Нормы выдачи специальной одежды.

Автор:

Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.
Для поиска на странице нажмите CTRL+F

Нормы выдачи специальной одежды.

 
Как отразить в бухгалтерском учете списание специальной одежды работника при увольнении и (или) утере? Как отобразить данные операции в «1С: Бухгалтерии» версии 8.2?
Специальная одежда – одежда, обувь, головной убор, рукавицы, иные предметы, предназначенные для защиты работника от вредных и (или) опасных производ­ственных факторов. Согласно статье 314 Трудового кодекса работник имеет право на обеспечение санитарно-бытовыми помещениями, средствами индивидуальной и коллективной защиты, специальной одеждой в соответствии с требованиями по безопасности и охране труда, а также трудовым, коллективным договорами. Обеспечение работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной и коллективной защиты от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов осуществляют работодатели за счет собственных средств. Нормы выдачи специальной одежды определяются уполномоченным государственным органом по труду. Спецодежда является собственностью предприятия и учитывается на балансе предприятия, должна выдаваться при приеме или списываться при увольнении работников, так как спец­одежда является предметом персонального пользования и не может использоваться в дальнейшем другим человеком, либо в связи с истечением срока пользования этих средств. Сроки пользования средств индивидуальной защиты устанавливаются календарно и исчисляются со дня фактической выдачи работникам, срок их использования обычно не превышает одного года. При списании таких запасов следует учитывать специфику работы предприятия, согласно которой использование средств индивидуальной защиты, порядок выдачи, списание, срок использования отражаются в учетной политике каждой организации. Например, в строительной организации можно рекомендовать в учетной политике предусмотреть следующие пункты, касающиеся средств индивидуальной защиты:
          специальные карточки и ведомости персонального учета, по которым производится выдача;
          стоимость выданных запасов отражается на счете 1620 «Расходы будущих периодов» при открытии аналитических счетов для детализации учета;
          равномерное списывание стоимости на себестоимость строительства на протяжении установленного срока использования;
          в трудовых договорах с работниками уточнить при увольнении или утрате условия компенсации недосписанной стоимости выданной им специальной одежды и отнесении этой суммы на доходы увольняющегося работника. Следует учесть также, что согласно статье 137 Трудового кодекса удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника, и общий размер ежемесячного удержания не может превышать 50% причитающейся работнику заработной платы.
Предположим, работнику строительной организации выдана спецодежда стоимостью 10 500 тенге. Срок использования, отраженный в учетной политике, составляет 12 месяцев. Рабочий после получения спецодежды увольняется через 5 месяцев (10 500 тенге / 12 мес. = 875; 875 ? 5 мес. = 4 375). Недосписанная стоимость спецодежды удерживается из доходов работника (10 500 – 4 375 = 6 125 тенге). Корреспондирующие проводки будут следующими:

Окончание таблицы

 

1

 

2

 

3

 

4

 

Д-т

 

К-т

 

Сумма, тенге

 

Содержание операции

 

1

 

2

 

3

 

4

 

1350 «Прочие запасы», субсчет «Специальная одежда»

 

3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам»

 

10 500

 

Принят к оплате счет поставщика на стоимость материалов

 

1420 «Налог на добавленную стоимость»

 

3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам»

 

1 260

 

Принят к оплате счет поставщика на сумму НДС

 

1620 «Краткосрочные расходы будущих периодов»

 

1350 «Прочие запасы», субсчет «Специальная одежда»

 

10 500

 

Работнику выдана спецодежда

 

8410 «Накладные расходы»

 

1620 «Краткосрочные расходы будущих периодов»

 

4 375

 

Списание затрат по использованию спец­одежды на себестоимость строительно-монтажных работ

 

1250 «Краткосрочная задолженность работников»

 

6280 «Прочие доходы»

 

6 125

 

Отнесена на счет прочих доходов сумма краткосрочной дебиторской задолженности работника по недосписанию стоимости спецодежды

 

1250 «Краткосрочная задолженность работников»

 

3130 «Налог на добавленную стоимость»

 

735

 

Начислен НДС на сумму прочей реализации

 

3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

 

1250 «Краткосрочная задолженность работников»

 

6 860

 

Удержание из заработной платы суммы недосписанной стоимости спецодежды с НДС

 

7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг»

 

1620 «Краткосрочные расходы будущих периодов»

 

6 125

 

Отражена сумма недосписанной стоимости в себестоимости реализации при закрытии счета 1620 «Краткосрочные расходы будущих периодов»

 

При порче, утрате спецодежда списывается следующими корреспондирующими проводками:

Д-т

 

К-т

 

Сумма, тенге

 

Содержание операций

 

1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» субсчет «Недостача, хищение, порча и другие»

 

1350 «Прочие запасы», субсчет «Специальная одежда»

 

10 500

 

Недостача ТМЗ, погашаемая за счет виновных лиц по соглашению сторон или по решению суда

 

3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

 

1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» субсчет «Недостача, хищение, порча и другие»

 

10 500

 

Удержание из зарплаты в счет возмещения ущерба

 

В программном обеспечении «1С: Бухгалтерия» версия 8.2 эти операции отражаются документами:
«Поступление ТМЗ и услуг»,
«Списание ТМЗ»,
«Акт об оказании услуг производственного характера»,
«Реализация ТМЗ и услуг»,
«Регистрация разовых удержаний работников организации»,
«Отражение заработной платы в учете»,
«Операция закрытие месяца».
В налоговом учете согласно статье 155 Налогового кодекса стоимость специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, выданных работникам согласно нормам, установленным законодательством Республики Казахстан, не рассматривается в качестве дохода работника, а также подлежит вычету из налогооблагаемого дохода.

 

Авторизуйтесь или купите полный доступ

вернуться назад
?
Не нашли нужный документ?
задать вопрос

Рубрика статей


–ейтинг@Mail.ru