Списание материалов

Автор:

Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.
Для поиска на странице нажмите CTRL+F

                                                                                Списание материалов

Производственно-хозяйственная деятельность предприятия  предполагает использование или потребление товарно-материальных запасов. Предлагаем вашему вниманию статью о правильном списании израсходованных материалов.
В соответствии с МСФО (IAS) 2 запасы – это активы:
а) предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности;
б) в процессе производства для такой продажи; или
в) в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.
По функциональной роли и назначению запасы могут классифицироваться как:
          товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи;
          имущество, предназначенное для перепродажи (земля, здания, автомобили и др.);
          готовая продукция, произведенная организацией и предназначенная для продажи;
          сырье и материалы, предназначенные для производства готовой продукции (или услуг), а также предназначенные для обеспечения самого производства;
          незавершенное производство –  продукция, не достигшая стадии готовности, полуфабрикаты, предназначенные для последующей доработки;
          прочие вспомогательные запасы.
В процессе производства запасы подразделяются на основные и вспомогательные. Основные материалы – это те, которые составляют вещественную форму производимой продукции, вспомогательные материалы, так же как и основные, входят в состав вырабатываемой продукции, но они не создают вещественной основы производимой продукции.
 Существуют системы периодического  учета запасов и  непрерывного учета запасов. По системе периодического учета запасов их величина определяется в процессе физического подсчета запасов на определенную дату. Если периодичность инвентаризации отвечает целям учета, нет никакой необходимости в хранении больших объемов учетной информации по запасам. Количество запасов, отраженное в балансе, определяется путем физического подсчета, а их стоимость устанавливается в соответствии с применяемым методом оценки запасов. Чистая разница между остатками запасов на начало и на конец отчетного периода относится на себестоимость реализованной продукции, товаров и услуг.
При непрерывной системе учета запасов учетные записи ведутся и обновляются постоянно по мере поступления или выбытия товаров. Преимущество данной системы заключается в том, что она позволяет получать информацию о текущем состоянии запасов в любой момент времени. Однако для поддержания этой системы необходима обширная база учетной информации о запасах.
В соответствии с МСФО (IAS) 2 запасы должны измеряться по наименьшей из двух величин: по себестоимости или по чистой стоимости возможной продажи.
Себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, затраты на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы обеспечить текущее местонахождение и состояние запасов.
Затраты на приобретение запасов включают в себя цену покупки, импортные пошлины и прочие налоги (за исключением тех, которые впоследствии возмещаются предприятию налоговыми органами), а также затраты на транспортировку, погрузку-разгрузку и прочие затраты, непосредственно относимые на приобретение готовой продукции, материалов и услуг. Торговые уценки, скидки и прочие аналогичные статьи вычитаются при определении затрат на приобретение.
Затраты на переработку запасов включают в себя  прямые затраты на оплату труда, а также систематически распределенные постоянные и переменные производственные накладные расходы, возникающие при переработке сырья  в готовую продукцию. Постоянные производственные накладные расходы – это косвенные производственные затраты, остающиеся  относительно неизменными независимо от объема производства. Переменные производственные накладные расходы – это косвенные производственные затраты, находящиеся в прямой или практически прямой зависимости от объема производства.
В процессе производства может одновременно производиться более одного продукта. Это происходит, например, при производстве совместно производимых продуктов или основного продукта и побочного продукта. Если затраты на переработку каждого продукта не могут быть идентифицированы отдельно, они распределяются между продуктами на пропорциональной и последовательной основе.
Прочие затраты включаются в себестоимость запасов только в той мере, в которой они были понесены для обеспечения текущего местонахождения и состояния запасов. Например, может быть целесообразным включение в себестоимость запасов непроизводственных накладных расходов или затрат по разработке продуктов для конкретных клиентов.
Примерами затрат, не включаемых в себестоимость запасов и признаваемых в качестве расходов в период возникновения, являются:
          сверхнормативные потери сырья, затраченного труда или прочих производственных затрат;
          затраты на хранение, если только они не требуются в процессе производства для перехода к следующей стадии производства;
          административные накладные расходы, кроме тех, которые способствуют обеспечению текущего местонахождения и состояния запасов;
          затраты на продажу.
МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам» определяет случаи, когда затраты по займам включаются в себестоимость запасов.
Предприятие может приобрести запасы на условиях отсрочки погашения. Если соглашение фактически содержит элемент финансирования, такой элемент, например, как разница между ценой покупки на условиях обычного торгового кредита и выплаченной суммой, признается в качестве расходов на выплату процентов на протяжении периода финансирования.
В соответствии с МСФО (IAS) 2   могут использоваться следующие методы измерения себестоимости запасов:
          метод учета по нормативным затратам, если результаты их применения примерно соответствуют значению себестоимости. Нормативные затраты учитывают нормальные уровни потребления сырья и материалов, труда, эффективности и производительности. Они регулярно анализируются и при необходимости пересматриваются с учетом текущих условий;
          метод розничных цен часто используется в розничной торговле для измерения запасов, состоящих из большого количества быстро меняющихся статей с одинаковой нормой прибыли, в отношении которых практически невозможно использовать прочие методы определения себестоимости.
Цена за одни и те же материалы при приобретении в течение отчетного периода может варьироваться.  Для того чтобы правильно оценить, сколько по стоимости запасов осталось и сколько ушло в себестоимость продукции, применяют один из четырех методов оценки себестоимости товарно-материальных запасов, предусмотренных МСФО (IAS) 2:
          метод средневзвешенной стоимости;
          метод ФИФО;
          метод специфической идентификации.
Себестоимость запасов статей, которые обычно не являются взаимозаменяемыми, а также товаров или услуг, произведенных и выделенных для конкретных проектов, должна определяться с использованием специфической идентификации конкретных затрат. Предположим, что известно, какие конкретно единицы товарно-материальных запасов проданы (отпущены в производство), а какие остались.
Специфическая идентификация затрат означает, что конкретные затраты относятся на идентифицированные статьи запасов. Этот порядок учета подходит для статей, выделенных для конкретных проектов, вне зависимости от того, были ли они куплены или же произведены. Тем не менее специфическая идентификация затрат неприемлема в случаях, когда существует большое количество статей запасов, которые обычно являются взаимозаменяемыми.
 
Пример
На начало месяца в организации «X» числились остатки  лака в количестве 120 кг на сумму 36 000 тг по фактической себестоимости.
В течение месяца приобретены две партии лака:
1-я партия – 150 кг, стоимость партии – 37 500 тг, транспортные расходы составили 200 тг;
2-я партия – 200 кг, стоимость партии – 40 000 тг, транспортные расходы составили 200 тг.
Учет материалов ведется с включением транспортно-заготовительных расходов в фактическую себестоимость. Для простоты расчетов все суммы приведены без НДС.
Фактическая себестоимость лака составляет:
остаток на начало месяца: 36 000 / 120 = 300 тг за 1 кг;
1-я партия: (37 500 + 200) / 150 = 251 тг за 1 кг;
2-я партия: (40 000 + 200) / 200 = 201 тг за 1 кг.
В течение месяца израсходовано:
100 кг лака из остатка на начало месяца;
90 кг лака из 1-й партии;
120 кг лака из 2-й партии.
Стоимость израсходованного лака составляет:
100 × 300 + 90 × 251 + 120 × 201 = 76 710 тг.
 
Себестоимость запасов, помимо тех, которые рассматриваются в предыдущем пункте, может определяться с использованием метода «первое поступление – первый отпуск» (ФИФО) или метода средневзвешенной стоимости. Предприятие должно использовать один и тот же способ расчета себестоимости для всех запасов, имеющих одинаковый характер и способ использования предприятием. Применительно к запасам с неодинаковым характером или способом использования может быть оправдано применение разных способов расчета себестоимости.
Например, запасы, используемые в одном сегменте бизнеса, могут использоваться предприятием иначе, чем аналогичные запасы в другом сегменте бизнеса. Тем не менее различие в географическом местонахождении запасов (или в применимых налоговых правилах) само по себе не является достаточным основанием для использования разных способов расчета себестоимости.
Метод ФИФО исходит из допущения о том, что те статьи запасов, которые были куплены или произведены первыми, будут проданы первыми и, соответственно, те статьи, которые остаются в запасах на конец периода, были куплены или произведены последними.
 
Пример
На начало месяца в учете ООО «Y» числятся остатки ламп в количестве 28 штук по цене 892,86 тг за штуку на сумму 25 000 тг. В течение месяца в ООО «Y» поступило ламп:
1-я партия: 10 шт. по цене 930 тг;
2-я партия: 20 шт. по цене 900 тг;
3-я партия: 15 шт. по цене  830 тг.
В течение месяца отпущено в производство 60 ламп.
Для большей наглядности сведем все данные в таблицу.
тенге

 

Количество единиц

Цена за единицу

Сумма

Остаток на начало периода

28

 

892,86

 

25 000

 

Поступило за период, всего,

45

 

 

39 750

 

в том числе:

 

1-я партия

10

930

9 300

2-я партия

20

900

18 000

3-я партия

15

830

12 450

Всего с учетом остатка на начало периода

73

 

 

64 750

 

Отпущено в производство

60

Остаток на конец периода

13

 
Всего отпущено в производство 60 ламп, причем сначала полностью списывается остаток ламп на начало месяца (28 шт.), затем списывается первая поступившая партия (10 шт.), вторая (20 шт.) и оставшееся количество (2 шт.) списывается из третьей партии. Стоимость ламп, отпущенных в производство, составляет:
28 шт. × 892,86 тг + 10 шт. × 930 тг + 20 шт. × 900 тг + 2 шт. × 830 тг = 53 960 тг.
Фактическая себестоимость одной лампы составляет: 53 960 тг / 60 шт. = 899,33 тг.
Количественный остаток ламп на складе составляет: (28 + 45) – 60 = 13 шт.
Стоимость остатка ламп на складе: 13 шт. × 830 тг = 10 790 тг.
Как видно из примера, необходимо точно определить, лампы из какой партии составляют остаток на конец месяца, так как в следующем месяце именно она (3-я партия) первой подлежит списанию.
Согласно методу средневзвешенной стоимости себестоимость каждой статьи определяется на основе средневзвешенного значения себестоимости аналогичных статей на начало периода и себестоимости аналогичных статей, купленных или произведенных в течение периода. Среднее значение может рассчитываться на периодической основе или при получении каждой новой партии в зависимости от специфики деятельности предприятия.
 
Пример
В организации «Z» на начало месяца остаток ситцевой ткани составляет 1 500 м, средняя себестоимость составляет 95 тг за 1 м. В течение месяца поступила ткань:
1-я партия: 1 000 м по цене 89,50 тг за 1 м;
2-я партия: 500 м по цене 100 тг за
1 м;
3-я партия: 1 200 м по цене 80 тг за
1 м.
В течение месяца израсходовано на производство 3 500 м ткани.
Средняя себестоимость ткани составляет:
(1 500 × 95 + 1 000 × 89,50 + 500 × 100 + 1 200 × 80) / (1 500 + 1 000 + 500 + 1 200) = 90 тг за 1 м.
Стоимость списанной в производство ткани составляет: 3 500 × 90 = 315 000 тг.
Остаток ткани на конец месяца: (1 500 + 1 000 + 500 + 1 200) – 3 500 = 700 м.
Стоимость остатка ткани на конец месяца: 700 × 90,00 = 63 000 тг.
 
Применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться:
          исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);
          путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.
Применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.
Разница между взвешенной и скользящей оценкой заключается в выборе даты, на которую производится оценка сырья и материалов. При использовании взвешенной оценки она производится на отчетную дату, а при использовании скользящей оценки – на момент списания сырья и материалов в производство.
 
Пример
На начало месяца в учете организации «Z» числились остатки ситцевой ткани для производства швейных изделий в количестве 500 м на сумму 100 000 тг. Средняя себестоимость 1 м ткани составляет 250 тг.
В течение месяца на склад организации «Z» поступило:
2-го числа: 100 м ткани по цене 225 тг на сумму 22 500 тг;
10-го числа: 200 м ткани по цене 260 тг на сумму 52 000 тг;
25-го числа: 300 м ткани по цене 235 тг на сумму 70 500 тг.
В течение месяца отпущено в производство 700 м ткани, в том числе:
17-го числа – 400 м;
27-го числа – 300 м. 
Организация «Z» применяет взвешенную оценку (оценка производится на отчетную дату).
Определим количество и стоимость ткани, поступившей в течение месяца, с учетом количества и стоимости ткани на начало месяца:
500 + 100 + 200 + 300 = 1 100 м.
100 000 + 22 500 + 52 000 + 70 500 = 245 000 тг.
Средняя цена 1 м ткани за месяц составит:
245 000 / 1 100 = 222,72 тг.
Стоимость списанной в течение месяца ткани:
700 м × 222,72 = 155 904 тг.
Остаток ткани на конец месяца: 1 100 – 700 = 400 м.
Стоимость остатка ткани на конец месяца: 245 000 – 155 904 = 89 096 тг.
Средняя стоимость 1 м ткани на конец месяца (на начало следующего месяца):
89 096 тг / 400 м = 222,74 тг.
 
Организация «Z» применяет скользящую оценку  (оценка производится на дату списания материалов в производство).
Первая партия ткани отпущена в производство 17-г­о числа, следовательно, при использовании данного метода следует определить среднюю стоимость ткани на эту дату.
Определим количество и стоимость поступившей ткани (с учетом остатка на начало месяца) на 17-е число:
500 + 100 + 200 = 800 м.
100 000 + 22 500 + 52 000 = 174 500 тг.
Средняя стоимость 1 м ткани: 174 500 тг / 800 м = 218,12 тг.
17-го числа в производство отпущено 400 м ткани, ее стоимость составит:
400 м × 218,12 тг = 87 248 тг.
Теперь следует определить количество, стоимость и среднюю стоимость 1 м ткани, оставшейся на складе на 18-е число:
800 – 400 = 400 м
174 500 – 87 248 = 87 252 тг
87 252 тг / 400 м = 218,13 тг.
Следующая партия ткани отпущена в производство 27-го числа, но 25-го числа на склад поступила еще одна партия ткани в количестве 300 м на сумму 70 500 тг. Следовательно, необходимо определить среднюю стоимость 1 м ткани, сложившуюся на 27-е число.
Определим количество и стоимость 1 метра ткани, поступившей с 18-го до 27-го числа (с учетом остатка на 18-е число):
400 + 300 = 700 м
87 252 + 70 500 = 157 752 тг.
Средняя стоимость 1 м ткани на момент отпуска следующей партии составит:
157 752 тг / 700 м = 225,36  тг.
Стоимость ткани, отпущенной в производство 27-го числа, составит:
300 м × 225,36  тг = 67 608 тг.
Остаток ткани на конец месяца: 700 – 300 = 400 м.
Стоимость ткани на конец месяца: 157 752– 67 608 = 90 144 тг.
90 144 тг / 400 м = 225,36 тг.
 
Отметим, что на выбор того или иного способа оценки влияет порядок документооборота, установленный в организации.
Правильный метод оценки товарно-материальных запасов может оказать существенное влияние на чистый доход предприятия и на финансовое положение в целом.
В промышленных производствах запасы материалов и прочих вспомогательных средств не списывают ниже себестоимости. Однако в случае повреждения запасов, полного или частичного устаревания или снижения их продажной цены, а также в случае увеличения расчетных затрат на завершение производства или расчетных затрат на продажу себестоимость запасов может оказаться невозмещаемой. Практика списания запасов ниже себестоимости того уровня чистой стоимости возможной продажи согласуется с принципом, предусматривающим, что активы не должны учитываться по стоимости, превышающей сумму, которая, как ожидается, может быть получена от их продажи или использования.
Для определения наименьшей величины из себестоимости и чистой стоимости реализации товарно-материальных запасов могут быть использованы следующие методы:
          постатейный метод, при котором выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации каждого наименования товарно-материальных запасов;
          метод основных материальных групп, при котором выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости – реализации  группы товарно-материальных запасов;
          метод общего уровня запасов, при котором выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации всех товарно-материальных запасов.
Запасы обычно списываются до чистой стоимости возможной продажи постатейно. Однако в некоторых случаях может оказаться целесообразной группировка сходных или связанных друг с другом статей. Это может произойти со статьями запасов, относящимися к одному и тому же товарному ассортименту, которые имеют одинаковое предназначение или конечное использование, произведены и продаются в одной и той же географической области и которые практически невозможно оценить отдельно от прочих статей того же товарного ассортимента. Неправильным подходом является списание запасов на основе их классификации, например, списание готовой продукции или списание всех запасов в конкретной отрасли или географическом сегменте.
Расчетные оценки чистой стоимости возможной продажи основываются на наиболее надежном из имеющихся подтверждений суммы, которую можно получить от реализации запасов, на момент выполнения таких оценок.
Расчетные оценки чистой стоимости возможной продажи также учитывают предназначение имеющегося запаса. Например, чистая стоимость возможной продажи того объема запасов, который предназначен для выполнения договоров на продажу товаров или оказание услуг по твердым ценам, определяется на основе цены, указанной в этих договорах. Если объем запасов, предназначенный для выполнения договоров на продажу, меньше общего объема соответствующих запасов, то чистая стоимость возможной продажи излишка определяется на основе общих продажных цен. Из превышения объемов запасов по договорам на продажу товаров по твердым ценам над объемом имеющихся запасов или из договоров на покупку запасов по твердым ценам могут возникнуть оценочные резервы. Такие резервы являются предметом рассмотрения МСФО (IAS) 37 «Оценочные резервы, условные обязательства и условные активы».
Сырье и прочие материалы, предназначенные для использования в производстве запасов, не списываются до уровня ниже себестоимости, если готовую продукцию, в состав которой они войдут, предполагается продать по цене, соответствующей себестоимости или выше себестоимости. Тем не менее, если снижение цены сырья указывает на то, что себестоимость готовой продукции превышает чистую стоимость возможной продажи, сырье списывается до возможной чистой цены продажи. В таких случаях затраты на замену сырья могут оказаться наилучшей из имеющихся оценок его чистой стоимости возможной продажи.
В каждом последующем периоде оценка чистой стоимости возможной продажи выполняется заново. Цель и обстоятельства, обусловившие необходимость списания запасов до уровня ниже себестоимости, перестают существовать или имеется явное свидетельство увеличения чистой стоимости возможной продажи в силу изменившихся экономических условий, списанная ранее сумма сторнируется (т. е. сторнирование производится в пределах суммы первоначального списания) таким образом, чтобы новая балансовая стоимость соответствовала наименьшему из двух значений: себестоимости или пересмотренной возможной чистой цене продажи. Например, это происходит тогда, когда какая-либо статья запаса, учитываемая по чистой стоимости возможной продажи из-за снижения продажной цены ранее, все еще остается в запасах в последующем периоде, а ее продажная цена увеличилась.
Существует система периодического учета. Первичные документы по поступлению и выбытию материалов являются основой  организации материального учета предприятия. Целью такого учета является контроль над сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных запасов.
Организация рационального учета и контроля на предприятиях с большим ассортиментом запасов предполагает разработку номенклатуры (перечня) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. Каждому наименованию, сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение – номенклатурный номер, который проставляется во всех документах по наличию и движению ТМЗ. Для сокращения номенклатуры ТМЗ и упрощения учета однородные и близкие по свойствам материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер.
Cо складов предприятия материалы отпускаются в цеха для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или реализации как излишние и ненужные.
Одним из первичных учетных документов по отпуску материалов со склада в подразделения организации является лимитно-заборная карта. Она предназначена для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для контроля над соблюдением лимитов.  Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или экономическим отделом на одно наименование материалов в двух экземплярах. Один передается цеху – потребителю  запасов, второй – складу или кладовой цеха (участка). Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных запасов, после чего выводит остаток лимита.
Иногда для сокращения количества первичных документов отпуск материалов оформляется непосредственно в карточках учета материалов.  В этом случае расходные документы на отпуск запасов не оформляются, сама операция производится на  основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска указывается в самой карточке. По лимитно- заборной карте ведется также учет запасов, не использованных в производстве (возврат).
Сверхлимитный отпуск на производство и замену запасов оформляется выпиской специального акта-требования. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления. Отпуск материальных запасов производится со складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных запасов, после чего выводится остаток лимита по каждому номенклатурному номеру. После использования лимита производится сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию.
Форма лимитно-заборной карты приведена ниже.
 

 

 

 

 

(предприятие, организация)

 

 

 

 

 

 

 

         
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА

Номер
документа

 

Месяц, год

 

Код

 

Корреспондирующий счет

 

 

вида операции

 

отправителя

 

получателя

 

счет, субсчет

 

код аналитического учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Материальные ценности

 

Единица измерения

 

наименование, сорт, размер, марка

 

номенклатурный номер

 

код

 

наименование

 

 

 

 

 

 

Лимит

 

Порядковый номер записи
по складской картотеке

 

Всего отпущено
с учетом возврата

 

Цена

 

Сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата

 

Количество

 

Остаток лимита

 

Подпись заведующего складом или получателя

 

Отпущено

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<nnn>

 

Возвращено

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела, установившего лимит

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

 

(подпись)

 

 

(инициалы, фамилия)

 

Начальник подразделения,

получившего материальные ценности

 

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

 

(подпись)

 

 

(инициалы, фамилия)

 

Заведующий складом

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

 

(подпись)

 

 

(инициалы, фамилия)

 

 
Для учета отпуска запасов сверх установленного лимита или при их замене применяется акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов, являющийся основанием для списания запасов со склада. Документ выписывается в двух экземплярах: один для получателя, другой для склада. Кладовщиком в обоих экземплярах акта отмечается дата и количество отпущенных запасов. После выдачи всего количества требуемых запасов акты-требования сдают в бухгалтерию.
Для учета движения запасов внутри субъекта, отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям предназначена накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Документ выписывается в двух экземплярах. В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателю, второй – складу, который потом сдается в бухгалтерию. При внутреннем перемещении накладную-требование составляет материально-ответственное лицо склада, сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу (цеху) основанием для списания ценностей, второй принимающему складу (цеху) – для оприходования  ценностей. В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, или сторонним организациям накладную-требование выписывают  на основе договоров, нарядов и других документов.
На фактически израсходованные материалы подразделение – получатель материалов составляет соответствующий документ (в зависимости от назначения использования материалов – акт расхода материалов, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию материалов, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины. В необходимых случаях указывается количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.
На основании акта расхода производится списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы).
Порядок составления акта расхода материалов (в т. ч. его форма), а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией.
Ниже приведен  бланк акта расхода материалов.
 

(предприятие, организация)

 

УТВЕРЖДАЮ

АКТ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ №

 

 

 

 

 

 

   (должность, подпись)

 

    (инициалы, фамилия)

“__” ________ 20  г.

г.___ ____

 

“ __ “ ________20  г.

           
 
На основании приказа руководителя организации от “ ___ “ ________20  г. №   комиссия в составе:

председателя комиссии

 

 

 

,

 

 

(должность, инициалы, фамилия)

 

членов комиссии

 

 

 

,

 

 

(должность, инициалы, фамилия)

 

 

 

 

 

(должность, инициалы, фамилия)

 

 
составили настоящий акт о том, что за __________ 20  г. в процессе выполнения работ по __________были израсходованы запасные части и материалы в количестве и стоимостном выражении согласно приведенной ниже таблице.

№ п/п

 

Информация о работах,
при выполнении которых израсходованы материалы

 

Информация об израсходованных материалах

Наименование

 

Ед. измерения

 

Учетная цена, тенге

 

По нормам
расхода

 

Сверх норм
расхода

 

Причины расхода
материалов сверх норм

 

Шифр

Наименование

Кол-во

Сумма, тенге

Кол-во

Сумма, тенге

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Стоимость перечисленных запасных частей и расходных материалов подлежит отнесению на затраты,
учитываемые при налогообложении:  

в пределах установленных норм

 

сверх установленных норм (ненужное зачеркнуть):

 

в сумме

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              (цифрами и прописью)

 

Председатель комиссии

 

 

                         
 
 

Члены комиссии:

(должность)

 

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(инициалы, фамилия)

 
Списание материалов на счетах бухгалтерского учета отражается следующими бухгалтерскими проводками.

Д-т

 

К-т

 

Сумма

 

8112, 8212, 8312, 8412

 

1310

 

Стоимость материалов, отпущенных  основному и вспомогательному производствам на исправление брака

7210

 

1310

 

Стоимость материалов, израсходованных  на ремонт, а также на нужды общехозяйственного назначения и управления

7470

1310

Стоимость материальных ценностей, реализованных на сторону

1210

6280

Договорная стоимость реализованных на сторону материальных ценностей

 
Списание израсходованных материалов производится по фактической себестоимости.
Себестоимость реализуемых товарно-материальных запасов должна признаваться в качестве расхода в том же периоде, когда признается связанный с ними доход.
Суммы  списаний до чистой стоимости реализации признаются как расход,  а сумма восстановления стоимости в результате повышения чистой стоимости реализации  признается как снижение себестоимости  реализованных товарно-материальных запасов.
Необходимо  также помнить, что по товарам  в случае их порчи, утраты  сумма налога на добавленную стоимость, отнесенная ранее в зачет,  подлежит корректировке, т. е. исключению из зачета  в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 258 Налогового кодекса.

 

Авторизуйтесь или купите полный доступ

вернуться назад
?
Не нашли нужный документ?
задать вопрос

Рубрика статей


–ейтинг@Mail.ru