «Условия поставок по договорам контрагентов».
После отнесения нового товара к ценовой группе, на этот товар будут распространяться все те условия, которые заданы для товаров данной ценовой группы, без ввода дополнительных документов ценообразования. Ценовые группы могут быть также использованы для группировки и сортировки позиций номенклатуры в прайс-листе. Каждую номенклатурную позицию можно отнести к одной ценовой группе.
 
Скидки и наценки
Для установки наценок и скидок в конфигурации предусмотрен справочник «Типы скидок и наценок» (рис. 9), который открывается в «Меню =>? Справочни­ки ?=>
Номенклатура ?=> Типы скидок и наценок». Этот справочник предназначен для хранения списка типов скидок и наценок, например «за наличную оплату», «распродажа товаров» и т. д. Величина скидки (наценки) задается в процентах.
 
 
В справочник вводятся только типы автоматических скидок. Ручные скидки назначаются непосредственно в документе (кнопка «Изменить» – действие «Установить скидку»), а скидки по дисконтным картам фиксируются в справочнике «Информационные карты». Скидка в справочник вводится со знаком плюс, а наценка со знаком – минус. Скидка может быть назначена с определенными условиями и ограничениями.
 
?  Наименование – название типа скидки.
?  Процент – величина скидки (наценки), выраженная в процентах. Этот процент будет по умолчанию устанавливаться в документе «Установка скидок» при выборе данного типа скидок.
?  Ограничение, вид ограничения – указывается максимальная сумма скидки. Если указан вид ограничения – по каждой позиции, то ограничение будет действовать для каждой позиции, если по сумме документа, то по всему документу. Значения указываются в той валюте, которая определена для типа скидки.
В качестве условий скидки могут быть заданы следующие условия:
?  Сумма документа продажи превысила. Скидка будет назначена только в том случае, если общая сумма продажи превысила величину максимальной суммы продажи по документу. Максимальная сумма продажи указывается в поле «Значение условия».
?  Количество одного товара превысило. Скидка будет назначена только в том случае, если количество хотя бы одного товара в документе превысит заданное значение. Количество товара учитывается в единицах хранения.
?  По виду оплаты. Скидка назначается в том случае, если покупатель предоставил кредитную карту, по которой ему положена скидка. Список видов оплаты хранится в отдельном справочнике, информация в котором дополняется пользователем произвольным образом.
?  Без условий. Скидка назначается без дополнительных условий.
?  На закладке «Время действий» указывается время действия скидки, то есть указываются дни недели, когда скидка действует, и время.
 
Установка наценок по условиям продаж
Имеется возможность при оформлении документов поступления или реализации товаров устанавливать наценку или скидку на отпускные или закупочные цены товаров в зависимости от условий продаж. Наценки назначаются для ценовых или номенклатурных групп, что определяется видом операции документа. Если процент наценки задан положительным числом, то будет устанавливаться наценка, если отрицательным – скидка. При оформлении документов реализации товаров («Заказ покупателя», «Реализация товаров и услуг») можно установить дополнительную наценку (скидку) на отпускные цены товаров в зависимости от условий продаж. Такие наценки (скидки) не зависят от типа цен.
Условия продажи, при которых назначается наценка (скидка), хранятся в справочнике «Условие продаж», который открывается в «Меню => Номенклатура => Условие продаж». Например, скидка при продаже за безналичную оплату, наценка за дополнительную настройку приобретенного оборудования и т. д.
Наценки (скидки), которые будут устанавливаться по условиям продажи, определяются в документе «Установка наценок по условиям продаж» (рис. 10), который открывается в «Меню => Документы => Ценообразование => Установка наценок по условиям продаж», и могут быть назначены для ценовых групп или номенклатурных групп, что определяется выбранным в документе видом операции.
 
 
В табличной части документа указываются номенклатурные или ценовые группы (в зависимости от вида операций документа), условия продаж и процент наценки (скидки). Причем, если процент задан положительным числом, то будет устанавливаться наценка, а если отрицательным – тогда скидка.
В документах реализации управление наценками (скидками) по условиям продажи производится в форме настройки цен и валют, которая открывается при нажатии на кнопку «Цены и валюта».
В форме выбирается соответствующее условие продаж, согласно которому будет установлена наценка (скидка).
Для того чтобы условие продаж подставлялось автоматически, можно установить его в качестве настроек пользователя по умолчанию.
 
Установка скидок номенклатуры
Для фиксации информации о скидках (наценках), предоставляемых торговым предприятием, предназначен документ «Установка скидок номенклатуры» (рис. 11), который открывается в «Меню => Документы => Ценообразование => Установка скидок номенклатуры».
 
 
В документ вводится информация о проценте скидки, ограничении по скидке, условиях действия скидки, времени действия скидки. Процент скидки вводится со знаком «плюс», а процент наценки – со знаком «минус».
В документ вводится список номенклатуры, на которую распространяется действие скидки, а также список тех получателей скидки, кому назначена данная скидка.
Суммовые характеристики скидки вводятся в валюте, определенной как валюта документа. Суммовые характеристики могут быть заполнены в любой валюте, зафиксированной в справочнике «Валюты».
В документ вводится тип скидки из справочника «Типы скидок и наценок». В соответствии с информацией, введенной по типу скидки в справочнике, в документе заполняется информация о проценте скидки, условии предоставления скидки и времени дейст­вия скидки. Эти параметры заполняются по умолчанию и могут быть изменены в документе.
В документ вводится также период действия скидки. Период действия – это интервал, в течение которого будет действовать скидка, зафиксированная в документе.
Условия предоставления скидки «По умолчанию» переносятся из справочника «Типы скидок и наценок». При необходимости пользователь может их изменить. При этом можно назначить скидки как по сумме документа, так и по количеству товара в документе. Можно назначить скидку и без дополнительных условий.
Список позиций номенклатуры, для которых будет действовать скидка. В этом случае в документе устанавливается признак «Для всей номенклатуры».
Если признак не установлен и скидка назначается по конкретным позициям, то список позиций, для которых назначается скидка, заполняется на закладке «Назначение скидки».
При этом возможны следующие варианты заполнения табличной части по кнопке «Заполнить»:
?  Заполнить (Добавить) по группе – при таком варианте заполнения открывается дополнительное диалоговое окно, в котором можно задать одну или несколько групп товаров и ввести процент скидки и сумму ограничения по скидке. В табличную часть заполнятся товары указанной группы и введенный процент и ограничения по скидке. Используя режим добавления, можно назначить различные проценты и ограничения по товарам различных групп.
?  Заполнить (Добавить) по поставщику – при таком варианте заполнения в табличную часть заполнятся те товары, для которых выбранный поставщик определен как основной поставщик. Используя функцию добавления, можно заполнить табличную часть товарами от нескольких основных поставщиков. При этом для всех товаров заполнится тот процент наценки, который задан в шапке документа.
С помощью кнопки «Изменить» можно изменить процент скидки (наценки) и сумму ограничения скидки по отмеченным позициям.
«Время действия скидки» заполняется на закладке «Время действия скидки». По умолчанию эта информация заполняется в соответствии с той информацией, которая введена в справочнике «Типы скидок и наценок». При необходимости пользователь может изменить эту информацию и зафиксировать новое время действия скидки.
 
Список получателей скидки
Для оптовых покупателей список получателей скидки заполняется на закладке «Получатели скидки». Вид получателей скидки зависит от установленного вида скидки:
?  Если вид скидки – розничная, то скидка назначается на определенный склад – оптовый, розничный или НТТ. Список складов заполняется в табличной части.
?  Если вид скидки – оптовая, то скидка назначается по договорам контрагентов. В качестве получателя скидки могут быть назначены только те договоры контрагентов, для которых установлен вид договора – «С покупателем». В том случае, если скидка назначается на все склады или по всем договорам контрагентов, то устанавливается признак «Для всех получателей». Список предоставленных скидок можно посмотреть в форме договора с контрагентом на закладке «Скидки договора».
Если необходимо отменить скидку раньше окончания ее срока действия, то оформляется документ «Отмена скидки», который открывается в «Меню => Документы => Ценообразование => Отмена скидок номенклатуры».
 
 
В документе «Отмена скидок» (рис. 12) заполняется список тех документов «Установка скидок номенклатуры», по которым надо отменить назначенные скидки. Список заполняется путем подбора из соответствующего журнала документов. Дата, установленная в документе «Отмена скидки», будет являться той датой, начиная с которой скидка, назначенная ранее с помощью документа «Установка скидок», перестает действовать.
 
Анализ цен
Для анализа и сравнения цен поставщиков и конкурентов предназначен отчет «Анализ цен». Отчет предназначен для сравнительного анализа цен на товары у различных контрагентов, включая собственные цены компании. Он формируется в виде кросс-таблицы, заголовками строк которой являются номенклатурные позиции (товары), а заголовками столбцов – контрагенты. Отчет строится на определенную дату по тем ценам, которые зафиксированы в регистрах сведений «Цены номенклатуры» и «Цены контрагентов».
Для формирования отчета можно указать те типы цен в справочнике «Типы цен номенклатуры», по которым были зарегистрированы цены предприятия. При этом для сравнения выводятся те типы цен контрагентов, для которых в справочнике «Типы цен номенклатуры контрагентов» указан выбранный тип цен номенклатуры. Если тип цен в настройках отчета не указан, то анализ будет проводиться по всем ценам, зарегистрированным на предприятии и для контрагентов.
Для сравнения, все цены пересчитываются по отношению к базовой единице измерения номенклатуры и к выбранной в настройках отчета валюте.
С помощью данного отчета можно проанализировать отклонения цен контрагентов от цен компании. Для анализа отклонений необходимо установить признак в показателе «Отклонение от цены компании в процентах». Для групп контрагентов и номенклатуры выводятся средние значения цен для контр­агентов и номенклатурных групп, а также средние значения процентов отклонений.
Установив группировку по дате регистрации цены, можно просмотреть даты, когда была зарегистрирована текущая цена на данный товар.
 

Авторизуйтесь или купите полный доступ

вернуться назад
?
Не нашли нужный документ?
задать вопрос

Рубрика статей


–ейтинг@Mail.ru